Выплаты пособий по беременности и родам для ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты пособий по беременности и родам для ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.

Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году

Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:

Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.

С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года:

13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.

В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.

Сроки представления сведений и документов в ФСС

Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.

В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.

Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов

В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:

• в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;

• в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.

Размеры пособия для предпринимателей

Порядок выплаты пособий по добровольному соцстрахованию:

1. Рассчитывается средний дневной заработок с учетом МРОТ за количество дней месяца или года, в течении которых имел место страховой случай.
2. Пособия, величина которых находится в зависимости от среднедневного заработка за расчетный период, вычисляются по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая.

Пособие	Размер (руб.)
За раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель беременности)	615,47
Единовременное в связи с рождением малыша	16412,38
Пособие по беременности и родам	34521,20 (за 140 дней декрета — общий случай, сумма увеличивается при многоплодной беременности или при наступлении осложнений во время вынашивания или родоразрешения)
Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет, родившимся первым	3077,32
Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет, родившимися позже первого	6154,64

Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС

• При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2023 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
• Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
• Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2023 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
• Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
• Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.

Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.

Как рассчитать для ИП величину страховых взносов

Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.

Оплатить можно будет одним платежом или несколькими суммами.

Важно! До окончания года необходимо перечислить всю сумму. В противном случае договорные отношения с ФСС будут автоматически аннулированы.

Какими законами и нормативными актами следует руководствоваться при рассмотрении вопросов по декретным выплатам ИП

1. ФЗ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ
2. ФЗ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ
3. Постановление Правительства РФ от 02.10.2009г. № 790

1. Женщины-предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС и не заплатили взносы за предыдущий год, не смогут получить пособие по БиР.
2. Для получения пособий в 2021 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 4221,24 руб. до 31.12.2020 года.
3. Начисляются «декретные» для ИП в минимальном размере. Сумма пособия не зависит от величины доходов, так как добровольные страховые взносы уплачиваются от МРОТ.
4. Застрахованные в ФСС и незастрахованные женщины-ИП имеют право на получение всех социальных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
5. Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком в 2020 году составляет 4852 руб., а за вторым и последующими детьми — 9704 руб.
6. Пособия назначает Фонд страхования или орган социальной защиты населения в течение 10 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. Выплаты производятся не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.
7. Если в период ухода за ребенком до 1,5 лет ИП не ведет деятельность и доходы не получает, то взносы в ПФР и ФФОМС можно не оплачивать. Для освобождения от их уплаты ИП следует подать заявление в ФНС.

А вы оформляли пособия по БиР и за раннюю постановку на учет? Удалось ли вам получить выплаты? С какими трудностями столкнулись? Возникли ли проблемы со сбором документов для назначения детских пособий?

Добровольное социальное страхование для ИП

У предпринимателя есть право добровольно стать страхователем и заключить договор с ФСС. Если наступит соответствующий страховой случай, он сможет получить денежную компенсацию.

Если вы своевременно подаете отчетность и уплачиваете взносы, то можете рассчитывать на денежные выплаты в связи со следующими причинами:

• временная нетрудоспособность под которой понимаются болезнь или травма, необходимость лечения в санатории, протезирование в стационаре, а также уход за родственником;
• беременность и роды;
• декрет.

Предоставляются следующие виды пособий:

• по беременности и родам;
• единовременная выплата, для женщин, вставших на учет в женской консультации на раннем сроке беременности;
• единовременное пособие после рождения ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по временной нетрудоспособности.

После того как ИП заключил договор с ФСС, он должен раз в квартал сдавать отчетность по форме 4 ФСС РФ. Сдать отчетность можно в бумажном виде не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом или в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для электронной версии существуют специальные программы, например, «Контур. Экстерн», с помощью которой можно избежать ошибок при заполнении документа. Можно также оформить доверенность уполномоченному лицу, которое будет сдавать отчетность за вас.

Пособие по уходу до 1.5 лет для ИП

Ежемесячная выплата на ребенка до достижениям им 1,5 лет равна 40% от МРОТ, но при этом не может быть меньше установленной суммы, которая в 2019 году составляет 3 277,45 руб. на первого и 6 554,89 руб. на второго и последующих.

Если предприниматель не оформил договор добровольного социального страхования, то он получает пособие в органе соцзащиты по месту жительства. Если он стал добровольным страхователем, то за пособием он обращается в территориальный отдел ФСС.

Для оформления выплаты нужно подать следующие документы:

• заявление, написанное в произвольной форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельства о рождении предыдущих детей;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату и не находится в декретном отпуске;
• паспорт.

Пособие может быть оформлено и на усыновленного ребенка, тогда необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий акт усыновления.

Оформить пособие можно в любое время, но не позднее полугода после того как ребенку исполнится 1,5 года. Независимо от того, когда вы подали заявление на пособие, выплаты будут перечислены в полном размере за весь период, начиная со дня получения декретного отпуска. Назначается пособие в течение 10 дней с момента подачи документов.

Какие члены семьи ИП могут претендовать на детские выплаты от ФСС

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, желает оформить выплаты на своего кровного ребенка, обращаться за пособиями должна именно она, т.к. по закону только мать новорожденного имеет на это право.

Если же речь идет об усыновителях (которые наравне с кровными родителями имеют возможность оформить детские выплаты для ИП в случае добровольного страхования), здесь все зависит от ситуации. Если ребенка усыновляет полная семья, правом на пособия будет обладать женщина. А в случае, когда мужчина является единственным усыновителем малыша, на выплаты может претендовать отец.

В отличие от пособия по беременности и родам, закон не запрещает заняться оформлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет кому-то из родственников новорожденного, являющихся предпринимателями, если мама младенца выходит на службу.

Заключение договора с ФСС (Как получить пособие на детей ИП в 2023 году)

Важно! Правом на заключения договора с ФСС о добровольном социальном страховании обладают индивидуальные предприниматели и самозанятые лица – нотариусы, адвокаты и иные частные практики.

Чтобы оформить договор с ФСС и получить свидетельство о наличии права на детские пособия, ИП должен действовать в соответствии с представленным ниже алгоритмом:

1. Написать заявление о желании присоединиться к программе страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства, подать его в территориальное отделение ФСС.
2. Приложить к заявлению ксерокопии запрашиваемых ведомством документов:

• паспорта РФ,
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
• индивидуального налогового номера (ИНН),
• имеющихся лицензий (при наличии таковых).

1. Дождаться проверки заявления и комплектности документов (5 рабочих дней).
2. Получить свидетельство (если не совершать страховые взносы, одного только наличия свидетельства недостаточно для получения выплат).

Какие условия выдвигает ФСС для получения пособия

Чтобы ИП пособия и выплаты по беременности все же были назначены и выплачены, необходимо:

• заключить договор о добровольном страховании с территориальным отделением ФСС;

• заплатить взносы за текущий год.

Возможность получения декретных наступает со следующего года после выполнения этих условий. То есть, зарегистрировавшись и уплатив страхвзносы в 2019 г., получить пособие можно только в 2020г.

Обратиться в ФСС, кроме предпринимателей, могут:

• главы КФХ;

• адвокаты;

• другие физлица, не являющиеся ИП, например, нотариусы;

• представители семейных общин коренного малочисленного населения из народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Нюансы декретного отпуска

Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:

• ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
• результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).

Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:

1. Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
2. Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
3. Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
4. Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.

Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.

Типичные ошибки при оформлении и расчетах

Ошибка №1. Женщина-ИП, заключившая договор с ФСС о добровольном социальном страховании, не подала заявление на выплату пособия по беременности и родам на том основании, что декретный отпуск начался в том же году, когда она встала на учет в соцстрахе.

В такой ситуации будущая мать все же имеет право обратиться за пособием по беременности и родам, однако не сразу, а только по наступлении нового года (не позднее полугода по завершении больничного листа по БиР) и при условии, что она продолжит платить отчисления.

Ошибка №2. Женщине-ИП выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по той же схеме, по какой выплата вычисляется для работающих на официальной основе граждан.

Для ИП существует особый порядок расчета данного вида пособия. Он рассчитывается, как 40% от действующего МРОТ.

Похожие записи:

• Компенсационные выплаты гражданам из подразделений особого риска в 2023 году
• Как получить компенсацию платы за детский сад
• Единое пособие на детей с 2023 года: кому положено и в каком размере