Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выгодно уйти из декрета в декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Увеличится ли доход при смене расчетного периода
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Пособие по временной нетрудоспособности
При исчислении среднего дневного заработка работника для расчета пособия по болезни всегда независимо от того, есть в расчетном периоде високосный год или нет, нужно брать 730 дней .
------------------------¬ --------------------------------¬ ------¬
¦ ¦ ¦ Выплаты работнику ¦ ¦ ¦
¦ Средний дневной ¦ ¦ за 2 календарных года, ¦ ¦ ¦
¦ заработок для расчета ¦ = ¦предшествующие году наступления¦ / ¦ 730 ¦
¦ пособия по временной ¦ ¦ временной нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦
¦ нетрудоспособности ¦ ¦ на которые были начислены ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ взносы в ФСС ¦ ¦ ¦
L------------------------ L-------------------------------- L------
Часть 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Пример расчета декретных
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.
Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.
Итого доход для расчета декретных равен:
510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей
Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:
731 – 17 – 14 = 700 дней
Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:
1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей
Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:
1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
- С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по бир?
В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.
При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:
- Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
- Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
- Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
- Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).
Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.
Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2022 году, то в расчетный период входят 2 года — 2021 и 2020. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.
Основание для расчета декретных в 2023 году
Для того чтобы произвести расчет декретных выплат нужно, чтобы заявители на их получение представил определенные документы.
Женщина, которая находится в положении должна с определенного срока беременности состоять на учете у наблюдающего ее состояния врача. Как только гинеколог фиксирует 30 неделю беременности, то он оформляет своей пациентке листок нетрудоспособности.
Данный документ является основанием для получения ею на работе отпуска по беременности и родам, также выплате ей пособия по беременности и родам.
Получив данный документ, работница должна составить заявление на предоставление ей данного периода, и приложив к нему больничный подать эти бланки в отдел кадров.
Внимание! Заявление следует составлять, потому что сотрудница имеет право сразу оформить данный период, или еще некоторое время поработать. Поэтому данный документ также имеет первостепенное значение.
Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры
Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.
Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).
С 01.01 2020 размер МРОТ установлен в сумме 12 130 руб.
Пример 1
В 2018 и 2019 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.
Доход Степановой в 2019 году составил 580 000 руб., в 2018 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2019 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2019 году — 865 000 руб., в 2018 — 815 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2018 году: 730 – 5 = 725.
Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
При уходе в отпуск по беременности в 2020 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).
Пример 2
В 2019 и 2018 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2017 и 2016 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.
Доход Степановой в 2017 году — 510 000 руб., в 2016 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2017 году — 755 000 руб., в 2016 — 718 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.
Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)
Пример 3
В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2016 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2016 и 2012 годы.
Доход Степановой в 2016 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2016 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.
Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).
Декретные выплаты в 2022 году
Россияне, рассчитывающие на пополнение семьи в ближайшее время, в 2022 году могут получить дополнительную выплату! Не так давно глава государства озвучил инициативу, предполагающую внедрение в социальную практику еще одной меры по стимулированию рождаемости в РФ. Норма должна вступить в силу с 1 января 2022 года. Реализовывать её будут в виде пособия для семей, пополнившихся на первого малыша. Выплачивать финпомощь будут каждый месяц до того момента, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года.
Введение новой инициативы поставило под вопрос реализацию традиционных выплат. Пока что в правительстве ничего не говорят по поводу того, сохранится ли обычная ежемесячная выплата на ребенка до 1,5 лет, которую могут оформить мама, папа или иной член семьи, по факту ухаживающий за ребенком. Пока что норма закона предписывает такие суммы помощи:
Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет. Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2, который берется за основу расчетов.
Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных. Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2022-2022 гг.), который равен: МРОТ на начало отпуска x 24 / 730 Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска Максимальное пособие = (670 000 + 718 000) / 730 x количество дней отпуска 670 000 и 718 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2022-2022 гг.