Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки в документах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.
Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.
Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.
- Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
- Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
- В паспорте матери указано имя «Лидия».
- Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
- Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.
-
Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (Гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ).
В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя.
К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
-
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте.
Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
-
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него.
Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке.
В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование.
После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
- Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
- Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
- Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Почему собственники не всегда согласны с исправлением ошибок
Не всегда собственник при обнаружении недостоверных сведений желает их исправлять. Такие ситуации возникают:
- неверные данные в ГКН выгодны для собственника недвижимости. Например, после переоценки кадаст. стоимости земель з/у был отнесен к неверной категория земель (вместо земли «административного назначения» к землям «промышленного»). В расчете кадастр. стоимости применены заниженные нормативные показатели. Налоговая нагрузка для собственника земли снизилась.
- произведены определенные манипуляции с объектом недвижимости и при исправлении ошибок они окажутся противозаконными. Собственнику нужно привести всё порядок и нести убытки. К примеру, на земельном участке возведен жилой дом, после выявления кадстр.оплошности оказалось, что дом находится на границе с соседским земельным участком без необходимого отступления. А сосед требует устранения нарушений.
Одна опечатка, и не понятно — кто собственник квартиры. Как исправить ошибки в документах на недвижимость — Вторичное жильё — Журнал Недвижимости
Какие бывают документы на недвижимость и какие ошибки могут в них попасть
У каждого собственника квартиры есть пакет документов на неё. Их список зависит от того, как получена квартира — по наследству, в подарок, по договору купли-продажи или как-то ещё. Все эти документы можно условно поделить на правоустанавливающие, правоподтверждающие, технические, документы об обременениях и другие.
Правоподтверждающие документы на квартиру
Это документы, которые подтверждают, что именно этому человеку принадлежит квартира. К ним относятся свидетельство о государственной регистрации права собственности и/или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Свидетельство о регистрации иногда называют правоустанавливающим документом, но это не так: оно лишь подтверждает право собственности, причём только на момент его регистрации.
Актуальная информация о собственнике есть только в свежей выписке из ЕГРН.
Правоустанавливающие документы на квартиру
Это документы, по которым собственник получил квартиру: Договор передачи жилья в собственность (для приватизированных квартир), договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, свидетельство о праве на наследство, дарственная или договор ренты и т. д. Правоустанавливающий документ указан в свидетельстве о государственной регистрации или в выписке из ЕГРН в графе «Документы-основания».
Технические документы на квартиру
Это документы, которые касаются технического описания квартиры или дома: технический план, паспорт, выписка из него, поэтажный план, экспликация, справка о состоянии здания и др. Названия документов в разных регионах могут отличаться. Например, один и тот же документ в Москве считается экспликацией, а в Петербурге — ведомостью площадей.
Документы об обременениях на квартиру
Это любые документы, которые как-то ограничивают права собственника: например, договор об ипотеке и/или закладная, если квартира куплена в Кредит, договор ренты или договор найма квартиры.
Существуют и другие документы с информацией о самой недвижимости или о её владельце: отчёт об оценке квартиры, документы об оплате квартиры, согласие супруга на сделку с квартирой и т. д.
Данные из большинства этих документов заносятся в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), за который отвечает Росреестр. Там, к примеру, хранится информация об адресе и площади квартиры, её собственнике, размере его доли в праве собственности, данные о документах, по которым квартира была им получена, а также кадастровая стоимость жилья.
Что бывает из-за ошибки в документах: 4 ситуации
Все люди ошибаются, но иногда за чужие ошибки приходится расплачиваться нам. Из-за опечатки в завещании можно остаться без наследства, а из-за невнимательного пристава — потерять доступ к накоплениям.
Полина Калмыкова
учится на чужих ошибках
Профиль автора
Мы собрали четыре истории, в которых ошибки дорого обошлись героям. Рассказываем, за что им пришлось платить и как не повторить их опыт.
Ситуация. Одна компания снимала у предпринимателя помещение под магазин. А потом перестала. Договор расторгли, магазин съехал, но акт передачи помещения оформить забыли.
Через два месяца владелец помещения потребовал арендную плату за это время. Магазин отказался, а предприниматель пошел в суд. Магазин в долгу не остался и потребовал компенсировать стоимость дорогого ремонта в этом помещении.
Что сказал суд. Забыли про бумагу — сами виноваты, платите деньги: почти полмиллиона рублей. А за ремонт спасибо.
Чтобы получить возмещение за ремонт, компании нужно закрепить на бумаге все улучшения, которые получит арендодатель. Если этого не сделать, свеженький ремонт достанется владельцу помещения просто так.
Как не оказаться в такой ситуации. Даже если вы не собираетесь арендовать большую площадь в торговом центре, это не значит, что эта история вас не касается: передавать по акту нужно даже съемную квартиру.
Если вы просто передаете ключи хозяину квартиры и спокойно уезжаете из съемного жилья, вы очень рискуете. Арендодатель через суд может потребовать плату за все месяцы после того, как вы съехали. Чтобы обезопасить себя от такого развития событий, предложите арендодателю подписать эту бумагу задним числом.
Ситуация. Один мужчина купил в турагентстве путевку в Италию. Оформление визы взяла на себя компания. Все необходимые документы мужчина предоставил, но консульство отказало в визе из-за ошибки в заявлении: агенты не указали цель посещения страны.
Про поездку пришлось забыть, но мужчина не смирился. Он потребовал, чтобы компания вернула деньги за тур, компенсировала Моральный вред и заплатила неустойку и Штраф. Турагентство не согласилось: если не дали визу — это отмена тура по независящим обстоятельствам, такое бывает.
Что сказал суд. Ошиблись — заплатите. Мужчина должен получить страховое возмещение за тур, проценты за пользование его деньгами, компенсацию морального вреда и штраф 50% по закону о защите прав потребителей.
По закону о защите прав потребителей турагентство должно возместить клиенту убытки, которые он понес из-за некачественной услуги, — то есть вернуть стоимость тура.
Вернуть деньги за тур мужчина мог и по закону об основах туристской деятельности: отказ в визе — это уважительная причина для расторжения договора, даже если все документы были оформлены правильно.
В этом случае клиент должен возместить турагентству фактически понесенные расходы — например, покупку билета на самолет.
Но в этой истории турагентство не успело ничего купить для тура, поэтому обязано вернуть всю сумму.
Как грамотно потратить и сэкономитьРассказываем в нашей рассылке дважды в неделю. Подпишитесь, чтобы совладать с бюджетом
Как не оказаться в такой ситуации. Если вы доверили турфирме оформлять визу, а консульство отказало — это не значит, что все деньги за путевку сгорели.
В первую очередь, выясните причину отказа. Если консульство не устроил ваш доход, предъявить претензию турфирме вряд ли получится. А вот если в визе отказали потому, что сотрудники турфирмы неправильно заполнили анкету или забыли приложить важные документы, — это повод требовать возврата денег.
Проверьте договор: направлять претензию стоит той компании, которая взяла на себя ответственность за оформление документов. Иногда турфирмы заключают два договора: сама турфирма отвечает за тур, а за визу — сторонняя компания. В таком случае найти крайнего будет сложнее.
Соберите договоры, памятки и письма от турфирмы, в которых было указано, что требуется от вас для оформления визы. Это докажет суду, что вы со своей стороны сделали все — нужные документы передали, справки принесли.
Ситуация. Трое военных купили квартиры по программе военной ипотеки. Что-то слышали про вычет на покупку недвижимости и подали в налоговую документы: пусть разберутся, вдруг и нам положено.
Налоговая в документах не разобралась и выделила мужчинам вычеты, хотя по закону они им не положены: мужчины купили жилье на государственные деньги. А через несколько лет налоговая обнаружила ошибку и потребовала деньги вернуть.
Что сказал суд. Требования налоговой законны, но деньги она не получит, потому что прошли сроки исковой давности.
Но на то, чтобы обнаружить ошибку, у налоговой было три года. Кто не успел, тот опоздал.
Как не оказаться в такой ситуации. Мужчинам повезло, но важно понимать, что суд хоть и отклонил требование налоговой, но по существу признал ее правой. Это значит, что если в другой раз налоговая подсуетится быстрее, то деньги придется вернуть — даже если вы не хотели никого обмануть, а просто доверили сотрудникам разобраться в ваших бумагах.
Чтобы не пришлось расставаться с сотнями тысяч рублей из-за ошибки некомпетентного работника налоговой, загляните в нашу подборку про имущественные вычеты: там мы простым языком рассказываем, кому и за что государство вернет деньги.
Ситуация. Одному мужчине пришел штраф за неоплаченную парковку — 2500 Р. Мужчина удивился и решил разобраться. Оказалось, это действительно ошибка — только не парковщиков, а его: когда мужчина оплачивал парковку через мобильное приложение, перепутал одну цифру в номере автомобиля и «припарковал» чью-то другую машину.
Теперь мужчина хочет добиться справедливости и отменить штраф.
Что будет, если пойти в суд. Скорее всего, суд оставит штраф в силе.
Уважительной причиной не считается даже сбой в приложении: если не работает программа, нужно заплатить за парковку другим способом — или вообще ей не пользоваться.
Как не оказаться в такой ситуации. Сверяйте данные, прежде чем переводить деньги, — это касается любых денежных переводов. Убедитесь в том, что перевод точно дошел до получателя. Если в момент отправки данных перестал работать интернет или сломалось приложение, а вы не заметили — штраф начислят и суд не поможет, придется снова платить.
Описка в решении суда
Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?
В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.
В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.
Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса. Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.
Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).
Исправление в генеральной доверенности
Генеральная доверенность – это доверительная бумага, по которой передаётся неограниченный круг полномочий. Срок правомочности может быть любой – устанавливается по договорённости между сторонами или самим доверителем.
Если в генеральной доверенности обнаружена ошибка, её нужно исправить. Доверительная бумага с неточностями не правомочна. Осуществить по ней делегированные обязанности не получится. Поэтому нужно обращаться в нотариальную контору для исправления.
Сделать это должен доверитель. Ему необходимо предоставить документы, в которых указаны достоверные данные. На основании этих документов будут внесены правки.
Обращаться можно в любую нотариальную контору, не обязательно в ту, в которой была оформлена ошибочная доверенность. Все бумаги на передачу полномочий от нотариуса регистрируются в едином реестре. Внести правки можно в любой конторе.
Генеральную доверенность на делегирование неограниченного круга полномочий рекомендуется заверять у нотариуса. Он проверит правильность переданных обязанностей, разъяснит последствия. Если оформить от руки, то существуют определённые риски. Кроме того, некоторые обязанности нельзя будет исполнить без заверения в нотариате.
Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместе Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Исправление первичного документа
Письмо от 05.03.2018 года №СД-4-3/4226@ ФНС РФ сообщает о возможности исправления документа, даже если он представлен в электронном варианте. Исправление происходит тем же самым образом, что и в случае со счетом-фактурой. Для этого составляется новый экземпляр с указанием номера и даты предыдущего, а также дата и номер исправления. Главное, что следует запомнить — необходимость формулировать уточнение с обязательным указанием необходимых исправлений.
Порядок составления ответа тоже регламентируется. Отправителю предстоит составить документ со всеми исправлениями, включая номер и дату внесения изменений. В обязательном порядке формируется корректировочный счет-фактура.
Чем-то этот способ похож на первый пункт, но есть различие. Учесть товары невозможно до тех пор, пока не будут урегулированы противоречия и подписаны исправления. Происходит это из-за отказа от подписания некорректного документа продавца покупателем.
Если продавец реализует продукты, нуждающиеся в особых условиях хранения или чей срок годности исчисляется небольшим периодом, такой способ ликвидации разногласий не подходит.
Как и в предыдущих случаях, послать документы в ФНС можно только при условии использования разрешенных форматов.
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.