Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Получаем доступ к персональным данным
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
- Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
- Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
Где искать нужные документы о родственнике?
Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.
Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.
Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.
Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.
Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.
Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.
О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).
Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.
Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).
Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».
Государственные услуги населению
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).
20 Июл 2021 toplawyer 1288
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как Получить Ветеранскую Льготу На На Лекарство В Вологодской Области
- Как Узнать Был Ли Человек Ликвидатором Аварии На Чернобыльской Аэс
- Как Выплачивать Доллг За Электроэнергию
- Ип с нуля пошаговая инструкция 2020
Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа
Каждому гражданину в целях получения официального подтверждения наличия у него трудового стажа требуется составлять и направлять в архив соответствующий запрос. Он должен быть составлен с соблюдением всех оговоренных правил, во избежание получения отказа.
- гражданин обязан подавать запросы на доказательство наличия у него трудового стажа исключительно после направления в отделение пенсионного фонда официального заявления на получение пенсионного обеспечения;
- заявление в пенсионный фонд сопровождается предоставляем всех документов, которые требуются для подтверждения личности получателя;
- гражданин должен пребывать в установленном законодательно возрасте для выхода на пенсионное обеспечение, чтобы запрос на подтверждение трудового стажа был ему одобрен;
- обязательно точное указание при подаче запроса данного рода должности, на которой пребывал гражданин в период его трудовой деятельности:
- должны быть точно указаны сроки пребывания получателя пенсии на должности, стаж работы на которой подлежит определению, включая точное указание даты принятия на должность и снятия с неё;
- запрос подлежит обработке и оформлению точно в указанные положениями действующего законодательства сроки;
- ответы на подобные запросы выдаются получателям исключительно при наличии у них в распоряжении российского подданства;
- при наличии у гражданина права на получение льготного стажа по условиям оформления пенсионного обеспечения подобные сведения также обязательно требуется указывать при направлении запроса на определение трудового стажа;
- доказательства наличия у гражданина определённой профессиональной квалификации обязательно при определении его общего трудового стажа;
- оформление получения подобного запроса на подтверждение наличия трудового стажа в должном объёме выполняется в строго соответствии с установленной законодательно формой и порядком выполнения.
Сроки исполнения запроса в архиве
- Ответ из архива придет через месяц после обращения.
- Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
- Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
- После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
- Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
- После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).
Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн
При заказе справки из архива на портале Госуслуг все можно сделать из дома
Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги.
Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.
Не нужно будет посещать государственные учреждения, тратя на это свое драгоценное время
Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.
Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.
2. Мы проживаем в районах я крайнего Севера. К нам пришла устраиваться на работу сотрудница, на должность уборщицы служебных помещений. Принесла справку из архивного отдела о том, что она работала в период с 01.07.2004 по по 31.07.2004. Записи в трудовой про этот стаж нет. Должны ли мы е выплачивать 80 процентов полярных надбавок имея только справку без записи в трудовой?
2.1. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
3. При обращении в пенсионный фонд по начислению пенсии мне была установлена пенсия по старости, в связи с тем что нет данных о заработной плате. Трудовой стаж учтен в кол-ве 34 года, но данных о начислении сп нет. Обратилась в архив за архивной справкой о начислении сп, т.к. это 1986-1993, но данные в архив предприятием не передавались. Что сейчас мне делать так как есть стаж а сп нет, соответственно и пенсия по старости копеечная.
3.1. Вам необходимо обращаться в суд. Суд может рассмотреть документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены партийные, профсоюзные и комсомольские билеты, расчетные книжки, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод о заработке работника. Советую Вам обратиться очно к юристу в Вашем городе.
4. Возможно я неправильно сформулировала вопрос, попробую снова. У меня имеется архивная справка за весь период трудовой деятельности, включая справки о заработной плате (период с 1977 по 2009 г.) Какое еще подтверждение стажа требуется и каким образом оно должно поступить в ПФ.
4.1. Выплата пенсии по прежнему месту жительства для граждан СНГ прекращается, если пенсия того же вида предусмотрена законодательством РФ. Такие принципы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в РФ из стран СНГ, предусмотрены в международных договорах, в частности в Соглашении о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992, которым регулируется пенсионное обеспечение граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана и Украины.
Обратитесь в ПФ и получите письменный отказ. Если не будут выдавать отказ нарочно отправьте письмо заказное с уведомлением через почту. Отказ обжалуйте через суд. Будут вопросы обращайтесь.
5. Получила архивную справку о сведениях трудового стажа. В ней указаны фамилия и инициалы, Андреева Т.Н., пенсионный отдел отказал в принятии этой справки., т.к. имя отчество не указаны полностью, также не указана дата и год рождения. Как быть? Какие документы это могут подтвердить? Спасибо.
5.1. из того что вы написали можно сказать так что обратитесь повторно архив с просьбой сделать расшифровку имени и отчества, если они откажут то напишите жалобу в произвольной форме изложите ситуацию как есть без прикрас в прокуратуру и пусть прокуратура проводит проверку о законности как в действиях архива так и в действиях пенсионного фонда по поводу отказа.
6. Есть записи в трудовой книжке, есть архивные справки о льготном стаже из Казахстана. Но пенсию не назначили, потому, что не пришло подтверждение с Департамента комитета труда и социальной защиты и миграции Карагандинской области где был заработан льготный стаж 17 лет. Правомерно ли мне отказано.
6.1. Если нет подтверждении стажа. То вас должны были направить в суд.
Если просто дали отказ. То вам нужно будет и стаж устанавливать через суд и сразу обжаловать незаконный отказ.
Более подробно можно сказать изучив ваши документы. Возможно предоставленных документов было не достаточно и следовало направить еще запросы и таким образом обойтись без суда.
7. На какую фамилию выдать архивную справку о стаже бывшему работнику при утере трудовой книжки, если после увольнения сменил фамилию? На новую или на старую?
7.1. Если вы работали по старой фамилии, то конечно делаете запрос на старую фамилию.
7.2. Вам следует выдать справку о стаже на ту фамилию, под которой работник значится в ваших архивных данных. То есть на старую фамилию.
7.3. На старую фамилию, конечно, справка выдается. А работник уже своим свидетельством, документами подтверждает, что он это он.
7.4. Укажите в справке обе фамилии, для этого выдайте справку на новую фамилию и укажите, до какого времени была старая фамилия.
7.5. На ту фамилию под которой он работал на предприятии. А уже изменение фамилии он сам должен доказывать документами.
8. Какой срок годности у архивной справки о заработанной плате и трудовом стаже? Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?
8.1. Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?
Данных сроков не установлено законом.
9. В трудовой книжке одна запись о работе в должности сушильщика стержней с 1991 по 1997 год, при подсчете специального стажа ПФ выкинуло более 2 лет рваными кусками без ссылки на документальные основания. Предприятие давно ликвидировано, в ПФ мы предоставили архивные справки о личной карточке и копиях лиц счетов. Как уточнить на основании чего ПФ был уменьшен стаж для обращения за льготной пенсией по п 2 ч 1 ст 30 400-ФЗ?
9.1. Архивных справок, личной карточки и лицевых счетов достаточно, обжалуйте отказ ПФ.
9.2. Обратитесь в Пенсионный фонд, уточните, затем обращайтесь в суд.
9.3. Направьте заявление в Пенсионный фонд, Вам обязаны в течение месяца дать ответ.
10. В трудовой книжке при увольнении юристом предприятия была проставлена печать предприятия старого образца В справке о зарплате выданной пежо печать новая Пенсионный фонд исключил данный период работы-5 лет из стажа У меня много коллег которые могут подтвердить мой стаж но работники собеса требуют архивного подтверждения.
10.1. В соответствии с п. 31 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555 установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (Определение № 45-ВО-5).
11. Как назначается пенсия в 55 лет для женщины-если не хватает стажа по трудовой (не могу предоставить справки о работе т.к. нет архивных данных)
11.1. Если у вас не хватает стажа, вам начислят по минималке.
12. Утеряна трудовая книжка, все организации, где работала, уже закрылись, но в архивах дают выписку о имеющейся трудовой деятельности, которая действительна лишь месяц. Как восстанавливать весь стаж, если архивные справки действительны на такой маленький срок? Как уезжать в другое государство на ПМЖ с пустой трудовой книжкой?
12.1. У этих справок срока действия нет.
13. Войдет ли в стаж для начисления пенсии период работы в кооперативе Композит Краматорского завода Кондиционер с 1988 по 1990 гг. электросварщиком, о чем есть запись в трудовой книжке, надо ли архивную справку подтверждающую стаж?
13.1. Нет, справка не нужна.
Запрос в архив — образец
Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.»
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
Получаем доступ к персональным данным
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
- Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
- Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.
Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.
В шапке указывается:
Название архива и ФИО его руководителя;
адрес и ФИО заявителя;
его контактный телефон;
если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес.
Затем посередке пишется слово «Заявление» . После этого можно подробно написать запрос в архив. Здесь следует указать такую информацию:
Изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
объяснить, почему и зачем нужна информация;
электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
дата запроса;
подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.
Как долго ждать ответа
Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение. Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.
Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.
Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.