Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление сведений из архива». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бюро техинвентаризации — организация, осуществляющая технический учет объектов недвижимости. В регионах структура может называться по-разному. Справка, выдаваемая БТИ, представляет собой документ, содержащий сведения из техпаспорта жилья. Ранее такая информация запрашивалась для подтверждения отсутствия задолженности у собственника квадратных метров.
Кому откажут в получении документов
Бюро может отклонить обращение, если вы:
- передали не все документы;
- неправильно или неразборчиво заполнили заявление;
- не оформили доверенность (когда собственник — другой человек);
- не предоставляли ранее план и обмеры помещения в БТИ (в бюро нет данных об объекте).
Если вам отказали в получении справки, можно попытаться ещё раз. Донесите пакет недостающих документов или заполните заявку заново.
Требуется ли справка от БТИ для реализации жилья?
Согласно действующим правовым актам для продажи квартиры подобная справка не требуется. Человек, выступающий в роли покупателя, по-прежнему может запросить сведения об отсутствии долга за ЖКУ и иных обременений. Чаще всего для этого граждане пользуются услугами ЕГРН (справка расширенного образца). Однако иногда акт из БТИ все же запрашивается заинтересованными лицами.
📑 Какие документы подтверждают право собственности на жилье
Большую часть существования РФ, как государства, перечень документов на жильё любого типа — квартиру, дом или земельный участок, был простым и не имел цифровой системы. Простота механизма, по которому работала система учёта недвижимости, имела как преимущества, так и недостатки.
Документы нужны для того, чтобы конкретный гражданин-собственник мог подтвердить, что действительно имеет все права на рассматриваемую недвижимость.
Ситуации, в которых необходимы документы на недвижимость:
- заключение сделки купли-продажи;
- оформление льгот, прописок и прочих формальных процедур, связанных с конкретной недвижимостью.
Срок действия технического паспорта БТИ или Ростехинвентаризации не установлен.
Иными словами, они не имеют срока действия. На самом техническом паспорте помимо даты обследования квартиры устанавливается дата его изготовления. Например, приведенный на картинке в начале статьи паспорт БТИ изготовлен 22 октября 2011 года, а паспорт Ростехинвентаризации- 23 ноября 2015 года.
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
Стоимость справок из БТИ в МФЦ
| Название справки | Цена |
| Справка формы № 5 | 212 рублей |
| Справка для государственной комиссии по приему объектов | Бесплатна |
| Внесение в реестр адреса | 20 рублей за один адрес |
| Справка о техническом состоянии жилого объекта | 110 рублей |
| Установление адрес объекта | 437 рублей |
| Инвентаризационная стоимость | 540 рублей |
| Справка формы № 8 | 212 рублей |
| Частные дома, справка формы № 11 | 540 рублей |
| Земельные наделы, справка формы № 3 | 212 рублей |
| Справка по форме № 4 | 212 рублей |
Порядок составления запроса
Оформляя данный документ, необходимо учитывать определенные нюансы. Во-первых, в запросе следует указать сведения о собственнике объекта недвижимости, конкретные параметры самого объекта, которые указаны в паспорте техническом. Написать их следует именно так, как в этом документе, чтобы специалистам БТИ было проще и быстрее готовить сведения. Если будут допущены ошибки, может возникнуть ситуация, когда заявителю будет отказано в предоставлении определенных данных, поскольку такого объекта не существует.
Кроме того, заявитель указывает, какая информация и для чего необходима. Составляя запрос в БТИ о предоставлении информации, необходимо помнить, что данные сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению посторонним лицам, поэтому, даже близкому родственнику собственника может быть отказано в получении справки без наличия доверенности. В определенных ситуациях данные предоставляются по требованию государственных структур, однако перечень таких случаев четко определен законодательством.
Если грамотно составить запрос самостоятельно затруднительно, можно обратиться в специализированные компании за помощью.
Для чeгo пpeднaзнaчeнa cпpaвкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии лицax
Cпpaвкa o нынe пpoпиcaнныx и yжe выпиcaнныx гpaждaнax выдaeтcя для peшeния cлeдyющиx вoпpocoв:
Пoдгoтoвки нeдвижимocти к cдeлкe кyпли-пpoдaжи. Пoкyпaтeль пoлyчaeт иcчepпывaющиe cвeдeния oб иcтopии жилья и oтcлeживaeт чиcтoтy oбъeктa.
- Oфopмлeниe пpoпиcки в пoмeщeнии.
- Bыпиcкa из жилплoщaди.
- Пoлyчeния мaтepинcкoгo кaпитaлa.
- Пocтaнoвки нa вoинcкий yчeт.
- Oфopмлeниe cyбcидий, льгoт и иныx coцвыплaт.
- Учacтиe в пpoгpaммe «мoлoдaя ceмья».
- Пoлyчeниe льгoтныx cкидoк нa oплaтy кoммyнaльныx ycлyг.
- Пoдaчa cвeдeний в cyд.
- Иныe cлyчaи.
BНИMAНИE. 3aкaзывaя cпpaвкy пoтpeбyeтcя дaть тoчныe cвeдeния oтнocитeльнo тoгo для чeгo нeoбxoдим дoкyмeнт и в кaкyю инcтaнцию oн бyдeт пoдaвaтьcя. Пo пpeдocтaвлeнным cвeдeниям cпeциaлиcт, пpeдocтaвляющий дaнныe, oпpeдeлит кaким блaнкoм нeoбxoдимo вocпoльзoвaтьcя в тoм или инoм cлyчae.
Cyщecтвyeт 4 типa блaнкoв:
- 1-ый тип coдepжит cвeдeния o тoм, ктo ceйчac пpoживaeт в пoмeщeнии или ктo тaм был зapeгиcтpиpoвaн paнee.
- 2-oй тип – индивидyaльнaя инфopмaция oб oднoм кoнкpeтнoм чeлoвeкe и нaличии y нeгo пocтoяннoй peгиcтpaции пo yкaзaннoмy aдpecy.
- 3-ий тип пoдтвepждaeт, чтo нa тeppитopии жилплoщaди нeт зapeгиcтpиpoвaнныx лиц.
- 4-ый тип cфopмиpoвaн тaким oбpaзoм, чтoбы yдoвлeтвopять тpeбoвaниям нoтapиycoв и юpидичecкиx кoнтop.
Кaкиe cлoжнocти мoгyт вoзникнyть
Bыбиpaя гocyчpeждeниe, гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, cлeдyeт пoмнить o тoм, чтo дaлeкo нe вce oни oxoтнo идyт нaвcтpeчy зaкaзчикy. Mнoгиe зapeгиcтpиpoвaнныe лицa и дaжe coбcтвeнники cтaлкивaютcя c тeм, чтo cпeциaлиcты oткaзывaютcя выдaвaть тaкиe дoкyмeнты.
Oткaз в выдaчe блaнкa бaзиpyeтcя нa пpocтoм нeжeлaнии зaнимaтьcя cтoль тpyдoeмким пpoцeccoм. Нo caми cпeциaлиcты apгyмeнтиpyют cвoe peшeниe иными ocнoвaниями. Дoвoльнo чacтo oни ccылaютcя нa зaкoн o зaщитe чacтнoй инфopмaции, вeдь в блaнкe пpoпиcывaютcя дoвoльнo пoдpoбныe cвeдeния o пpeжниx влaдeльцax и жильцax. Дoгoвopитьcя c coтpyдникaми yчpeждeний бывaeт дocтaтoчнo cлoжнo. Инoгдa пpиxoдитcя пoceтить нe oднy инcтaнцию, чтoбы пoлyчить пoлoжитeльный oтвeт.
CПPABКA. Ecли вo вcex мecтax былo oткaзaнo в выдaчe cпpaвки, cлeдyeт oбpaтитьcя в чacтнyю юpидичecкyю кoнтopy. Oни выпoлнят зaкaз, нo вoзьмyт зa этo дeньги. Уcлyгa cтoит пpимepнo 3,5-6 тыcяч pyблeй.
3aкaзывaя плaтный блaнк, пoмнитe, чтo в нeм oбязaтeльнo дoлжны быть yкaзaны тaкиe cвeдeния:
- Aдpec, пo кoтopoмy pacпoлoжeн oбъeкт нeдвижимocти.
- Дaнныe oбo вcex зapeгиcтpиpoвaнныx и paнee выпиcaнныx лицax – ФИO, инфopмaция из пacпopтa, дaтa poждeния, пpeдыдyщee мecтo peгиcтpaции и цeль пepeeздa c oднoгo aдpeca нa дpyгoй.
- Cpoки peгиcтpaции.
- Нaциoнaльнocть и гpaждaнcтвo.
- Нaличиe или oтcyтcтвиe вoинcкoй oбязaннocти.
Дoкyмeнт yдocтoвepяeтcя пpocтaвлeниeм дaты выдaчи, пoдпиcью cпeциaлиcтa и ee pacшифpoвкoй, пeчaтью opгaнизaции.
Виды справок из БТИ и сроки их действия
БТИ выдает следующие виды документов:
- Технический паспорт жилого помещения — выдается, если в жилье планируется какой то вид перестройки. Обновляться паспорт должен через каждые пять лет.
- План поэтажный – это детальный план помещения, чаще всего он идет вместе с техническим паспортом.
- Экспликация — может быть нескольких форм№22, и № 25 в зависимости от места, куда подаются документы. Срок действия от 1 до 5 лет.
- Документы инвентаризационной оценки — это определение стоимости жилой площади с учетом ее состояния. Срок действия справки не более 1 месяца.
- Регистрационные данные – указывает всех лиц, прописанных по определённому адресу. Срок действия не более 1 месяца.
- План земельного участка — выдается сроком до 5 лет.
- Выписки следующих форм: №3,,№5,№11. Данные формы характеризуют габариты помещений, использование чердачного пространства, срок взятия в эксплуатацию помещения. Срок действия информации 10 дней.
- Выписки из технического паспорта – этот документ характеризует само строение, в котором находится жилое помещение. Срок действия 12 месяцев.
- Выписка из организации БТИ – срок действия справки 12 месяцев.
- Стоимость выкупная жилья — требуется в случае проведения процедуры купли — продажи жилого помещения. Срок действия выписки 6 месяцев
При подаче заявки на необходимую документацию, получить справку можно в следующие сроки:
- Срок до одного месяца со дня подачи документации.
- Сроком до 10 рабочих дней, при доплате за срочный заказ.
- При доплате за сверхсрочный заказ выписки можно получить в течение 5 дней.
Сроки и стоимость справки БТИ
- Часто поступают запросы на приобретение поэтажного плана. Этот акт состоит из чертежей помещений. В дополнение подробно расписываются параметры строения. Время изготовления не превышает 10 суток. Цена за 1 экземпляр составляет 179 рублей.
- Копия технического паспорта. Документ обязателен для перепланировки. Время создания не свыше 10 суток. Цена — 1250 рублей.
- Выписка из технического паспорта. Включает в себя сведения о площади, этажах, дате начала строительства, материалах. Время изготовления до 10 суток, а стоимость — примерно 220 рублей. Срок действия документа составляет 1 год.
- Выписка из технического акта БТИ. Составляется на основе данных из Бюро, а не документов домовладения. Срок изготовления и стоимость совпадает с выпиской из технического паспорта. Срок действия тоже 1 год.
- Справка о техническом состоянии объекта. Включает сведения об изношенности помещений, параметрах этажей, а также дату введения объекта в пользование. Время выпуска не превышает 10 дней. Цена около 200 рублей.
- Акт №3. Это документ требуется для совершения распорядительных действий в отношение земельного участка. Если инвентаризация не требуется, то срок не более 10 суток, стоимость около 210 рублей.
- Акт №11. Необходим для переоборудования чердака в жилое помещение. Действительность справки сохраняется в течение 10 дней с даты изготовления. Стоимость документа составляет 550 рублей. А срок изготовления — 10 суток.
- Акт о стоимости недвижимости. Документ необходим для открытия наследства, распоряжения. Он содержит инвентаризационную цену объекта. Срок выпуска не более 10 дней, а стоимость около 500 рублей.
- Справка, подтверждающая адрес недвижимости. Она необходима для совершения сделок с переуступкой права. Срок изготовления не более 10 дней, а цена составляет 440 рублей, не включая приложения в виде изображений.
Справка БТИ формы 1а на объект – это узаконенный на законодательном уровне документ. Она содержит обобщенные данные об объекте недвижимости и может предоставляться по запросу в целях использования в различных целях.
Заявителю форма 1а БТИ выдается по имеющемуся образцу. То есть, данный документ утвержден на законодательном уровне. Такая выписка из технического паспорта содержит сведения в требуемом порядке и количестве. Для примера образец справки БТИ формы 1а можно скачать с интернета.
В справочном документе сведения представлены в табличной форме. Выписка печатается на специальном листе с водяными знаками формата А4. Защищенность обеспечивается наличием серийного номера и штрих-кода. Графы заполняются на основании сведений, имеющихся в техпаспорте уполномоченным сотрудником организации.
Это интересно: Утеря товарной стоимости автомобиля ОСАГО: калькулятор для определения цены, как рассчитать?
Перед тем, как заказывать справочную информацию БТИ формы 1а следует удостоверится, что данные в техпаспорте не устарели. Если это так, то первоначально нужно будет пройти процедуру замены документа. То есть для обследования помещения вначале необходимо вызвать сотрудника организации на место. На основании его осмотра проводится инвентаризация паспорта БТИ. При обнаружении несоответствий в документ добавляются новые данные.
Сроки получения и действия
Все справки, выписки и документы из БТИ, имеют ограниченный срок действия и срок изготовления.
Практически все справки и выписки изготавливаются сотрудниками БТИ в течение 10 календарных дней.
Несколько дольше будет делаться технический паспорт на помещение, если последнее было перепланировано, а перепланировка не была узаконена и согласована с уполномоченными органами должным образом.
Изготовление нового технического паспорта, с учётом всех сделанных перепланировок может «затянуться» на 15 — 20 календарных дней.
Такие сроки установлены, если заявление на изготовление того или иного документа принято непосредственно в БТИ.
Если же заявление подавалось через МФЦ, то стоит прибавить ещё 5 дней на доставку документов до БТИ и обратно в МФЦ.
Срок действия у каждого документа также разный. Самый длинный срок — у технического паспорта — 5 лет.
Если не происходило никаких перепланировок в помещении, то его необходимо обновлять каждые 5 лет.
Самый короткий срок действия — у справки об инвентаризационной стоимости — 1 месяц. Не стоит путать инвентаризационную стоимость с рыночной!
Такой короткий срок действия справки потому, что стоимость инвентаризационная стоимость объекта недвижимости может поменяться из-за различных факторов.
Например, будет проведён дорогостоящий ремонт, что отразится на стоимости объекта для БТИ.
Другие справки и выписки имеют следующие сроки действия:
Справки бти срок действия
Для оформления технического паспорта помещения, квартиры или загородного дома необходим выезд представителя Бюро Технической Инвентаризации на объект. Мы предлагаем срочное оформление технического паспорта на загородный дом или городскую квартиру.
Получить документы БТИ необходимо для проведения сделок с любыми видами недвижимости, оформления права собственности на недвижимость, а также для уточнения данных об инвентаризации объекта недвижимости.
Технический паспорт постройки, помещения Технический паспорт является одним из основных документов на квартиру, здание, постройку. Технический паспорт оформляется в Бюро Технический Инвентаризации (БТИ) по месту нахождения здания или квартиры. Каждый дом, постройка или здание имеет свой технический паспорт.
При этом технический паспорт квартиры является, по сути, выпиской из технического паспорта здания.
Выписка, которая известна под названием форма 1а, отражает результаты плановой технической инвентаризации. Она требуется в следующих ситуациях:
- При купле-продаже недвижимости. Она является основанием для внесения изменений в свидетельство на право собственности на землю или недвижимое имущество.
- При обмене или дарении жилой и нежилой площади.
- Для передачи недвижимости в банк в качестве залога для получения займа.
- Для регистрации права собственности в БТИ, при изменении владельца.
Выписку из БТИ могут заказать организации и службы в качестве необходимой документации для объектов с целью планирования капитальных ремонтов и мероприятий, связанных с реконструкцией зданий и сооружений.
Форма номер 1а содержит общедоступную информацию. Получить ее может каждый по заявке в установленной форме, которая подается в территориальный орган БТИ вместе с необходимым комплектом документов. В заявлении обязательно указываются личные данные гражданина, который запрашивает выписку. Обязательно отмечается уточненная цель получения конкретной информации.
Выписка из БТИ по форме 1а может быть выдана следующим категориям граждан:
- Собственнику помещения, который представит документ на право собственности.
- Съемщику жилого помещения, договор социального найма является подтверждением в этом случае.
- Наследнику квартиры или дома, который подтвердит свой статус свидетельством о наследстве.
- Представителю собственника, при наличии у него доверенности, заверенной нотариусом.
В дополнительный комплект документов, который необходим при подаче заявки, входят оригиналы и копии:
- Гражданского паспорта.
- Свидетельства, подтверждающего право собственности на объект недвижимости или договора социального найма.
Иногда в получении выписки по форме 1а может быть отказано. Это может произойти в следующих случаях:
- При неправильном запросе, то есть, обнаружении неточностей в заявлении.
- При отсутствии сведений, вследствие того, что не было проведено для подтверждения собственности в БТИ государственной регистрации прав на недвижимость.
Внимание! Решение об отказе получение выписки БТИ должно быть оформлено надлежащим образом в письменном виде. В нем должна быть четко указана причина отказа.
Что такое домовая книга?
Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:
- при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
- при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
- при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
- при подаче заявления на развод;
- при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
- при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.
Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.