Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы выполнения дополнительной работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.
Как правило, в каждой организации уже сформирована система нормирования труда, а также численность сотрудников. При этом каждый работник выполняется определенные трудовые функции, определенные для него трудовым соглашением в течение всего рабочего дня в обычном темпе. Разрабатываются такие нормативы с учетом того, что работник трудится в нормальном режиме, безе простоев и ненужных «ускорений». В соответствии с этим, предполагать что один работник сможет в течение этого же рабочего времени выполнять сразу две работы, которые до недавнего времени выполнялись двумя единицами не совсем верно. В соответствии с этим на него возлагается только часть дополнительной работы, выполнять которую он может за счет повышения производительности труда, то есть уменьшения продолжительности перерывов и ускорения темпа работы. При таких условиях труда считается, что работник трудится в отклоняющихся от нормальных условиях, за что, соответственно, положена компенсация.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что для работника, выполняющего допработу в рабочее время, выделяют некоторые ограничения: продолжительность рабочего времени, а также возможности работника, а именно с какой интенсивностью может работать человек без ущерба своему здоровью.
Если работу по совмещению рассматривать с точки зрения работодателя, то в первую очередь его будет интересовать качество выполняемой работы. В соответствии с этим также накладываются некоторые ограничения, касаемые объема работы. В связи с этим, как в интересах работника, так для работодателя, оговаривая возможность совмещения, отдельно выделяют объемы работы.
Статья 284 ТК РФ закрывает работодателю возможность принять одного и того же человека по совместительству больше, чем на полставки. Но есть ли какие-то ограничения для работника?
Обратившись к ст. 282 ТК РФ можно увидеть во втором абзаце следующее:
Заключение трудовых договоров о работе по внешнему совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Этот пункт дает «зеленый свет» всем соискателям, которые ищут дополнительные подработки. Для того, чтобы больше работать и зарабатывать, им требуется устроиться в несколько разных организаций. Работодателей в этом случае беспокоит только один вопрос: будут ли у них проблемы, если совместитель трудится на нескольких работах?
Нет, не будет. Ведь каждая организация ведет свой собственный учет рабочего времени сотрудников. И при этом не знает о подобных данных в другой компании. Даже если наниматель узнал, что его совместитель работает у кого-то еще, у него нет никаких причин для беспокойства.
Коэффициент совместительства
Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:
Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников
К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.
Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.
Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.
Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.
Сколько совмещений может быть у одного работника
Количество дополнительных рабочих мест зависит от возможностей и желания работника, но на каждом из этих мест максимальная занятость в будни не может превышать четырёх часов. В выходные и праздничные дни начисляется полная ставка, так как в эти периоды работник не занят основной рабочей деятельностью.
По закону отпуск в месте работы по совместительству предоставляют одновременно с отпуском на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, периодически могут возникать моменты, которые требуют подтвердить факт работы сотрудника на основном месте работы. Если его у сотрудника нет, то велика вероятность, что данный факт раскроется.
Законодательство РФ определяет количество часов работы по совместительству — не более 4 ч. в день и 20 в неделю. Время труда на дополнительном рабочем месте не должно быть больше отработанного времени на основной должности. Выполнение трудовых функций должно оплачиваться с соблюдением всех социальных норм.
Правоотношения между совместителем и руководством оформляются посредством заключения трудового соглашения по общим правилам, регламентированным главами 10–11 ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных главой 44 ТК РФ. Порядок же определения размера денежного вознаграждения для указанной категории сотрудников зафиксирован в ст. 285 ТК.
Особенности начисления заработной платы
Точный размер ставки, а также регулярной заработной платы, обязательно должен указываться в соответствующем договоре, который работодатель заключает с совместителем во время его трудоустройства.
Помимо варианта оплаты за фактически отработанное время, допускается и возможность оплаты в соответствии с количеством изготовленной продукции.
В большинстве случаев, стороны трудовых правоотношений отдают предпочтение первому варианту. Это объясняется легкостью его применения, а также отсутствием необходимости проведения регулярных расчетов выпущенных товаров.
Сотрудник бухгалтерии осуществляет начисление заработной платы на основании табельных сведений о количестве отработанных часов сотрудника за каждый рабочий день. Обязанность по ведению табеля, как правило, возлагается на сотрудника отдела кадров.
Формула расчетов при этом достаточно проста – фактически отработанные часы умножаются на текущую ставку. Затем к полученному числу прибавляются все установленные для сотрудника надбавки, если таковые имеются. Нередко такие надбавки являются результатом работы в ночное либо сверхурочное время.
Отдельно следует упомянуть о работе в официальные государственные праздники или в выходные. В соответствии с действующими трудовыми нормами, работа в данный период должна оплачиваться в двойном размере. При этом тот факт, что сотрудник является совместителем, здесь значения иметь не будет.
Типовые нормы численности персонала
Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.
Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата. Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания. Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно. То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Что такое внешнее совместительство?
Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.
Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.
Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.
Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.
Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.
Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.
Сколько ставок можно оформить?
Сколько ставок можно оформить?
Законодательство не ограничивает количество мест, где гражданин имеет право работать по совместительству. Один человек может устроиться сразу на несколько работ, на каждой из которых у него будет до 1/2 ставки.
Существует важное ограничение. Оно касается того, сколько часов может работать внешний совместитель. В тот день, когда служащий выполняет свои обязанности по месту основного трудоустройства, он может работать на иных работах суммарно не больше 4 часов.
Если в какой-то из дней недели у человека на основной работе выходной, то он смело может трудиться по совместительству целый день. Такое право закреплено в статье 284 ТК РФ. Отображается график работы по совместительству в трудовом договоре, который составляется для каждой такой работы отдельно.
Есть и еще одно ограничение. Касается оно того, сколько за месяц человек может работать по совместительству. Этот параметр не должен превышать половины месячной нормы на основной работе.
Для внутреннего и внешнего совместительства есть свои особенности. Оформление по совместительству на полную ставку возможно не всегда.
Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.
О совместительстве подробно изложено в главе 44 ТК РФ, где выделяются следующие черты такого труда:
- Работа осуществляется на основе отдельно заключаемого трудового договора.
- Время, посвящаемое работе по любому совместительству, не должно пересекается с тем временем, которое человек проводит на главной работе.
- Работник обязательно имеет главное место работы, то есть состоит в трудовых правоотношениях с работодателем.
Важно понимать, что работа при совместительстве является совершенно полноценной, а поэтому с точки зрения закона человек так же пользуется всеми теми привилегиями и правами, что и по главной работе.
Здесь вполне разрешается работа на 0,5 ставки или меньше. что зависит уже от времени, затрачиваемого на работу, поскольку по совместительству человек может трудиться всего 2-3 часа в день (трудясь, к примеру, уборщиком).
Все гарантии, компенсации, отпуска и больничные, условия коллективного трудового договора распространяются также и на совместителя, который вместе с тем несет обязанности соблюдать распорядок рабочего времени, добросовестно и качественно выполнять возложенные на него обязанности.
А вот количество трудовых договоров, которые можно заключить с одним и тем же человеком, не ограничено. Сколько работ будет у человека будет определяться только его физическими возможностями.
То есть, общий объем работы по совместительству не может превышать собой половину ставки, но при этом с человеком может быть заключено 2 договора на 0,25 ставки. Или даже пять по 0,1 – в этом вопросе ни работодателя, ни работника, никто не ограничивает.
Из всего вышеперечисленного следует, что у одного нанимателя совместитель может трудиться на нескольких видах деятельности, но общее число ставок не должно превышать 0,5.
К примеру, работодателю необходим программист и веб-дизайнер. Данные должности есть в штате, но нагрузка по работе для них слишком мала, чтобы выделать для каждого хотя бы по 0,5 ставки. При этом в штате есть человек, который подходит на обе этих должности. С ним заключается два трудовых договора о совместительстве. Один из них дает ему вакансию программиста на 0,3 ставки с графиком работы в 3 будних дня по 4 часа после основной трудовой деятельности. Второй же определяет его на должность веб-дизайнера и регламентирует работу в субботу на 8 часов, когда на основной должности у него выходной. В этом случае работник оформляется в общей сложности на 0,5 ставки, но получает сразу 2 должности.
О количестве ставок у одного человека по совместительству
Не редки случаи, когда работу по совместительству предлагает сам наниматель, если он видит, что его работник справится и с еще одной должностью. Например, педагог в школе может по совместительству устроиться еще и на ведение факультативов после основных занятий. При этом время, которое он тратит на дополнительные занятия, не может превышать ½ от времени на основной работе.
Получается, что ставка равна, максимум, 0,5 ставки или меньше. Больший объем труда противоречит законодательству. Не стоит путать такие понятия, как совместительство и совмещение. При совмещении человек не трудится большее количество часов, чем ему положено. То есть, он выполняет дополнительную работу параллельно с основной. Часто это происходит по той причине, что какой-то работник находится на больничном, и его нужно временно заменить.
Работа по совместительству по ТК РФ
Сколько можно совмещать ставок по совместительству по ТК РФ? Опираясь на материал ст. 282 ТК РФ, совместительство — дополнительный вариант заработка, который сотрудники, как правило, оформляют при невысоком уровне зарплаты. Отмечается, что деятельность совместителя может иметь место в свободное от основного труда время. Устанавливать внешнее или внутреннее совместительство труда в организации можно на основании статьи 44 Трудового Кодекса с учетом некоторых правил:
- При оформлении составляется отдельное дополнительное соглашение к договору. Данный вариант возможен при осуществлении трудовой деятельности в рамках одной организации;
- Учитывается только то время для неосновной деятельности, которое не пересекается с распорядком основной должности;
- Отмечается, что работа человека на полставки в организации должна существовать с учетом таких же прав и привилегий, которые имеются у работников на основных должностях. Обязанность работодателя предоставлять оплату совместителю, оформлять отпуск и, в случае заболевания, разрешать заключать больничный;
- Согласно установкам законодательства РФ, ограничения по поводу заключения дополнительных мест заработка нет. Сотрудник на законной основе имеет право принимать и оформлять деятельность на 0,5, на 0,3, 0,2 и даже 0,1 ставки. Необходимо помнить, что количество трудового времени для возможности работать на дополнительном месте — ограничено. По закону смена должна длиться не больше четырех часов в сутки;
- Общее количество времени за неделю или месяц на не главном месте службы не должно превышать половины трудовых часов на основной должности.