Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор страхового (трудового) стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.
При расчете необходимо придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.
Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.
Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.
Непрерывный трудовой стаж – устаревшее понятие
Как такового понятия в современной России не существует уже много лет. В советское время это понятие было очень распространено, на нем были завязаны суммы по больничным и размер пенсии.
Сейчас непрерывный стаж можно определить как время работы у одного работодателя. Косвенно этого вопроса касается статья 121 ТК РФ.
Если непрерывный стаж в нынешних условиях не актуален, для чего тогда вспоминать о нем? Понятие непрерывного стажа используется в исключительно малом количестве отраслей. Тем не менее, в таких важных сферах, как образование и медицина, такой стаж принимается во внимание и от него зависит величина различных надбавок. Кроме этих отраслей, такой стаж важен для работников Крайнего Севера (перечень регионов – в Приказе Минтруда РСФСР №3 от 22.11.1990 года).
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Что еще влияет на подсчет отработанного срока
Если вы решите воспользоваться нашим калькулятором, то должны знать еще несколько важных нюансов о порядке выполнения расчетов.
- Определение страхового периода для сотрудников, которые трудились по совместительству. Это довольно распространенная ситуация, когда человек трудится в двух независимых друг от друга местах, например, одновременно выступает индивидуальным предпринимателем и при этом официально трудоустроен в какой-либо организации. В таком случае для подсчета следует брать тот отрезок времени, который более выгоден для сотрудника.
- Учет отработанных дней у иностранцев. Если иностранец претендует на получение пенсионных выплат, то для их назначения применяются основания, закрепленные в российском законодательстве.
- Деятельность в натуральном хозяйстве. Если граждане живут на средства, полученные от ведения натурального хозяйства, то для набора страхового отрезка им необходимо самостоятельно делать взносы в ПФР.
- Исполнение обязанностей в качестве наемного сотрудника физического лица. Это распространенная ситуация для многих людей, которые трудятся нянями, сиделками, занимаются уборкой в домах частных лиц по договору найма. Отработанный ими срок будет учитываться только при условии, что в это время работодатель или они сами оплачивали взносы в ПФР.
- Деятельность независимых журналистов, писателей, артистов и т.п. Люди творческих профессий, получая гонорары за свой труд или финансовое вознаграждение при продаже лицензий, патентов или авторских прав, могут выплачивать в Пенсионный фонд взносы в установленном объеме. В таком случае они могут включить в отработанный срок тот отрезок времени, который пропорционален сумме их перечислений в ПФР.
Все описанные выше нюансы учтены программой нашего калькулятора, благодаря чему вы получите максимально полные и точные результаты.
Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется
Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника составляют его трудовой стаж.
Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.
В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.
| ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы |
При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.
Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.
Расчет стажа с помощью формулы
Формула для расчета стажа по первому способу проста: нужно из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приема на работу. На практике это выглядит следующим образом.
Исходные данные.
| № п/п | Дата приема | Дата увольнения |
| 1 | 02.08.1995 | 29.11.1998 |
| 2 | 16.02.1999 | 31.10.2008 |
| 3 | 19.09.2008 | 23.03.2016 |
Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец
Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:
- С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
- С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
- С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.
Применим формулу и рассчитаем даты:
- Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
- Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
Вычисляем результат:
- Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.
Установление для пенсии
При подсчете стажа для пенсионных выплат стоит помнить о включении страхового стажа. Под ним подразумевается период, в который работодатель перечислял финансовые средства в фонд.
Стоит обратить внимание, что в России есть три разновидности пенсий:
- страховая, которая рассчитывается только за время, когда работодатель осуществлял взносы. Механизм подсчета схож с показанным примером, но итог будет превращен в коэффициент;
- накопительная – это разновидность пенсии, при которой работники добавляют часть денег к сумме накоплений и самостоятельно определяют величину выплат;
- социальная пенсия устанавливается с учетом минимальной величины зарплаты.
Определение страхового периода для оплаты больничного
В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.
Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:
- 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
- 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
- 60% — от полугода до пяти лет.
Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему больничные начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.
Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:
- Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
- Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
- Определяется их совокупность.
- Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
- В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.
Трудовой и страховой стаж — особенности
Трудовой стаж — это первое, на что до недавнего времени опирались сотрудники Пенсионного фонда при расчетах. Он фиксируется в трудовой книжке, поэтому для любого специалиста – это важнейший документ.
Согласно статье №2 Федерального закона №166 от 2001 года, трудовым стажем считается суммарная продолжительность рабочих периодов.
С недавних пор в российском законодательстве используется еще одно определение стажа — страховой, на сегодняшний момент являющееся основным и вытеснившее трудовой. По нему исчисляется пособие, положенное для оплаты больничного. Размеры платежей по листу нетрудоспособности регламентируются статьей №7 Федерального закона №255 от 2006 года. Стопроцентная оплата больничного возможна при наличии 8-летнего стажа работы, причем в данный период входят все временные отрезки выполнения работником должностных обязанностей.
Подготовка к расчетам
Государственными структурами и работодателями учитывается только тот опыт работы, который был получен человеком официально с отражением данных о приеме и увольнении в трудовой книжке. Суммарная продолжительность периодов работы составляет общий стаж. Подсчет стажа в трудовой книжке осуществляется в двух направлениях:
| Направление расчета | Комментарий |
| Выводится базовая величина опыта работы. | Этот показатель нужен для установления прав физического лица на назначение ему пенсионных выплат (ст. 2 Закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ). Итоговое значение учитывает все периоды официального трудоустройства. |
| Вычисляется величина страхового стажа. | Для правильного расчета сумм социальных пособий, связанных с временной утратой трудоспособности, необходимо посчитать стаж по трудовой книжке. От полученного значения зависит процент выплат по больничным. Процентная шкала предусматривает три диапазона: 60%, 80% и 100% (Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). |
Ответ на вопрос, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, дает Трудовой кодекс РФ (ст. 66 ТК РФ). За основу необходимо брать только действительные записи из трудовой, учитывая даты приема на работу, переводов внутри предприятия и внешних переводов, даты увольнения.
Специалисты Пенсионного фонда рекомендуют при появлении сомнений в достоверности записей в трудовой обращаться к вспомогательной документации – выпискам из приказа, заверенным копиям приказов, архивным справкам, трудовым договорам.