Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен ИНН, и как его узнать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как оформить и получить
Разобрались, со скольких лет получают ИНН. Теперь рассмотрим способы получения этого номера и свидетельства (уведомления) о постановке на учет, в том числе как получить ИНН в 16 лет, поскольку у человека уже есть свой паспорт.
Если налогоплательщик получил паспорт, он обращается в МФЦ или налоговый орган самостоятельно. Ставить на налоговый учет маленького гражданина, у которого еще нет паспорта, должен родитель или другой взрослый, который фактически осуществляет уход за несовершеннолетним.
В зависимости от того, во сколько лет получают ИНН, немного меняется пакет документов. Наличие паспорта упрощает дело, потому что именно он нужен для подтверждения личности и прописки. Если же от имени заявителя обращается родитель, то понадобится свидетельство о рождении, а также справка о месте жительства (прописке).
ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). |
Основные сведения об ИНН
Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.
До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.
Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.
При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.
Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.
С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.
Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.
Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:
-
Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.
-
Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.
-
Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.
-
Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.
Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.
Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:
-
Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.
-
Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).
-
Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.
-
Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.
На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
|
Р |
Р |
Н |
Н |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
П |
П |
|
|
ИНН |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
ИНН и ОГРН — разница между ними
Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.
Важный момент! После достижения ребенком 14-летнего возраста он получает право самостоятельно заполнить заявление и передать в налоговую по месту жительства, чтобы получить свидетельство.
Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:
- Заполнение заявления.
- Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
- Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.
Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.
Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.
Помните! Информация об изменении ФИО или места регистрации поступает в налоговую посредством межведомственных каналов. Здесь всегда актуальная информация о каждом физлице.
Как получить ИНН взрослому физическому лицу в первый раз
Для граждан Российской Федерации совершенно не важен метод приобретения. Они могут действовать через всемирную сеть, МФЦ или почту, для чего необходимо собрать и предоставить пакет документов. Помимо этого, жители страны должны знать о привилегиях:
- Вы имеете законное право обратиться в любое государственное учреждение, находящееся наиболее близко от вашей работы или места проживания. Так вы сэкономите время на поездки.
- Попросите специалиста помочь заполнить заявление по форме «2-2 Учет». Чтобы избежать ошибок, в большинстве случаев, он пойдет навстречу. Если вы уверены в своих силах, то скачайте с официального сайта ФНС бланк и оформите его соответствующим образом.
- Сделайте ксерокопию вашего паспорта, где будет отображена личная информация.
- Если в документе, идентифицирующим личность, нет печати о регистрации, то получите справку в паспортном столе.
После подачи всех документов вам придется немного подождать, период ожидания обычно не превышает пяти календарных дней. Многофункциональный центр отправит сообщение о готовности свидетельства по истечении десяти суток, так как разница во времени нужна для обработки сведений, приходящих из «налоговой».
Если вы действовали через интернет, то узнать статус можно через электронную почту, которая была оставлена в контактных данных или в своем кабинете на портале госуслуг. Приходите за готовым оригиналом в орган с уже присвоенным идентификационным номером, полученным через веб-страницу.
В МФЦ или ФНС свой документ вы сможете забрать самолично при предъявлении сотрудникам паспорта, удостоверяющего вашу личность. Это правило относится и к налогоплательщикам, которые по личным обстоятельствам не смогли сами подать пакет, а пришлось производить операцию при помощи представителя.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных