Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

Функции методов учета

• Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
• Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

• • • 1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.00. № 117-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
      2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
      3. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»
      4. Абдулатипов А.А., Шахбанов Р.Б. Нормативно-правовые вопросы оплаты труда // Современное научное знание: теория, методология, практика: сб. научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 132-134.
      5. Аскеров М.К. Управленческий учет затрат на оплату труда // Прогнозирование социального и экономического развития в новых геополитических условиях: сб. статей по итогам Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 12-15.
      6. Бойцова К.С., Солдатова Л.И. Теоретические аспекты труда и его оплаты // Новые информационные технологии в науке: сб. статей по итогам Международной научно-практической конференции. — 2017. — С. 45-48.
      7. Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика). – Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. – 208 c.
      8. Городничая И.Р., Коблова Г.И. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты // Методы и технологии учета, анализа и управления: сб. науч. ст. участников конференции «Перспективы учета, анализа и налогообложения в странах-членах СНГ». — 2018. — С. 70-72.
      9. Гриценко М.Ю. Понятие и сущностные функции заработной платы // Молодой ученый. — 2019. — № 20. — С. 302-303.
      10. Захарьин В.Р. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ПРИОР, 2016. – с. 278
      11. Иванова Н.Ю. Внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда // Актуальные направления модернизации бухгалтерского учета, анализа и аудита в цифровой экономике: материалы научно-практического круглого стола по итогам НИР. — 2019. — С. 38-44.
      12. Кистенев К.И., Дедиков А.О. Понятие и признаки заработной платы, методы ее правового регулирования и государственные гарантии по оплате работников // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации сборник статей XXIV. — 2019. — С. 145-147.
      13. Кожурина Н.И. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и соблюдение трудового законодательства // Проблемы развития современного общества: сб. научных статей 4-й Всероссийской научно-практической конференции. — 2019. — С. 115-118.
      14. Козляева Е.А. Актуальные вопросы и проблемы бухгалтерского учета операций по расчету заработной платы // Университет Наук. — 2019. — № 35. — С. 103-109.
      15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА, 2018. – с. 94.
      16. Лопастейская Л.Г., Мелькова А.В. Экономическая сущность заработной платы // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации: сборник статей XIX Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 62-65.
      17. Лындина О.Ф. Нормативные документы, регулирующие организацию заработной платы на предприятии // Научная дискуссия современной молодёжи: актуальные вопросы состояния и перспективы инновационного развития экономики. — 2019. — С. 184-188.
      18. Макарьева В.И. Бухгалтерский учет и налогообложение. — СПб.: Питер, 2018.
      19. Марченко Ю.К., Степанян С.Г. Современные системы оплаты труда в России и за рубежом // Ростовский научный журнал. — 2019. — № 2. — С. 97-102.
      20. Миславская Н.А. Бухгалтерский учет. – М.: Дашков и К, 2016. – 592 c.
      21. Паршутина Е.А. Бухгалтерскийй учет труда и его оплаты // Научные исследования: теория, методика и практика: сборник материалов V Международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 206-209.
      22. Приказчикова М.В. Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда // Российская наука: вектор развития Материалы всероссийского конкурса научных работ. — 2019. — С. 170-173.
      23. Садыкова Л.Г. Совершенствование расчета заработной платы на предприятиях // Новые информационные технологии в образовании: сб. научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. — 2019. — С. 85-87.
      24. Хаджимурадов А.О. Основы организации оплаты труда и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в организациях // Актуальные вопросы современной экономики. — 2019. — № 3. — С. 544-549.
      25. Чачора А.С. Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по начислению и выплате заработной плате // Современные тенденции в науке и образовании: материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. — 2019. — С. 172-176.
      26. Чернобривенко Ю.В. Теоретические аспекты учета и анализа труда и его оплаты // Актуальные вопросы экономики и менеджмента в агропромышленном комплексе: материалы Всероссийской научно-практической конференции. — 2019. — С. 121-125.
      27. Шевелева Е.А., Шевцова Т.П. Проблемы учета оплаты труда в коммерческих организациях // Анализ общественных явлений в 2018 г. Построение прогнозов: сб. статей по материалам VI ежегодной научно-практической конференции. — 2019. — С. 204-209.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Анализ состава баланса ООО «Орион-Моторс»

Статья баланса	Абсолютная величина, тыс. руб.	Удельный вес, %	Изменение	Темпы роста, %
2016 год	2017 год	2018год	2016 год	2017 год	2018 год	Абсолютные величины тыс. руб.	Удельный вес, %	2017-2016	2018-2017
2017-2016	2018-2017	2017-2016	2018-2017
Основные средства	33746	31295	37696	40,21	38,02	18,68	-2451	6401	-2,19	-19,34	92,74	120,45
Доходные вложения в материальные ценности	3	—	—	0,01	—	—	-3	—	—	—	—	—
Итого по разделу 1	33749	31295	37696	40,22	38,02	18,68	-2454	6401	-2,20	-19,34	92,73	120,45
Запасы	19494	21477	66981	23,23	26,09	33,20	1983	45504	2,86	7,10	110,17	311,87
Дебиторская задолженность	30216	29504	96971	36,01	35,85	48,06	-712	67467	-0,16	12,21	97,64	328,67
Денежные средства	458	33	130	0,55	0,04	0,06	-425	97	-0,51	0,02	7,21	393,94
Итого по активу	50168	51014	164082	59,78	61,98	81,32	846	113068	2,20	19,34	101,69	321,64
Уставный капитал	281	281	281	0,33	0,34	0,14	—	—	0,01	-0,20	100,00	100,00
Нераспределенная прибыль	18153	18293	15096	21,63	22,22	7,48	140	-3197	0,59	-14,74	100,77	82,52
Итого по разделу 3	18434	18574	15377	21,97	22,57	7,62	140	-3197	0,60	-14,95	100,76	82,79
Отложенные налоговые обязательства	—	28	28	0,00	0,03	0,01	28	—	0,03	-0,02	—	100,00
Итого по разделу 4	—	28	28	0,00	0,03	0,01	28	—	0,03	-0,02	—	100,00
Заемные средства	—	22318	14154	0,00	27,11	7,01	22318	-8164	27,11	-20,10	—	63,42
Кредиторская задолженность	65483	40507	170696	78,03	49,21	84,60	-24976	130189	-28,82	35,38	61,86	421,40
Оценочные обязательства	—	882	1523	0,00	1,07	0,75	882	641	1,07	-0,32	—	172,68
Итого по пассиву	65483	63707	186373	78,03	77,40	92,37	-1776	122666	-0,63	14,97	97,29	292,55
БАЛАНС	83917	82309	201778	100,0	100,0	100,0	-1608	119469	—	—	98,08	245,15

Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

Оплата отпуска. Сумма отпускных — это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата.

Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством, прописав его в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних календарных месяцев) отработан полностью:

0 = ЗП : 12 : 29,4 х Д,

где: О — сумма отпускных (руб.); ЗП — общая сумма заработной платы за расчетный период; Д — количество дней отпуска; 29,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

2. Расчетный период отработан не полностью:

а) определяем количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. x М + (29,4 дн. : Кдн1 х Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 х Котр2…),

где: К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1 … — количество календарных дней в «неполных» месяцах;

Котр1 … — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

б) Сумма отпускных (О) рассчитывается по следующей формуле:

О = ЗП : К x Д (руб.)

Пример 1.

Рабочему Семенову Р.А. по приказу руководителя организации предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля.

Его заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил 154 540 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1. Определяем средний дневной заработок: 154 540 : 12 : 29,4 = 438 руб. 04 коп.
2. Сумма оплаты за дни отпуска: 438,04 × 28 дней = 12265 руб. 06 коп..

Пример 2.

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 ноября 2012 г. В августе он болел 8 дней (заработок 12 050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 12 000 руб.), в октябре болел 14 дней (заработок 11 714 руб.).

Расчетный период с 1 ноября 2011 г. по 1 ноября 2012 г. Оклад работника 15 000 руб.

Первые 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а в последующие месяцы отработано:

Август — 23 календарных дня.
Сентябрь — 20 календарных дней.
Октябрь — 17 календарных дней.

1. Определяем количество календарных дней для расчета: К = 29,4 × 9 + (29,4 : 31 х 23) + (29,4 : 30 х 20) + (29,4 : 31 × 17) = 322,14.

2. Средний дневной заработок:

(15 000 × 9 + 12 050 + 12 000 + + 11 714) : 322,14 = = 170 764 : 322.14 = 530,09 руб.

3. Сумма отпускных составит:

530,09 руб. × 28 дней = 14 842,52.

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.

Расчет отпускных: какие выплаты учитывать

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

• основная заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) стимулирующего характера;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ и организациях искусства;
• другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии;

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных:

• отпускные;
• выплаты в размере среднего заработка за отработанное время (за исключением оплачиваемых перерывов кормления ребенка);
• пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
• начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
• выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.)

Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Виды премий	В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц	Фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать продолжительности расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	Учитывается только одна такая премия за предыдущий год. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Учитываются в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение — ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время

Регистры аналитического учета

Данные аналитического учета отражаются в регистрах. Предприятия могут самостоятельно разработать учетные формы и закрепить их в учетной политике. На практике в бухгалтерии предпочитают использовать бланки, ранее утвержденные как унифицированные формы:

Форма регистра	Период ведения	Описание
Лицевой счет № Т-54	Календарный год	Открывается при трудоустройстве работника, отражает все операции по начислению и выдаче сумм
Расчетно-платежная ведомость № Т-49 (или отдельно расчетная и платежная)	Однократно, на каждую операцию	Ведомость является итоговой формой для отражения информации по начислению и выплате з/платы
Карточка 1-НДФЛ	Календарный год	Содержит информацию о суммах, полученных работником за год помесячно и удержанном налоге
Регистр налогового учета	Помесячно	Разрабатывается предприятиями, используется для ведения налогового учета

Особенности проведения удержаний из начисленных сумм

Аналитический и синтетический виды учета отражают удержания из сумм выплат. При начислении вознаграждений работникам необходимо произвести удержания в соответствии с требованиями законодательства, исполнительными документами, заявлениями работников. Удержания производятся при окончательном начислении сумм оплаты труда работника в последний день месяца. Из сумм авансовых выплат налоги, алименты и прочие удержания не производятся. Для учета налога используется форма 1-НДФЛ или иной самостоятельно разработанный предприятием бланк.

Выдача сумм производится за минусом удержаний. После исчисления НДФЛ общая величина вычитаемых из остатка сумм не должна превышать 20%. При наличии исполнительных листов предельная величина составляет 50%, в исключительных – до 70%. Исключительный и предельный размер удержаний должен быть указан в исполнительных документах. Для учета алиментов и прочих обязательств ведется отдельная ведомость, сведения которой предоставляются в исполнительный орган по окончании выплат.

Cинтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний: ответы на вопросы

Вопрос № 1. Необходимо ли работникам подписывать ведомости при получении оплаты в безналичной форме.

Ответ: При переводе средств на карты работников личная подпись о получении сумм в ведомостях не требуются. При безналичном расчете с работниками составляются только расчетные ведомости.

Вопрос № 2. Являются ли расчетные листки документами обязательного учета?

Ответ: Расчетные листки не относятся к формам обязательного документооборота выдаются работодателем по желанию или просьбе работников. Форма произвольная, распечатывается из расчетной программы.

Вопрос № 3. Каким документом утверждают формы аналитического учета, используемые предприятием.

Ответ: Перечень первичных документов, регистров, порядок документооборота устанавливается в приложении к учетной политике.

Вопрос № 4. На основании какого документа формируется запись в налоговом учете при расхождении сведений с первичной бухгалтерской документацией?

Ответ: Для пояснения расхождений в учете используется универсальный оправдательный документ – бухгалтерская справка.

Регистры аналитического учета

Данные аналитического учета отражаются в регистрах. Предприятия могут самостоятельно разработать учетные формы и закрепить их в учетной политике. На практике в бухгалтерии предпочитают использовать бланки, ранее утвержденные как унифицированные формы:

Форма регистра	Период ведения	Описание
Лицевой счет № Т-54	Календарный год	Открывается при трудоустройстве работника, отражает все операции по начислению и выдаче сумм
Расчетно-платежная ведомость № Т-49 (или отдельно расчетная и платежная)	Однократно, на каждую операцию	Ведомость является итоговой формой для отражения информации по начислению и выплате з/платы
Карточка 1-НДФЛ	Календарный год	Содержит информацию о суммах, полученных работником за год помесячно и удержанном налоге
Регистр налогового учета	Помесячно	Разрабатывается предприятиями, используется для ведения налогового учета

Учетные регистры заполняются в электронном виде или на бумажном носителе. Выбор вида регистра аналитического учета определяется предприятием. Формы в обязательном порядке должны содержать информацию о работнике, виде и размере начислений, сумм удержаний. Учетные документы составляются в единственном экземпляре.

Правовые основы начисления заработной платы

Оплачивать труд компания обязана каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор. В нем отражается размер зарплаты, график работы и иные особенности выполнения трудовых обязанностей. Уровень заработной платы зависит от квалификации, сложности и объема выполняемой работы, условий труда.

Каждое предприятие обязано организовать синтетический и аналитический учет заработной платы, позволяющий в понятной форме проанализировать:

· начисления индивидуально каждого работника;

· по видам начислений; по суммам начислений, удержаний, выплат и задолженностей.

Зарплата сотрудника, если он отработал месяц полностью, выплачивается не ниже установленного минимального размера оплаты труда (статьи 133, 133.1 ТК РФ.

Стандартные проводки по учету заработной платы

Счет 70 используется для отражения начисленной заработной платы, отпускных, пособий за период нетрудоспособности, дополнительных стимулирующих выплат, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и прочих сумм, положенных работнику в рамках трудового или коллективного договоров.

В таблице представлены наименования операций:

Наименование операции	Дебет счета	Кредит счета
Начисление заработной платы работникам производства	20 (23, 25, 26, 29)	70
Начисление заработной платы работникам торговли и сферы обслуживания	44	70
Начисление пособия по нетрудоспособности из средств предприятия	20 (23, 25, 26, 29, 44)	70
Начисление пособия из средств ФСС	69	70
Удержание НДФЛ	70	68
Выплата сумм работнику из кассы	70	50
Выплата сумм работнику на именной счет	70	51

Распространенные ошибки при ведении учета заработной платы

Основная группа ошибок возникает в учете при начислении сумм. При ведении аналитического и синтетического учета обнаруживаются:

• Ошибка начисления оплаты труда, отпускных, стимулирующих выплат. В основе лежит неверная трактовка актов или неточность при подсчете;
• Отсутствие оправдательных документов первичного учета, подтверждающих законность действий. Все операции с оплатой труда должны иметь подтверждающие приказы, соглашения, бюллетени, прочие документы;
• Нестыковка данных синтетического и аналитического учета. На основании совокупности операций по каждому работнику формируются данные счетов учета;
• Несовпадение сальдо счета 70 и остатка по главной книге.

Расхождения показателей возникают в связи с неверной трактовкой законодательства и счетными ошибками. При исправлении ошибок данные меняются в первичных документах, регистрах и главной книге по всей цепочке начисления, удержания или выплаты сумм.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Выплата заработной платы происходит два раза в месяц, но перед этим ее нужно начислить и обязательно отразить в бухгалтерском учете. Как именно осуществляется синтетический учет оплаты труда, и как — аналитический, узнаете из этой статьи.

О том, что бухгалтерский учет состоит из синтетического и аналитического учета, мы рассказывали в другом материале.

В этой статье рассмотрим часть большого учета по организации: начисление и выплату заработной платы на примере обычной небольшой организации, узнаем, что такое синтетический и аналитический учет оплаты труда, и какие проводки использовать.

Напоминаем, что, как и в других случаях, главным регулирующим документом является Федеральный закон о бухучете, кроме того действует ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, которое регулирует в том числе заработную плату.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая применяется не только для расчетов, но и для учета выплаты заработной платы всем категориям работающих (в основном средними и малыми организациями).

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы:

• оплаты труда – в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

• пособий по социальному страхованию – в корреспонденции со счетом 69;

• доходов от участия в капитале организации – в корреспонденции со счетом 84;

• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, – в корреспонденции со счетом 96;

• оплаты труда в счет расходов будущих периодов – в корреспонденции со счетом 97;

• оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, – в корреспонденции со счетом 99.

Основным документом, которым регламентируется синтетический и аналитический учет расчетов, является план счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина № 94н. На его основе формируется рабочий план счетов, учитывающий специфику деятельности организации.
Чтобы понять разницу между этими понятиями, обратимся к таблице.

Наименование	Описание	Нормативная база
Синтетический учет	Фиксация данных в обобщенном виде (осуществляется на счетах и в бухгалтерских регистрах) об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях.	Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Аналитический учет	Фиксация данных на субсчетах и в регистрах бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций (детализирует данные синтетического учета).

При приеме на работу заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (формы № Т-54 и Т-54а), в котором указываются фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая применяется не только для расчетов, но и для учета выплаты заработной платы всем категориям работающих (в основном средними и малыми организациями). Крупными организациями учета для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость (форма № Т-51), а для учета выплаты заработной платы — платежная ведомость (форма № Т-53).

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Заработная плата выплачивается работнику по месту работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в табл.12.5.

Таблица 12.5. Записи на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета
1	Начислена задолженность по оплате труда:
	— работникам, занятым строительством хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами	08
	— работникам, занятым заготовлением материально-производственных запасов	10, 41
	— работникам, занятым изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг	20
	— работникам, занятым изготовлением полуфабрикатов	21
	— работникам, занятым во вспомогательных производствах	23
	— администрации цеха или иного производственного подразделения	25
	— управленческому персоналу организации	26
	— рабочим, занятым исправлением брака	28
	— работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах	29
	— работникам, занятым сбытом готовой продукции	44
	— работникам, осуществляющим торговую деятельность	44
	— работникам обособленных подразделений	79, субсчет 79-2
2	Работникам, занятым выполнением работ в счет резервов предстоящих расходов:	96
	— работникам, занятым выполнением работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов	97
3	Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет:
	— текущих затрат	20, 23, 25, 26, 29 и др.
	— резервов предстоящих расходов	96
	— расходов будущих периодов	97
4	Начислена задолженность по выплате пособий	69
5	Начислены дивиденды, проценты от участия в капитале организации	84
6	Начислено вознаграждение за выслугу лет	96
7	Начислена оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	99

Ответы по результатм тестирования для программированного контроля

Номер и название главы	Номер вопроса	Номер правильного ответа
Глава 12. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом	1	2
2	1
3	4
4	3
5	2
6	3
7	2
8	4
9	3
10	1

Похожие записи:

• Как одинокой маме получить жильё в 2023 году?
• Льготы по взносам на капремонт пенсионерам
• Повредили припаркованный автомобиль: порядок действий.