Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление бланка учета выдачи спецодежды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время работодатели при выдаче СИЗ работникам должны руководствоваться Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, далее – Межотраслевые правила), которыми установлены требования к приобретению, выдаче, применению, хранению СИЗ и уходу за ними.
Какие нормативные акты действуют до 1 сентября 2023 года?
Вместе с тем п. 6 Межотраслевых правил разрешает работодателям установить собственные правила выдачи СИЗ, но при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнений.
В соответствии с п. 14 Межотраслевых правил при выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.
В связи с этим в дополнение к Межотраслевым правилам утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (приложение 11 к Постановлению Минтруда России от 29.12.1997 № 68).
При отсутствии профессий и должностей в типовых нормах работодатель должен выдавать работникам СИЗ, предусмотренные Типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н). В случае отсутствия профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
Кто должен оформлять личные карточки учета спецодежды
«Охрана труда и техника безопасности в сельском хозяйстве», 2011, N 7
Вопрос: При выдаче работникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организациях используются личные карточки учета выдачи СИЗ по установленной форме. Кто должен оформлять эти личные карточки учета спецодежды в структурных подразделениях организации, особенно в отделениях сельхозпредприятия, которые находятся на расстоянии 20 — 30 км от центрального отделения? Где должна храниться спецодежда и можно ли выдавать ее по два комплекта как сменную? Когда выдаются дежурные СИЗ?
Н. Я.Сынчикова, инженер по охране труда,
Ответ: Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н с изм. от 27.01.2010 N 28н) устанавливают обязательные требования к их приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу.
Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ, а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ, определяет работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации). При этом обязательно следует учитывать удаленность структурных подразделений от центрального склада. Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.
Возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на инженера по охране труда не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п. 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14).
В соответствии с п. 30 Межотраслевых правил (с изм. от 27.01.2010 N 28н) работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил и п. 15 Изменений). В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках и т. п.), спецодежда и другие СИЗ остаются у работников.
На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ для периодического выполнения отдельных видов работ, не указанных в типовых нормах СИЗ, они выдаются как дежурные СИЗ или со сроком «до износа». Например, СИЗ органов дыхания, каска, предохранительный пояс (удерживающая привязь), диэлектрические перчатки и галоши, защитные очки и щитки, наушники и т. п. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Для чего нужна карточка учета спецодежды
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.
Во-вторых, она закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно задокументируется.
И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверят обеспечение работника одеждой, проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).
Определяем потребность выдачи СИЗ
В пункте 14 Правил четко определено, что Нормы разрабатываются работодателем на основе Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ и ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требований правил по охране труда, паспортов безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иных документов, содержащих информацию о необходимости применения СИЗ.
При этом нормы должны содержать конкретную информацию:
- о классе(ах) защиты, эксплуатационных уровнях защиты (если это предусмотрено для данного типа СИЗ), особенностях конструкции, комплектности, планируемых к выдаче СИЗ;
- о СИЗ, необходимых работникам для осуществления трудовой деятельности, включая деятельность при совмещении профессий или выполнении совмещаемых работ, в том числе в составе комплексных бригад.
Объем выдачи СИЗ определяется в Единых типовых нормах выдачи:
- по профессиям (должностям);
- на основании проведенных СОУТ и ОПР в зависимости от идентифицированных опасностей.
Работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности вследствие реализации работодателем иных мероприятий по управлению рисками, снижению их уровней. При этом реализация указанных мероприятий должна подтверждаться результатами СОУТ и (или) ОПР.
Более расширенная информация по требованиям к выдаче СИЗ содержится в п.18 Правил.
После определения потребности необходимо выбрать сами СИЗ в соответствии действующими документами о подтверждении их соответствия государственным требованиям в зависимости от требуемых защитных свойств и эксплуатационных характеристиках нужных нам СИЗ.
Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?
Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.
Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.
, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.
Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.
Карточка СИЗ: советы по заполнению
Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 112) каждый работник, чьи условия работы относятся к опасным и вредным, должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты. Они приобретаются работодателем за свой счет и предоставляются бесплатно.
Чтобы грамотно организовать учет защитных средств, контролировать их количество и степень износа, требуется документальное оформление всех операций с СИЗ.
Руководитель предприятия назначает ответственное лицо, которое и будет производить выдачу, замену и возврат СИЗ, а также вести необходимую документацию.
Основной документ – личная карточка СИЗ.
Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора. Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок.
Рассмотрим детально, как заполнить карточку СИЗ. Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы. На лицевую сторону вносятся личные данные: ● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью); ● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу); ● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора); ● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника) ● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.); ● дата изменения профессии (должности) или перевода… (заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.)
Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, размер одежды, обуви. Затем следует указать размер головного убора. Сведения о размерах записываются со слов работника.
Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток? Если отраслевыми нормативами не предусмотрена выдача этих средств защиты, то и заполнять эти графы нет необходимости. Если же их необходимо выдать, то размеры нужно определить и указать. Инструкции по определению таких размеров несложно найти в интернете. В нижней части лицевой стороны указываем наименование отраслевого норматива, на основании которого определяется перечень необходимых СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития России от….№…). Далее заполняем таблицу. В первый столбец вписываются наименования самих средств индивидуальной защиты. Во втором указываем пункты типовых норм (открываем Приказ и ищем нужные пункты). Единица измерения – штука. Количество на год указывается целыми и дробными числами, исходя из нормативов. Заканчивается заполнение лицевой стороны подписью ответственного лица.
Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны. Сначала предстоит заполнить новую таблицу. Дублируем наименования СИЗ из предыдущей таблицы. В следующий столбец вносим номера сертификатов или декларации.
Надо отметить, что данные документы часто подвергаются изменениям. Для некоторых средств защиты и вовсе сертификация отменена. Данные о сертификатах или декларациях обычно предоставляет поставщик СИЗ.
Можно заказать документ и в специализированном центре.
Теперь необходимо указать дату выдачи, количество и степень износа СИЗ на тот момент. Работник должен расписаться в получении. Следующая часть таблицы посвящена операциям по возврату и заполняется непосредственно при возврате. При этом свои подписи ставят как работник, так и ответственное лицо, принявшее СИЗ.
Заполненные карточки СИЗ должны храниться в картотеке, в алфавитном порядке. Все документы, связанные с выдачей средств индивидуальной защиты, необходимо хранить не менее трех лет.
Организация учета выданных СИЗ
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
Согласно этому документу работодатель обязан:
- приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
- применять только сертифицированные СИЗ;
- информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
- обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
- организовать учет выдачи СИЗ;
- допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
- обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
- обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.
У работодателя есть право на:
- разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
- замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
- применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
- выдачу «дежурных» СИЗ;
- использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
- выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.
За работником закрепляются обязанности:
- правильно применять выданные ему СИЗ;
- использовать СИЗ только в рабочее время;
- незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.
Права работника сводятся к следующему:
- к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
- досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2021 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.
Как оформляется карточка СИЗ?
Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:
- ФИО наемного специалиста;
- его табельный №;
- его должностная позиция в компании;
- подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
- дата приема в штат коммерческой структуры;
- сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
- пол лица;
- данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.
Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств. В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:
- пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
- единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
- количество в год согласно положениям законодательства.
В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка. На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад. Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:
- название СИЗ;
- номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
- данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
- информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.
Нюансы составления документа на предприятии
Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.
Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован. Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек. Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами. Как правило, в этой роли выступает:
- кладовщик;
- заведующий складом;
- начальник цеха и т.д.
Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.
- Образец. Медицинская справка для представления в госавтоинспекцию форма n 083-у-89
- Образец. Обращение акционера в правление акционерного общества с требованием о созыве общего собрания (типовая форма)
- Образец. Операционный журнал
- Образец. Перечень документов, на которых ставится круглая печать
- Образец. Перечень документов, не подлежащих регистрации
- Образец. Перечень документов, подлежащих утверждению
- Образец. Повестка дня годового общего собрания акционеров
- Образец. Положение о конфиденциальной информации акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о порядке выхода участника из товарищества с ограниченной ответственностью
- Образец. Положение о порядке определения рыночной стоимости имущества акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о порядке разработки и принятия в акционерном обществе локальных нормативных актов (типовая форма)
- Образец. Положение о порядке реализации участниками принадлежащих им долей в уставном капитале товарищества с ограниченной ответственностью
- Образец. Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества
- Образец. Положение о порядке созыва и проведения общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью
- Образец. Положение о распределении (использовании) прибыли акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Положение о распределении прибыли,полученной акционерным обществом (типовая форма)
- Образец. Положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением акционерным обществом имущества (типовая форма)
- Образец. Положение о социальной защите работников акционерного общества (типовая форма)
- Образец. Порядок ведения годового общего собрания акционеров открытого акционерного общества
- Образец. Приказ (распоряжение) генерального директора акционерного общества (к положению о статусе генерального директора акционерного общества) (типовая форма)
Дополнительные документы
Программа инструктажа работников о правилах применения СИЗ
согласно п. 10 Приказа 290н работники должны быть обучены основным правилам применения СИЗ (перечень СИЗ, для которых необходимо проводить инструктаж приведен в этом же пункте приказа)
Журнал инструктажа о правилах применения СИЗ
Как было указано выше работники должны уметь правильно обращаться с выдаваемыми средствами индивидуальной защиты, для этого с ними проводиться соответсвующий инструктаж. Результаты инструктажа обычно фиксируют в специальном журнале.
Более подробнее об инструктаже и правилах применения СИЗ в заметке — Инструктаж и тренировки о правилах применения СИЗ
Инструкция по определению пригодности СИЗ
В данной инструкции утверждается порядок определения степени износа специальной одежды, определяется порядок работы комиссии по определению износа и т.д.
Инструкция о правилах выдачи дежурных средств индивидуальной защиты
В данной инструкции устанавливается единый порядок выдачи дежурных средств индивидуальной защиты, устанавливаются правила выдачи дежурных СИЗ, а также назначаются ответственные лица за выдачу
Более подробнее про дежурные СИЗ в заметке — Дежурные СИЗ
Поддержать проект
Новости переехали в телеграм канал!
Какие средства индивидуальной защиты называются дежурными
Дежурные СИЗ — это отдельные средства индивидуальной защиты, которые закрепляются за определенным объектом выполнения работ или рабочим местом. Их выдают поочередно нескольким работникам или иным лицам, участвующим в производственной деятельности, или осуществляющим мероприятия по надзору, только на время выполнения тех работ, для которых эти СИЗ предназначены.
Если по типовым нормам для определенных должностей СИЗ не положены, и при этом они не являются непосредственными организаторами работ (старшими мастерами), выдача СИЗ в индивидуальное пользование не положено. Например, по нормам выдачи СИЗ на участке, где трудятся сварщики, помимо самих сварщиков СИЗ в индивидуальное пользование может получить их непосредственный руководитель — главный (старший) сварщик. А вот главному инженеру, и тем более директору завода СИЗ не положены. Выдавать дежурные СИЗ им нужно только во время посещения производственных объектов.
Важно! Если визит лиц на отдельные объекты является разовым, а не постоянным мероприятием, например, в компанию с проверкой пришел инспектор ГИТ, достаточно временно выдать дежурные СИЗ. После проверки объекта СИЗ нужно забрать обратно, так как опасность миновала.
В чем отличие дежурных СИЗ от обычных? В том, что их выдают не отдельным работникам под подпись в личной карточке учета выдачи СИЗ, а руководителю структурного подразделения, чтобы он сам распоряжался, каким работникам или иным лицам такие СИЗ могут потребоваться на короткое время, а не в постоянное пользование.
Есть единственный случай, когда дежурные СИЗ выдают постоянному составу исполнителей — в типовых нормах для этого есть указание «дежурные» со сроком носки «до износа». Это касается, прежде всего, диэлектрических СИЗ. Все дело в том, что электротехнический и электротехнологический персонал получает в индивидуальное пользование СИЗ, расписываясь за них в личной карточке. Но на определенных работах необходимо применять дежурные СИЗ, которые выдают не каждому работнику лично, а только при посещении ими отдельного объекта.
Пример 1. При выполнении работ в аккумуляторной работнику положена выдача кислотозащитного фартука. Постоянно работник фартук не носит. В типовых нормах указано— дежурный. Поэтому фартук висит на стене в аккумуляторной, работник разводит в нем раствор, по окончании снимает его и вешает обратно на место, моет руки и покидает аккумуляторную.
Пример 2. Электромонтер надевает диэлектрические перчатки и боты только при проведении определенных измерений напряжения. Эти измерения проводят с редкой периодичностью, например, один раз в полгода или в месяц. Поэтому дежурные боты и перчатки из диэлектрика электромонтер не получает в личное пользование, но в самом помещении испытательной лаборатории или измерительной эти дежурные СИЗ находятся постоянно в исправном состоянии. Спустя определенный период этот или уже другой работник должен надеть эти дежурные СИЗ только на момент выполнения определенной работы и вернуть на место.
К дежурным СИЗ могут относиться:
- защитная каска или каскетка;
- жилет сигнальный;
- СИЗ от падения с высоты;
- диэлектрические перчатки и галоши/боты;
- системы спасения и эвакуации;
- компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания;
- защитные очки и щитки;
- фильтрующие СИЗ органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха и самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами;
- изолирующие СИЗ органов дыхания;
- накомарник, наплечники, налокотники;
- спецодежда — костюмы, куртки, плащи, тулупы (если нормами выдачи не предусмотрена их индивидуальная выдача);
- наушники и т.д.
Дежурные СИЗ, с учетом требований к правилам личной гигиены работников и индивидуальных особенностей работников, передают от одной смены к другой под ответственность уполномоченных работодателем лиц. Это значит, что в организации должны быть назначены приказом такие лица.
Те средства защиты, которые не предназначены для многократного применения, например, противошумные вкладыши, подшлемники, СИЗ органов дыхания, выдают в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, которое соответствует числу работников, занятых на рабочем месте.
Обратите внимание. Если наушники относятся к дежурным СИЗ, необходимо обеспечить на рабочем месте дезинфицирующее средство, обучив предварительно работников по правильной очистке этих СИЗ.
Учтите, что спецобувь, например, ботинки, сапоги, в том числе резиновые, не могут являться дежурным СИЗ, если не были проведены мероприятия по дезинфекции. Поскольку диэлектрические боты и галоши надевают на обувь, достаточно протереть их сухой чистой тряпкой перед применением.
Таблиц с примерами по выдаче дежурных СИЗ
| Пример дежурных СИЗ | Кому выдают | Для чего выдают |
|---|---|---|
| Каска защитная
Очки защитные |
Инспектору:
|
Чтобы исключить риск несчастного случая при падении предметов сверху, поражения электрическим током, разлетающимся осколкам металла или другого сырья, излучения от сварки |
| Наушники | Инспектору:
|
Чтобы исключить риск снижения слуха при посещении шумных производств, например, возле дробильной установки, зуботехнического оборудования, при применении абразивного инструмента |
| Жилет сигнальный | Инспектору:
|
Чтобы исключить риск несчастного случая в зоне движения транспортных средств, а также в условиях пониженной видимости |
| Диэлектрические перчатки | Электротехническому персоналу | Чтобы исключить риск несчастного случая при проведении измерений, испытаний повышенным напряжением, работы на неотключенных токоведущих частях электроустановки |
| Системы спасения и эвакуации | Непосредственным исполнителям работ на высоте или в ОЗП | Чтобы исключить риск несчастного случая на момент проведения работ повышенной опасности |
Кто должен оформлять личные карточки учета спецодежды
«Охрана труда и техника безопасности в сельском хозяйстве», 2011, N 7
Вопрос: При выдаче работникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организациях используются личные карточки учета выдачи СИЗ по установленной форме. Кто должен оформлять эти личные карточки учета спецодежды в структурных подразделениях организации, особенно в отделениях сельхозпредприятия, которые находятся на расстоянии 20 — 30 км от центрального отделения? Где должна храниться спецодежда и можно ли выдавать ее по два комплекта как сменную? Когда выдаются дежурные СИЗ?
Н. Я.Сынчикова, инженер по охране труда,
Ответ: Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н с изм. от 27.01.2010 N 28н) устанавливают обязательные требования к их приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу.
Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ, а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ, определяет работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации). При этом обязательно следует учитывать удаленность структурных подразделений от центрального склада. Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.
Возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на инженера по охране труда не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п. 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14).
В соответствии с п. 30 Межотраслевых правил (с изм. от 27.01.2010 N 28н) работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил и п. 15 Изменений). В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках и т. п.), спецодежда и другие СИЗ остаются у работников.
На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ для периодического выполнения отдельных видов работ, не указанных в типовых нормах СИЗ, они выдаются как дежурные СИЗ или со сроком «до износа». Например, СИЗ органов дыхания, каска, предохранительный пояс (удерживающая привязь), диэлектрические перчатки и галоши, защитные очки и щитки, наушники и т. п. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?
Форма карточки установлена Приказом Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.
Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.
Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ. Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ. Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.
Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику. Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован. Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.
В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его. Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал. Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.