Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.
Законность обязательства о неразглашении тайны после увольнения
Вопрос о законности обязательств о неразглашении персональных данных или коммерческой тайны окажется спорным в тех ситуациях, когда работодатель добавляет дополнительные требования к общему обязательству о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных.
Такими требованиями могут быть следующие:
- отказаться от устройства на работу в другие компании, если потребуется использование знаний и навыков, иных составляющих коммерческой тайны, полученных у конкретного работодателя;
- отказаться от устройства на работу к любым конкурентам;
- не заключать на новом месте работы договор с любым из контрагентов первого работодателя.
Все эти требования ограничивают правоспособность гражданина и не являются законными. Даже если подписывается обязательство об их соблюдении, заставить его работника их выполнять в судебном порядке невозможно. Существует Разъяснение Минтруда РФ № 14-2/В-642 «О дополнительном соглашении о неконкуренции», где такие условия соглашений с уволенными работниками прямо названы не подлежащими применению.
Закон предусматривает возможность использования коммерческой тайны компании после увольнения, для этого необходимо получить согласие работодателя и согласовать с ним условия использования конфиденциальной информации. Такая ситуация может возникнуть, например, когда уволенный работник продолжает выполнять отдельные поручения работодателя на основании договора на оказание услуг, в рамках такого документа допустимо использование коммерческой тайны, но недопустимо разглашение персональных данных.
Следует учитывать, что работник после увольнения выполняет обязательства о сохранении коммерческой тайны только в том объеме, в котором они были на него возложены в период работы в компании. Изменение перечня конфиденциальных данных, относящихся к коммерческой тайне или условий их использования после увольнения никак не повлияет на объем его обязательств. Если в перечень конфиденциальной информации были внесены сведения, которые не могут быть отнесены к этой категории исходя из нормы закона, установление обязанности об их неразглашении является неправомерным и работник вправе обжаловать привлечение его к любой форме ответственности за это нарушение.
Закон «О коммерческой тайне» в ст. 5 прямо называет эти категории данных:
- содержащиеся в учредительных документах;
- находящиеся в документах, на основании которых осуществляется предпринимательская деятельность;
- о составе имущества ГУПа или МУПа, государственного учреждения и об использовании ими средств региональных бюджетов;
- о загрязнении предприятием окружающей среды и соблюдении требований экологической безопасности, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности населения;
- о численности работников, штатном расписании, системе оплаты труда, об условиях труда, вредных и опасных, или об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
- о долгах компаний по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях компанией законов РФ и о том, привлекалась ли она или ее руководство к ответственности за такие нарушения.
На что обратить внимание
Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину. Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать.
Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.
Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.
Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).
Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:
- увеличить доходы;
- уменьшить неоправданные расходы;
- сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.
Порядок работы комиссии
Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.
Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:
- служебные записки;
- докладные;
- объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
- доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.
Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.
Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:
- Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
- дата составления акта и место совершения указанного действия;
- основания, по которым проводилась проверка;
- время расследования;
- сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
- информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
- наличие вины гражданина и ее степень;
- размер ущерба и возможность его возмещения;
- рекомендации по наказанию работника для руководства.
Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.
Судебная практика и ошибки правоприменения
Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:
- Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
- Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
- Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».
Судебная практика: на что обратить внимание
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Что подпадает под разглашение? В соответствии с п. 9 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) это действия или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.
К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».
Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:
- Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
- Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
- Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.
Ответственность после увольнения
Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.
Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.
С таким актом работника знакомят под подпись.
В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:
- Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
- Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
- Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.
Пересылка служебного файла, входящего в перечень секретных сведений, по электронной почте на личный домашний адрес – основание для увольнения за разглашение коммерческой тайны и персональных данных. Совершив подобное действие, работник создал условия, чтобы служебные документы вышли из-под контроля работодателя. К таким выводам пришли судьи Московского городского суда (апелляционное определение от 12.09.2018 № 33-39235/2018).
Чтобы максимизировать вероятность победы в суде при рассмотрении подобных инцидентов имеет смысл прописать запрет на отправку рабочих документов на персональную «электронку». Если работник нарушил установленное в компании правило, никаких проблем с его увольнением не возникнет (постановление Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 № 25-П).
Порядок действий для наказания сотрудника
Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:
- На предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны, то есть, обеспечены мероприятия по ее защите и ограничению к ней доступа третьих лиц.
- Работодатель должен доказать факт разглашения данных конкретным сотрудником, причем доказательства должны быть весомыми.
В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:
- Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).
- Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.
- Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.
- Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.
- Создание специальной комиссии, которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
- Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).
- Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.
Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.
Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.
Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.
Отдельные нюансы установления и прекращения срока защиты конфиденциальных сведений
Разнообразие информации, относимой в разряд СКХ, а также разные подходы к обеспечению конфиденциальности в части нормативных требований могут послужить причиной ошибок в установлении срока охраны СКХ.
Рассмотрим особенности установления и прекращения сроков охраны такой конфиденциальной информации, как ноу-хау.
Ноу-хау (секрет производства) — это массив информации:
- содержащий алгоритмы, формулы, схемы, необходимые для успешной организации производства (или иного дела);
- охраняемый режимом коммерческой тайны;
- способный стать предметом купли-продажи или использоваться для конкурентного преимущества над другими хозяйствующими субъектами.
В разряд ноу-хау могут попасть не ставшие всеобщим достоянием изобретения, оригинальные технологии, знания, имеющие практическую направленность результаты творческой деятельности и т. д.
В соответствии со ст. 1466 ГК РФ обладатель секрета производства владеет исключительным правом на него и может им распоряжаться. При этом:
- исключительное право на ноу-хау возникает в момент создания информации, составляющей ноу-хау;
- официального признания его охраноспособности (выдачи охранного документа и иных формальностей) и проведения госэкспертизы не требуется.
То есть начало отсчета срока охраны сведений, составляющих секрет производства, начинается непосредственно в момент его создания.
Где проставляется отметка о начале и окончании режима конфиденциальности?
Фиксация дат начала и окончания охранного режима для СКХ может осуществляться разными способами:
- в отдельном приказе или специальном регистре;
- в качестве отдельных реквизитов проставляемого на носителях такой информации спецзнака (элементы грифа «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования» и др.);
- в качестве внесения специальных отметок в колонтитулы электронного документа;
- иными способами.
О каких датах необходимо знать налогоплательщику — см. в материалах:
- «Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ»;
- «Что ставить в больничном листе о дате начала работы?».
Что не относится к тайне?
Конфиденциальность информации – это сохранение работниками тайны о деятельности и материалах компании. Но при этом имеются некоторые данные, которые могут распространяться сотрудниками даже при наличии ограничения со стороны руководства. Не могут относиться к коммерческой тайне следующие сведения:
- численность и состав работников;
- условия, в которых осуществляется трудовая деятельность;
- информация относительно травм, получаемых работниками в процессе работы в компании;
- сведения о проведении разных мероприятий, имеющих отношение к охране труда;
- данные об использовании разных средств, полученных от государства или муниципалитета;
- экологическая обстановка на предприятии;
- долги по зарплате или социальным взносам;
- сведения из бухгалтерского учета.
Поэтому если работник распространяет сведения о вышеуказанных факторах, то он никаким образом не может привлекаться к ответственности за разглашение коммерческой тайны.