Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Наглядная схема расчета выплаты при наступлении беременности
Расчет величины пособия по БиР будущей маме осуществляет бухгалтерия организации (если мама трудоустроена) на основании заявления и листа нетрудоспособности. Пример расчета с учетом изменений 2017 года:
Приложение к листку нетрудоспособности № 222 111 777 111
Организация: работодатель «МЫШКА»
Работник: Ф.И.О.
Табельный номер: 001
ИНН: 344222222229
СНИЛС: 112-222-022 02
Подразделение: основное
Период нетрудоспособности: от 10 марта 2016 года по 27 июля 2016 года
Страховой стаж: 12 лет 6 месяцев
| Исходные данные | (№) | Суммы исходные за период | |
| Годы заработка | 1 | 2014 | 2015 |
|
Сумма дохода полученного |
2 | 194 000,00 | 16 000,00 |
| Сумма заработка при совместительстве или наличии второго работодателя | 3 | 105 000,00 | 293 609,14 |
| Количество исключаемых дней в году | 4 | 38 | |
| Всего сумма заработка | 5 | 299 000,00 | 309 609,14 |
| Предельная величина заработка | 6 | 624000,00 | 670000,00 |
Минимальный и максимальный порог выплат
На практике складывается ситуация по детским пособиям не однозначная. Наиболее высокий размер пособия выплачивается работодателем, при условии, что с доходов отчислялись взносы в ФСС по программе социального страхования, и с официальными высокими окладами. В раках обеспечения социальной поддержки и защиты прав граждан законодательством устанавливаются и ежегодно пересматриваются минимальный и максимальный уровень возможных выплат при обеспечении материнства.
На 2017 год, с учетом страховой базы для начисления и уплаты взносов в ФСС, установлен размер пособия по БиР:
| Количество дней отпуска | минимум | максимум |
| 140 | 34 520,55 | 265 827,63 |
| 156 | 38 465,75 | 296 207,93 |
| 194 | 47 835,62 | 368 361,15 |
Федеральные и региональные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
В настоящее время в регионах действует, одновременно с федеральной программой финансовой поддержки матерям, специальная поддержка семьям с детьми, молодым семьям, а также семьям с уровнем дохода ниже прожиточного уровня отдельно взятого региона.
| Регион | Виды пособий | Размер выплат |
| Московская область | Единовременная финансовая помощь при рождении |
На первого – 10 000 Второго – 20 000 В третий раз – 30 000 |
| Санкт-Петербург | Единовременная финансовая помощь при рождении |
На первого – 26 237 Второго – 34 984 Третьего – 43 729 |
| Мурманская область | Единовременная финансовая помощь при рождении |
С 2015 года 8 544 С 2016 – 13 386 по настоящий момент |
| ЯНАО | Единовременная региональная финансовая помощь при рождении | С рождением второго – 5000
Третьего – 15000 |
| Иркутская область | Единовременная губернаторская финансовая помощь при рождении |
Любой очередности – 5000 При двойне, тройне – 35000 |
Когда прекращается выплата пособия по уходу за ребенком
Каждая молодая мама, ушедшая в декрет, имеет право в любой момент прервать отпуск и вернуться к занятости. Подобное может случиться, если на производстве лицо, временно занимающее ее место, отказывается выполнять свои прямые обязанности или компания нуждается во всех рабочих руках в связи с высокой загруженностью.
Если девушка решает вернуться на рабочее место, то ей потребуется на документальном уровне регламентировать окончание декретного отпуска. Для этого нужно написать соответствующее заявление и подписать приказ, оформленный начальником отдела кадров на имя непосредственного руководителя.
Когда декретный отпуск прекращается досрочно, выплата ежемесячного пособия матери прекращается. Это касается, как отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет, так и за малышом в возрасте до 3 лет. Однако если отпуск прекращается досрочно, его остаток можно переоформить на других неработающих членов семьи. Соответственно, и выплату пособия также можно сохранить, оформив документы надлежащим образом.
Расчет продолжительности декретного отпуска
Действующие правовые нормы устанавливают продолжительность декретного отпуска в зависимости от сложности протекания беременности и родов, а также от количества родившихся детей. Весь отпуск состоит из двух периодов – до родов и после них. Продолжительность этих периодов устанавливается по отдельности в зависимости от указанных выше факторов, но отпуск предоставляется и оплачивается только целиком:
- При обычной беременности период отпуска до родов устанавливается в 70 дней.
- При многоплодной беременности предродовый период устанавливается в 84 дня.
- При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период отпуска также составляет 70 дней.
- Если ребенок один, но роды были сложными, то вторая часть отпуска составит 86 дней.
- При рождении нескольких малышей отдыхать после родов нужно больше – 110 дней.
Таким образом, общая продолжительность декретного отпуска может составлять 140, 156 или 194 дня. Эти дни отпуска оплачиваются в виде декретного пособия, размер которого также зависит он нескольких факторов.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Размер детского пособия
Размер пособия составляет 40 % от средней заработной платы получающего пособие родителя или родственника. Однако, такая выплата ограничена максимальным и минимальным размерами, которые устанавливаются Федеральным Законом РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Что касается ежемесячного минимального пособия по уходу за ребенком, то здесь ограничения прямо установлены ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ.: 6 752 руб. Назначенное пособие индексируется ежегодно, с 01 февраля текущего года на коэффициент индексации. В 2022 году такой коэффициент составил 1,043. Таким образом с 01 февраля 2022 года минимальный размер пособия на каждого ребенка составляет 7 677 руб. 81 коп. в месяц (постановление Правительства от 27.01.2022 № 57).
Чтобы начислить ежемесячное «детское» пособие до 1,5 лет в 2022 году, к расчету нужно принять выплаты, с которых начислялись страхвзносы ФСС в 2020-2021 годах. Этот доход ограничен максимальным размером:
- 912 000 рублей в 2020 г.,
- 966 000 рублей в 2021 г.
Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся в 2022 г.:
- предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия — 2 572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730);
- максимальный размер пособия за полный календарный месяц — 31 282,82 руб. (2 572,60 руб. x 30,4 x 40%).
Пособие начисляется на каждого ребенка, до достижения каждым из них возраста 1,5 лет. При рождении второго и последующего ребенка, пособия суммируются. Однако, общий размер на всех детей не может превышать 100 % заработной платы того, кто получает такое пособие. Если в 2022 г. предоставлен отпуск по уходу за двумя детьми в возрасте до 1,5 лет, сумма пособия не должна превышать 62 565,64 руб. (31 282,82 руб. x 2). Это может быть, например, в следующих ситуациях:
- работнице предоставляется отпуск по уходу за двойняшками в возрасте до 1,5 лет;
- работнице по окончании декретного отпуска в связи с рождением второго ребенка предоставляется отпуск по уходу за двумя детьми, так как первый ребенок еще не достиг возраста 1,5 лет.
Изменения в 2018-2019 году
Положения законодательных актов предусматривают, что оформить отпуск можно родителям ребенка, или лицам, которые их заменяют.
Изменения в нормативную базу по регулированию данного вопроса в 2018-2019 году не вносились, за исключением суммы самого пособия. В соответствии с законодательством каждый год происходит индексация базовой суммы пособия по присмотру за ребенком.
В результате данных мероприятий происходит рост минимальной и максимальной суммы пособия по присмотру за детьми.
В этом году индексация была произведена с 1 февраля 2021 года, а в январе действовала сумма пособия, которая выплачивалась в 2017 году.
Ожидается что индексация пособий в 2021 году будет проведена в том же порядке, как и в предыдущие года. Однако для работающих при расчете минимальной суммы пособия по уходу с 2021 года применяется размер МРОТ.
Внимание: в связи с повышением его в мае, минимальное пособие работающего, уходящего в отпуск в 2021 году, не может быть меньше 4462,20 руб. (11163х40%). На 2021 год установлен новый размер МРОТ, поэтому и минимальное значение пособия работающего родителя, уходящего в отпуск, увеличится и составит 4512 руб.
В отношении пособия по уходу за вторым и последующими детьми действуют базовые размеры, установленные соцстрахом. Минимальная сумма составляет 6284,65 руб. Она также должна быть проиндексирована в 2021 году.
С 2021 года семьи, у которых родился 1-й ребенок, получили право на получение дополнительной выплаты по уходу за ребенком. Она производится при условии, что мать и отец малыша не достигли еще возраста 35 лет и их среднемесячный доход меньше установленной суммы.
Внимание: размер выплаты определяется суммой действующего прожиточного минимума, утвержденного властями конкретного субъекта федерации. Финансирование данных выплат полностью идет за счет бюджетных средств.
Особенности при завершении отпускных дней
Декрет завершается после достижения ребенком 3 лет. Приступать к работе можно на следующий день. Но не запрещено начинать работать и досрочно (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?). При желании сделать это можно в любое время.
При окончании декрета оформляется приказ. Работодателю следует предварительно узнать у сотрудницы: будет сокращенный график или полный день. Все это указывается в приказе.
Продлить декрет нельзя. Он может быть удлинен в том случае, если во время отпуска появится второй ребенок. Также есть возможность многократно выходить из декрета, а затем опять уходить. Главное, чтобы это фиксировалось заявлениями работника и приказами работодателя. Все льготы, положенные молодым матерям, сохраняются и при выходе на работу. Предлагаем узнать о том, в каких случаях и как продлить отпуск по уходу за ребенком после 3 лет, а в частности — до 4, 5, 6 или лет.
Когда сотрудница приступает к работе, она должна составить заявление. После этого пособие до 1,5 лет выплачиваться не будет. Неиспользованная часть декрета может быть оформлена другим родственником, как и ежемесячная выплата. Пособие по уходу будут выплачивать, если выйти работать неполный день – меньше 7 часов.
Отпуск по уходу за ребенком – законное право молодых мам или других родственников. Необходимо лишь официально его оформить, иначе денежные выплаты поступать не будут.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Хочу работать и получать пособие по уходу за ребёнком!
Ребёнок — огромная ответственность, поэтому каждый родитель чётко понимает, что малыша нужно обеспечивать всем необходимым и создавать комфортные условия для счастливой и беззаботной жизни. Одежда, детское питание, средства гигиены, лекарства и другие товары для малышей довольно дорогие и далеко не всем молодым семьям хватает денежных средств на достойную жизнь. Размер детского пособия довольно маленький и в некоторых регионах не превышает 4500 рублей, на такие деньги невозможно растить ребёнка и приобретать для него качественные товары и продукты питания. Именно по этой причине многие мамы стараются как можно раньше выйти из декретного отпуска и приступить к рабочим обязанностям.
Принимая решение о выходе на работу, многие женщины консультируются у юристов, чтобы не ошибиться в своём выборе и не остаться без пособия по уходу за ребёнком. Основную массу молодых мамочек волнует вопрос о сохранении пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет при выходе на полный рабочий день. Логично, если трудиться весь день как положено по трудовому договору, то и заработная плата должна быть уплачена в полном объёме несмотря на то, что женщина ещё находится в отпуске по уходу за ребёнком. Однако всё не так просто, работодатели не готовы брать на себя такое бремя по выплатам, и предлагают сотрудницам выбор:
- Либо оплата пособия,
- Либо выход на работу и выполнение трудовых обязательств в полном объёме.