Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виза в Германию по приглашению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Консульская служба Германии отличается скрупулезным подходом к рассмотрению документов, ведь сотрудники, проверяющие сведения перед выдачей виз, чувствуют персональную ответственность за поведение гостей страны. Случаи, когда наши соотечественники приезжали в Германию по туристической визе и оставались в стране на нелегальном положении, к сожалению, не редкость, поэтому стремление убедиться в том, что туристы будут соблюдать закон, вполне объяснимо.
Какая информация должна содержаться в письме-приглашении для делового визита?
Письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать следующую информацию.
- Вашу имя, фамилию, полный адрес, телефон и электронную почту.
- Имя, фамилию, дату рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы хотите пригласить.
- Если человек, которого вы приглашаете, является наемным работником, необходимо дополнительно приложить письмо от работодателя с указанием причины и продолжительности визита сотрудника в Германию.
- Указание цели визита с пояснением причины приглашения этого человека в Германию и что этим визитом планируется достичь.
- Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию, включая номера билетов на самолет.
- Данные о месте проживания ( адрес отеля) приглашенного человека во время визита в Германию.
- Дату и место.
- Вашу подпись.
Где оформить визу в Германию по приглашению
Получить визу в Германию по приглашению можно в посольстве или консульстве Германии в РФ, с помощью профильных коммерческих организаций или с помощью уполномоченного визового центра. Любой из названных вариантов имеет определённые недостатки и преимущества.
- Получение визы путём предоставления пакета документов напрямую в посольство или консульство даёт возможность не платить сервисные сборы и будет самым экономичным. Однако в случае недостачи документов, ошибок в них или при собеседовании мы теряем всё: и поездку и возможность открыть визу и затраченные средства оплаченные за визовый сбор;
- Профильные коммерческие организации, в том числе туристические агентства, бывают во многих случаях удобны, но они не наделены правом отбора биометрических данных. То есть такие организации не имеют возможности съёма отпечатков пальцев заявителя и передачи их в посольство для рассмотрения заявления. Поэтому, если биометрия у вас просрочена или вы её не сдавали, то этот вариант точно вам не подходит;
- Официальный визовый центр Германии (партнёр) в России имеет несколько серьёзных преимуществ перед вариантами с подачей заявления в консульстве либо в других специализированных организациях. В центре работают с биометрией, оказывают услуги по заполнению требуемых анкет и консультируют по всему пакету. Следует сказать, что за свои услуги, так же как и другие коммерческие центры, официальный визовый центр производит сервисный сбор.
Исходя из вышеперечисленных обстоятельств, оформление визы в Германию по приглашению рекомендуется осуществлять путём обращения в уполномоченный визовый центр.
Перечень документов для получения визы в Германию:
- Анкета на визу. Заполняется онлайн на сайте визового центра;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Загранпаспорт. Действительный минимум три месяца с даты окончания поездки;
- Копия загранпаспорта. Страница с данными и копии шенгенских виз за последние три года;
- Две фотографии. Размер 3,5 х 4,5 см;
- Полис медицинского страхования;
- Оригинал общегражданского паспорта РФ и копии всех страниц с отметками;
- Ваучер;
- Билеты в обе стороны;
- Оригинал выписки с банковского счета за последние три месяца с указанием остаточного баланса денежных средств;
- Сведения о занятости: Cправка с работы; Документы ИП; Пенсионное; Справка с учебы;
- Документы, подтверждающие готовность вернуться в РФ (Документы на владение движимым\недвижимым имуществом; Семейные связи в РФ (супруг / супруга / дети)).
Полис медицинского страхования, ваучер и билет в обе стороны вы можете распечатать из личного кабинета после полной оплаты тура.
О немецких чиновниках — личный опыт
Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.
В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: «Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы — это Вы!» Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.
Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.
Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.
Правила оформления приглашения
Есть несколько вариантов подготовки и подачи таких документов, по своей эффективности они почти не отличаются.
| Тип приглашения | Особенности и требования |
|---|---|
| Официальное | Приглашающее лицо должно лично посетить Verpflichtungserklärung, VE. Это государственное учреждение, занимающееся делами иностранцев. За приглашение придется платить, стоимость может колебаться, конкретную цену назовут в ведомстве. Учреждение имеет всю дополнительную литературу и пособия, при необходимости его сотрудники оказывают практическую помощь. Если приглашающий самостоятельно оплачивает все расходы гостя, то это должно указываться путем предоставления соответствующих документов. Приглашение, оформленное в Verpflichtungserklärung, VE, гарантирует полное отсутствие проблем во время оформления пригласительной визы. |
| В свободной форме | Примерный текст приглашения скачивается с официального сайта и заполняется. Есть одно важное требование – подпись должна быть выполнена от руки и заверена в нотариальном порядке. К приглашению следует прилагать ксерокопию паспорта (Personalausweis), вид на постоянное проживание (Aufenthaltstitel) и карту ID. Если приглашающее лицо находится в Германии на законных основаниях по долгосрочной визе, то надо копировать ее. |
Необходимый пакет документов
Традиционно пакет документов включает заполненную заявителем анкету, действительный не менее 3 месяцев загранпаспорт, ксерокопию основных страниц общегражданского российского паспорта, медицинскую страховку и фотографии. Процесс подачи заявления на получение гостевой немецкой визы предполагает наличие дополнительных бумаг. Они должны подтвердить консулу всю сообщаемую информацию и не вызвать у него подозрений в их подделке или недействительности.
В таблице мы обобщили информацию о том, какие документы в обязательном порядке требуются для оформления визы в ФРГ по приглашению.
| От приглашающего лица | От подающего заявление на въезд |
| 1. приглашение – оригинал и копия подаются непосредственно заявителем, который едет к родным/друзьям/знакомым;
2. копия документа, подтверждающего личность (паспорт); 3. копия документа, подтверждающего, что лицо находится на территории ФРГ законно; 4. копии документов, которые подтверждают наличие недвижимости (в собственности или арендуемой): выписка из реестровой книги или договор об аренде комнаты/квартиры; 5. если приглашающее лицо выступает гарантом финансового обеспечения заявителя, то дополнительно оно предоставляет: · справку с работы в Германии; · выписку банка, обслуживающего его счета, за последние полгода |
1. документ, подтверждающий наличие родственных связей (если приглашающей стороной является родственник);
2. документы, подтверждающие необходимость возвращения на родину: · наличие в России недвижимости, · справка о получении образования, · свидетельство о заключении брака или рождении ребенка, · наличие собственного бизнеса и т.д. |
Полезные советы по прохождению собеседования
Если при запросе традиционной туристической визы собеседование с заявителем проводится на усмотрение сотрудников посольства, то процесс оформления въездного документа по приглашению практически всегда включает данный этап. Целью его является в очередной раз убедиться, что заявитель планирует не переезд в Германию на постоянное место жительства, а возвращение в Россию.
К собеседованию следует подготовиться заранее. Внешне рекомендуется быть похожими на европейцев: без дорогих и ярких вещей, бижутерии, броского макияжа и каблуков. Дорогую технику и гаджеты лучше убрать в карман или оставить дома. Заранее нужно продумать ответы на возможные вопросы, а при необходимости (например, визит к жениху) – сочинить правдоподобную легенду.
Во время собеседования необходимо проявлять сдержанность и тактичность, отвечать уверенно, без раздражения и волнения. На каждый вопрос следует отвечать так, чтобы у собеседника не возникло сомнения в выезде с территории Германии и возвращении на родину. При наличии весомого аргумента в пользу возвращения (обратного билета), рекомендуется сообщить о нем сотруднику посольства.
Визовые центры Германии в России
Сервисно-визовые центры Посольства Германии и Генеральных Консульств Германии в России теперь предлагают услугу по заполнению заявлений на шенгенскую визу. Заявители могут воспользоваться данной услугой в одном из сервисно-визовых центров Москвы, Нижнего Новгорода, Казани, Саратова, Ростова на Дону, Краснодара, Уфы, Перми и Екатеринбурга (сервисно-визовые центры в Новосибирске, Иркутске и Владивостоке пока не предоставляют данную услугу). Стоимость услуги составляет 200 рублей за одно заявление. Специалист сервисно-визового центра заполнит электронный формуляр в Интернете на основании информации, предоставленной заявителем, и предоставит распечатку данного формуляра.
Стоимость шенгенской визы в Германию в 2023 году формируется из стоимости на услуги визового центра плюс консульский сбор, который берет Посольство. Согласно актуального законодательства Евросоюза, на все Шенгены действуют единые тарифы.
Правильный ответ на вопрос сколько стоит виза в Германию конечно будет зависеть от того, какой именно нужен документ. На шенгенские визы, например, во всех государствах ЕС установлен один тариф, а вот цены на национальный документ уже являются разными и зависят от конкретной страны. Сколько стоит шенгенская виза в Германию в 2023 году можно узнать из таблицы.
| Тип документа | Сколько стоит виза (консульский сбор) |
|---|---|
| Шенген типа C | 35 евро (2480 рублей) |
| Шенген типа C, express (срочное рассмотрение) | 70 евро (4960 рублей) |
| Шенген типа C детям до 6 лет | Бесплатно |
| Национальная типа D | 60 евро (4250 рублей) |
| Национальная типа D для несовершеннолетних | 30 евро (2130 рублей) |
Визовый центр тоже берет определенную стоимость за изготовление шенгенской визы в Германию. Сумма сбора за услуги составляет 20.35 € (1450 рублей) для тех заявителей, кто проходит биометрию, и 18,85 € (1335 рублей) для тех, кто от нее освобожден.
Следует отметить, что цена туристической визы в Германию является идентичной другим Шенгенам типа C. Согласно таблице, она равняется 35 евро или 2480 рублей. Если есть необходимость сделать документ в срочном порядке, то нужно оплатить уже 70 евро. Тоже касается и стоимости визы в Германию по приглашению.
Если виза не получена
Примерно 3% заявителей оказываются в числе тех, кому отказано в шенгенской визе. Причины могут быть самыми разными:
- неверно составленные документы;
- обнаружение ложной информации;
- факты, компрометирующие заявителя;
- ошибки консульских офицеров.
Для выяснения причины нужно обратиться в посольство ФРГ лично или через доверенное лицо, далее возможны три варианта действий:
- Исправить ошибки и снова подать весь пакет документов, то есть повторить процедуру.
- В течение месяца подать письменную апелляцию в посольство ФРГ почтой, электронной почтой или факсом. Независимый сотрудник проверит документы и примет решение о законности отказа.
- Обратиться с жалобой в Административный суд в Берлине.
Порядок подачи документов и получения открытой визы
После того как вы заполните документы, указанные в анкете, вам необходимо подать заявление в консульство или партнерский офис VisaMetric. Предварительная регистрация для подачи заявки доступна на вышеупомянутом официальном сайте партнера.
В соответствии с изменениями в «Визовом кодексе», введенными летом 2019 года, меняются условия получения разрешения на более длительный въезд в Шенгенскую зону. Совет ЕС одобрил принятие новой процедуры определения срока действия шенгенской визы. Новые правила предусматривают возможность получения разрешения на въезд сроком на один год при условии, что за предыдущие 2 года было подано 3 заявления на получение краткосрочной визы. Разрешение на въезд на 2 года выдается, если заявитель имел многократную визу сроком на 1 год в течение предыдущих 2 лет. Виза SCHENGEN сроком на 5 лет может быть выдана заявителю, который ранее в течение предшествующих 3 лет получал разрешение сроком на 2 года. Правила вступили в силу в 2020 году.
Прибыть в офис в назначенное время и получить билет с номером очереди на регистрационной стойке. После вызова проведите короткое собеседование и передайте все подготовленные материалы. Затем, если ошибок нет, снова дождитесь вызова для прохождения процедуры дактилоскопии.
После снятия отпечатков пальцев оплатите визовый и сервисный сбор в соответствии с договором, который вы получите от офицера во время собеседования.
Оформление через наш визовый центр
Для получения визы необходимо собрать немалый пакет документов. Нужно следить за правильным заполнением анкеты, состоянием заграничного паспорта, сделать фото установленного образца и т. д. Это занимает время, и, если виза оформляется впервые, велика вероятность сделать что-либо не так. Чтобы повысить шансы на получения разрешения и избавить себя от лишней работы, можно посетить наш визовый центр. В этом случае:
- работники контролируют правильность оформления бумаг и комплектность пакета документов. Исключается вероятность допустить ошибку по невнимательности;
- помимо оригиналов документов, необходимы их копии – это можно сделать прямо в центре;
- здесь же можно сделать фото, которое точно будет отвечать всем требованиям шенгенского законодательства;
- заказать дополнительные услуги – доставку паспорта с визой курьером, отслеживание паспортов и т. д.
Приемные часы в консульстве обычно ставят до обеда – именно в это время придется туда явиться и, чаще всего, еще постоять в очереди. Визовый центр работает полный рабочий день – прийти можно в любое подходящее время. Кроме этого, сотрудники могут помочь с оформлением страховки, ошибки в которой часто являются причинами отказа.
Кто может оформить пригласительное письмо?
Здесь есть три варианта:
- родственники или друзья, которые являются немцами по национальности;
- родные или друзья, которые имеют вид на жительство;
- юридическое лицо, зарегистрированное на территории Германии.
Организации высылают пригласительное письмо, если соискатель на визу едет на собеседование и т. д. Форма приглашения размещена в интернете на сайте консульства.
В письме для оформления гостевой визы отражается следующая информация:
- информация о приглашающей стороне – ФИО, номер паспорта, адрес места жительства, дату рождения, род занятий и национальность. Если приглашающий не является коренным немцем, указываются данные вида на жительство. Юридическое лицо предоставляет информацию о себе, а подписывается приглашение контактным лицом;
- данные соискателя – ФИО, информацию загранпаспорта, национальность и т. д.;
- планируемые даты поездки;
- если размещения гостя берет на себя немецкая сторона, то прикладывается информация о собственности жилья или договор аренды;
- аналогичная ситуация и с расходами на поездку – если за иностранца платит пригласивший его человек или организация, это тоже прописывается в письме.
В последнем случае соискателю не нужно будет подтверждать свое финансовое состояние. Если он будет проживать не на территории приглашающей стороны, к пакету документов нужно будет приложить бронь отеля или хостела.