Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительные документы для груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевозка покойных с пересечением государственных границ требует разрешения консульства на ввоз тела, а также, в случае перевозки тела автокатафалком, соблюдения водителем и всеми сопровождающими лицами визового режима иностранного государства. Именно по причине сложного визового режима, в некоторых случаях авиатранспорт предпочтительнее автомобильных перевозок.
Груз 200: Перевоз самолетом
Авиаперевозка – самый быстрый и дорогой способ доставить тело в другой город. Обычно он используется лишь в срочных или безвыходных ситуациях. Это может быть как пассажирский рейс, так и заказной.
Высокая цена не единственный недостаток этого варианта. Доставить контейнер в аэропорт нужно минимум за 6 часов до отправления. В этом случае без катафального транспорта не обойтись, как и при встрече груза в аэропорту прибытия. Обязательным требованием является наличие сопровождающего. Если таковым не может стать родственник, оформляется доверенность на ритуальное агентство, которое выполнит эту задачу. Также нет никакой гарантии, что вылет не задержится или не случится незапланированной случайной посадки.
Важный момент: какие-либо проводы или обряды при отправке и встрече груза категорически воспрещаются.
Самолеты в Афганистане, перевозившие цинковые гробы с погибшими военнослужащими на родину, носили неофициальное название «Черный тюльпан». Его появлению поспособствовала традиция оформления некрологов в афганских военных газетах орнаментом из черных тюльпанов. Позднее и на самих «воздушных труповозках» начали рисовать эти цветы, чтобы они не были обстреляны моджахедами.
Груз 200: Перевоз самолетом
Этот способ используется, когда нужна срочность и/или нет других вариантов перевозки.
Необходимо обозначить, что у этого способа есть недостатки и риски. Привезти груз в аэропорт нужно за 6 часов до вылета; для доставки контейнера к месту отправки и захоронения требуется спецтранспорт – катафалк. Кроме того, нужен сопровождающий; всегда есть вероятность задержки вылета и незапланированной промежуточной посадки. Тем не менее, перевозка усопшего человека самолетом – наиболее удобный и распространенный способ доставить груз 200 в отдаленный город или другую страну.
Перевоз груза 200 поездом
Один из самых дешевых способов перевозки, когда не требуется срочность. Выбирая эту услугу, следует учитывать, что относительно низкая цена может не окупить продолжительность перевозки, особенно с возможными задержками в пути. Также нужно помнить, что везти груз 200 можно только в багажных вагонах, которые есть не в каждом поезде.
Правила перевозки груза 200
Основным риском при транспортировке считается вероятность заражения окружающей среды естественными продуктами разложения. Чтобы предотвратить подобное, придерживаются особых правил перевозки военного груза 200.
Бальзамирование
Консервирующие растворы помогут замедлить развитие патологических процессов.
Цинковый контейнер
Размещение тела в герметичном металлическом контейнере поможет избежать проникновения микробов вовне. Тара способна выдержать суровые условия неоднократных погрузок, тогда как деревянный гроб может попросту развалиться.
Опаивание
Совершается двумя способами: с помощью силикона и олова. Первый допускается для перевозок по РФ. Строгая герметизация показана при перевозках воздушным транспортом или за пределы страны. Подробнее здесь >>>
Деревянный гроб
Дополнительная тара из дерева защищает груз 200 от механических повреждений.
Документация
Как правило, при транспортировке умершего защитника Родины к месту погребения за сбор необходимых документов отвечает военное ведомство.
Товарно-транспортная накладная
ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.
- все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
- графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
- при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.
Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.
- Для отправителя: основание для списания товара со склада;
- При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
- Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
- Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.
Что подписывают в общем случае
Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:
- товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
- водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
- соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- путевой лист.
Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.
Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.
Давайте разберем некоторые из них подробнее.
Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках
При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:
- сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
- товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
- документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
- договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
- счет-фактура на перевозимый груз.
Памятка родственникам
Если смерть Вашего близкого человека наступила в чужой стране, перед выбором похоронной компании, занимающейся репатриацией останков, изучите ее деятельность, предлагаемые условия и способы транспортировки, а также ознакомьтесь с отзывами клиентов. Такой работой должны заниматься службы, имеющие лицензию и опыт в сфере международного ритуального сотрудничества. Катафалки, предоставляемые в аренду, должны быть оборудованы специальными постаментами и креплениями для гроба, а также системой климат-контроля (рефрижераторами). Водители ритуальных авто должны иметь стаж в перевозках и понимать поставленную цель – груз 200 в минимальные сроки.
Получить помощь в транспортировке покойного на родину из-за границы в похоронном бюро «Новая Жизнь» можно по телефону +375 (29) 606-61-03.
Документы для «Груза 200»
Смерть близкого человека – тяжелая ноша, которую взваливает на плечи родных жизнь. Требующая максимальной собранности и проявления сильных качеств, она нуждается в принятии и достойном завершении человеческого бытия. До момента столкновения с семейной трагедией мы видим прощание с умершим как некий ритуал, требующий соблюдения всех традиций захоронения. Но когда жизнь заставляет заглянуть смерти в глаза, мы понимаем, что похороны – больше чем придание тела земле. Прощание с умершим – это цепь оформления юридических бумаг, документально подтверждающих кончину гражданина РФ и разрешающих провести процедуру его захоронения.
К сожалению уходят из жизни как старые, так и молодые люди, которые проживают на в разных уголках мира. Эта трагедия разлучает родных навсегда, но ритуал захоронения и прощания это обязательная и важная процедура, как для покойного так и для близких. Поэтому для доставки и отправки усопшего домой необходим пакет документов.
Пакет документов для отправки из Москвы «Груз 200»:
Так же для отправки «груза 200» за границу необходим транспортировочный ящик цинковый гроб
При пересечении таможенной границы дополнительно требуется наличие следующей документации: (для каждой страны индивидуальные требования)
l разрешение посольства на ввоз в страну «груз 200»;
l свидетельство о смерти погибшего военнослужащего с точным указанием причины смерти (выдается командиром части, в который ныне покойный военнослужащий проходил службу);
l разрешение местных органов о готовности провести захоронение (берется в государственной организации по месту проживания ныне покойного человека);
l паспортные данные и другие сведения о лице, ответственном за встречу груза 200 (в случае отсутствия сопровождения);
l перевод иностранный документации на язык родной страны с последующим нотариальным заверением (осуществляется в любой компании, оказывающей лицензированные услуги перевода).
Малейшая заминка с оформлением того или иного документа чревата затягиванием передачи тела умершего родным. Поэтому все оформлению по отправке и доставке в Москву и из Москвы, также по России «груза 200» возлагают на «МФЦ-Ритуал».
Как правильно оформить, существующие требования
До отправки авиационным транспортом, тело подготавливают сотрудники морга, чтобы не начался процесс разложения тканей. Человека бальзамируют, причесывают и одевают минимум за 10 дней перед тем, как перевезти авиатранспортом и кладут в цинковый контейнер.
Далее родственники прощаются с покойником, контейнер герметизируют, размещают в транспортировочный ящик.
Транспортировка тела усопшего самолетом разрешается только в случае соблюдения строгих правил. К ним относят:
- получение и заполнение бланка заявки грузоотправителя соответственно инструкции;
- обращение вне очереди к работнику Грузового терминала — специалист передает груз в соответствующий отдел, где решают, как его будут перевозить;
- после действуют в согласии с памятками по отправке обычного груза по РФ, в города СНГ или за границу.
Этапы встречи «Груза 200»
Выгрузка и последующее оформление контейнера начинается спустя 2-5 часов по прибытии в аэропорт или на ж/д станцию. Гроб проходит обязательную обработку, за которую с сопровождающего лица взимается отдельная плата. Забирают «Груз 200» в терминале аэропорта. В случае, если доставка осуществлялась ж/д сообщением – на товарной станции. Поэтапно процесс встречи выглядит следующим образом:
- — получив транспортную накладную, встречающий оформляет сопутствующие бумаги. В том числе, разрешение на въезд катафалка;
- — если гроб ввозится из-за границы, нужно обратиться на таможню и предоставить имеющийся пакет документов (оригиналы и копии), а также паспорт встречающего;
- — после того, как заявление на получение груза будет завизировано, обращаются в пограничную службу для проставления штампа.
Документы для перевозки тела умершего (груз 200)
Документы для перевозки груза 200 обязательно включают:
- гербовое свидетельство, которым официально подтверждается факт смерти;
- справку о бальзамировании, которая удостоверяет безопасность груза;
- справку от СЭС, т. е., разрешение на перевозку по санитарным нормам.
Если транспортировка проводится в цинковом гробу, то к этим трём документам добавляются следующие:
- справка о герметичной запайке контейнера;
- разрешение на вывоз тела в цинковом гробу;
- справка о том, что в контейнер не вложены посторонние предметы, а также опись вещей и ценностей, перевозимых с грузом 200.
В том случае, когда при перевозке необходимо пересечь государственную границу, дополнительно оформляют:
- заявление на таможенное декларирование;
- разрешение от посольства / консульства страны прибытия.
При этом вся документация снабжается апостилированным переводом на официальный язык страны назначения.
Требования к документам
Для перевозки такого особого груза по России необходимо собрать строгий перечень документов:
- В ЗАГСЕ получить свидетельство о смерти на гербовом бланке
- В учреждении, которое будет укладывать тело в гроб, запаивать и опечатывать его, необходимо взять справку об отсутствии в гробу посторонних предметов
- В службе санитарно-эпидемиологического надзора нужно получить официальное заключении о безопасности груза и его соответствии санитарно-эпидемиологическим нормам.
В случае, если тело перевозиться за границу, список документов удлиняется:
- Все документы необходимо перевести на язык той страны, куда отправляется груз-200
- Затем в ЗАГСЕ нужно дополнительно поставить апостиль — штамп, удостоверяющий соответствие переведенных документов оригиналу.
- Наконец, в посольстве страны назначения следует получить разрешение на ввоз груза.
Оформление документов на Груз 200
Правила перевозки груза 200 подразумевают сбор документов для перевозки. В этом аспекте родственникам покойного также потребуется помощь, которую всегда готово оказать наше ритуальное бюро.
Потребуются следующие документы:
- Документ из ритуального бюро о том, что в гробу нет посторонних предметов
- Справка от СЭС о том, что покойного разрешено перевозить и что металлический вкладыш (опайка) гроба обладает соответствующим качеством.
- Билет для лица, которое сопровождает груз. Если груз 200 отправляется по месту назначения без сопровождения, требуется разрешение от транспортной компании, и сопроводительное письмо.
Перевозка груза 200 авиатранспортом
Доставка груза 200 с помощью самолета — это самая дорогостоящая, но и относительно быстрая по сравнению с поездом процедура. Помимо высокой цены, у нее есть другие недостатки, например, оформление большого количества документов. Если необходимо репатриировать тело за рубеж, то помимо транспортной накладной потребуется заполнить таможенную декларацию. Если при перевозке между странами СНГ это делается на русском языке, то при отправке в другие страны используется английский. В грузовой накладной указывается место назначения, паспортные данные встречающего лица и его телефон. Для получения разрешения на перевозку от Роспотребнадзора потребуется оригинал гербового свидетельства о смерти, паспорт и справка, выданная по форме №33. Помимо оригиналов документов на русском языке необходим их нотариально заверенный перевод, чаще всего с проставленным в ЗАГСе апостилем (легализацией в другой стране). В случае смерти от неестественных причин добавляется разрешение на перевозку и захоронение от органов следствия.
Если родственники не могут сопровождать груз 200 самостоятельно, им предстоит оформить доверенность на ритуальную компанию, которая выполнит эту задачу. Нужно проверить правильность заполнения всех документов и не забыть купить пассажирский билет для сопровождающего и оплатить вес транспортируемого груза.
Помимо оформления большого количества разрешительных документов (а некоторые страны требуют присутствия представителя посольства при опайке гроба), родственникам усопшего необходимо позаботиться о том, кто будет отправлять и встречать груз, кто будет заниматься погрузкой (не стоит забывать о весе цинкового гроба в 200 кг). Минимум за сутки до отправления нужно забронировать место, а погрузка на борт начинается за 5-6 часов до отправления. Чаще всего эти хлопоты комплексно («под ключ») берут на себя работники ритуального агентства. Не стоит забывать, что «груз 200» летит вместе с обычными пассажирами, поэтому его погрузка и выгрузка происходит незаметно для них. Запрещено устраивать религиозные обряды или подобные обращающие на себя внимание церемонии при отправке или встрече перевозимого таким образом тела.