Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Претензия по договору аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Арендные отношения регламентированы ГК РФ. При этом самими договором аренды порядок регулирования прав и обязанностей арендодателя и арендатора может быть изменен по сравнению с ГК РФ. Однако в силу прямого указания ст. 619 ГК РФ расторгнуть договор аренды арендодатель может только после направления претензии (предупреждения). Арендатору такое предупреждение в силу закона направлять необязательно, но такое условие может быть в договоре.
Что делать, если арендатор не платит аренду
Обязанность арендатора оплачивать арендную плату вытекает из ст. 614 ГК РФ и соответствующего договора аренды.
Конкретные условия оплаты арендной платы определяются договором аренды.
Как правило, арендная плата состоит из непосредственно арендной платы, так и из переменной ее части в виде различных коммунальных и эксплуатационных платежей. Зачастую арендатор платит постоянную часть, но почему-то игнорирует оплату переменной части.
Если обязанность по оплате арендной платы возникла, но арендатор не платит, представляется целесообразным следующий алгоритм действий.
Если арендатор не платит аренду, просит подождать, дает обещания оплатить в кратчайшие сроки, как бы хорошо вы не относились к арендатору, не стоит терять время. Опыт жизни подсказывает, что в подавляющем большинстве случаев арендаторы продолжают пользоваться имуществом (помещениями), долг растет, а перспектива получения причитающихся денег уменьшается. Не секрет, что в настоящее время процент организаций, не имеющих в собственности хоть каких-либо активов, либо находящихся в предбанкротном состоянии довольно большой, а если вы не собственник торгового центра и ваш арендатор не крупная торговая сеть, то шанс встретить такую «пустышку» еще больше.
Образец претензии по договору аренды
Директору ООО
от ЗАО
Претензия
по задолженности по договору аренды
Между ЗАО и ООО был заключен Договор от «08» июля 2011 г. аренды вагонов-домов (далее – «Договор»), согласно п.1.1. которого Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное пользование 2 (два) вагона-домика. Договор заключен сроком на два месяца до 08.09.2011 г. (п.2.1. Договора).
Согласно акту приемки-передачи от 08.07.2011 г. (приложение № 1 к Договору), подписанного сторонами, имущество было передано.
Между сторонами впоследствии было заключено Дополнительное соглашение № 1 к Договору от 08.07.2011 г., согласно которому стороны договорились считать Договор заключенным сроком на 4 (четыре) месяца до 20.12.2011 г. включительно и вступает в силу с даты его подписания Сторонами. Арендная плата за один вагон-домик установлена в размере 376,10 рублей за один вагон-домик в сутки.
На сегодняшний день сумма просрочки по Договору составляет 201 589 руб. 60 коп. за период с 21.12.2011 г. по 13.09.2012 г.
Пунктом 8.3. Договора установлено, что за несвоевременный возврат имущества Сторона, нарушившая Договор, обязана уплатить другой Стороне штраф в размере стоимости такого имущества.
Сумма штрафа составляет 91902 руб. 42 коп. за два вагона-дома.
Согласно п.9.1. Договора Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
Что нужно приложить к претензии об уплате долга за аренду?
Приведем рекомендуемый список приложений:
1. Копия договора аренды
2. Копия акта приема-передачи объекта недвижимости в аренду
3. Счета, подтверждающие наличие долга
4. Документ, на основании которого действует руководитель, подписавший претензию, либо доверенность на уполномоченное лицо
5. Расчет задолженности
6. При наличии, можно добавить акты сверки, из которых явно следует наличие задолженности
В ситуации, когда арендатор всё же проводил частичную оплату, то можно добавить выписку с вашего счета в банке, которая подтвердит этот факт.
Если при составлении претензии, учесть все важные моменты, то вы не окажетесь потом в неприятной ситуации, когда дело дойдет до суда, а в иске вам просто откажут. Необходимо выполнить главные условия, которые позволят признать процедуру претензионного порядка выполненной с соблюдением всех норм. Обращайте внимание на подробное описание требований, правильность расчетов и доказательства, в виде конкретных пунктов заключенного договора или правовых актов. Не забудьте о правильной отправке – вам понадобятся доказательства факта направления претензии адресату.
Правовое обоснование претензии
На практике отношения по аренде нежилого помещения возникают в сфере предпринимательской деятельности, поэтому данные споры рассматриваются в рамках арбитражного процесса (статьи 1 и 28 Арбитражного процессуального кодекса РФ; далее — АПК РФ).
В свою очередь, закон требует обязательной процедуры предварительного решения конфликта до обращения с иском. Так, согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию.
Введение процедуры пояснил Президиум Верховного Суда РФ в Обзоре судебной практики № 4 (2015) от 23.12.2015 г.: «Претензионный порядок урегулирования спора в судебной практике рассматривается в качестве способа, позволяющего добровольно без расходов на госпошлину со значительным сокращением времени восстановить нарушенные права и законные интересы».
Ответственность сторон
При полном неисполнении или ненадлежащем исполнении условий сделки при договоре аренды стороны несут ответственность.
Арендатор и арендодатель несут ответственность в следующих случаях:
- Арендатору не были переданы документы на владение нежилым помещением;
- Арендатору было передано нежилое имущество, которым невозможно полностью или частично пользоваться из-за недостатков, повреждений и дефектов;
- Арендатор не был предупрежден о правах на владение нежилым имуществом третьих лиц;
- Арендодатель не проводит капитальный ремонт (пункт отсутствует при указании обратного в договоре);
- Было нарушение срока оплаты или оплата была произведена с изменениями в количестве средств;
- Нарушение условий договора об использовании нежилого помещения;
- Возврат имущества или помещения не был произведен или произведен несвоевременно;
- Использование нежилого помещения или работы, проводимые в нем, несут угрозу или причиняют вред третьим лицам;
- Арендатор повредил имущество или помещение и отказывается исправлять нарушение.
Ответственность сторон договора аренды нежилого помещения несет за собой повестки в суд и, в зависимости от тяжести нарушений, – штраф, возмещение убытков, возврат средств или условный срок.
Правовое обоснование претензии
На практике отношения по аренде нежилого помещения возникают в сфере предпринимательской деятельности, поэтому данные споры рассматриваются в рамках арбитражного процесса (статьи и Арбитражного процессуального кодекса РФ; далее — АПК РФ).
В свою очередь, закон требует обязательной процедуры предварительного решения конфликта до обращения с иском. Так, согласно АПК РФ гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию.
Введение процедуры пояснил Президиум Верховного Суда РФ в (2015) от 23.12.2015 г.: «Претензионный порядок урегулирования спора в судебной практике рассматривается в качестве способа, позволяющего добровольно без расходов на госпошлину со значительным сокращением времени восстановить нарушенные права и законные интересы».
Что делать, если арендатор не платит?
Что делать, если арендатор не платит арендную плату?
Во-первых. нужно обратиться к , в которой арендодателю предоставляется право требовать расторжения договора аренды, в частности, в случае, если лицо, пользующееся имуществом, не перечисляет за это деньги, в течение двух сроков уплаты подряд. В этой же статье указано, что арендодатель не имеет права обратиться в суд, если вышеизложенное требование не было направлено арендатору в форме претензии.
Исходя из данных положений гражданского законодательства, можно сделать вывод о том, что взыскать задолженность можно:
- в претензионном (досудебном) порядке;
- обратившись в орган правосудия, только, если порядок, указанный в первом пункте, был соблюден.
И все же, в указанной статье речь идет о расторжении договора, а не о взыскании арендной платы. Но, как представляется, эти требования взаимосвязаны. Мало кто захочет иметь дело с арендатором, который не платит.
Как написать требование арендодателю
Арендатор при расторжении соглашения аренды не обязан соблюдать досудебный порядок (ст. 620 ГК). Все основания, перечисленные в статье, связаны с ограничениями в использовании помещений. Для расторжения следует обратиться в суд, если не установлены другие причины (п. 2 ст. 450 ГК). Претензия используется как досудебная форма урегулирования.
Для взыскания затрат на устранение недостатков арендованного имущества используется досудебная претензия по договору аренды о погашении задолженности, возникшей в ходе ремонта, проведенного арендатором за свой счет.
Адрес: ул. Этажная, д. 21А, Тверь, 121000
Адрес: ул. Холодная, д. 12
о возмещении расходов арендатора на устранение недостатков арендованного имущества
01.06.2020 между ООО «Фирма» (арендатор) и ООО «Недвижимость» (арендодатель) был заключен договор аренды нежилого помещения №10221033/12 (далее — Договор). В соответствии с п. 1.1 арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование и владение нежилое помещение (далее — помещение) со следующими характеристиками:
Согласно п. 1 ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках. При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:
На основании изложенного в соответствии с п. 1 ст. 612 ГК РФ предлагаем в срок до 20.07.2020 возместить расходы на устранение недостатков арендованного имущества в размере 101 000 (сто одна тысяча) рублей 00 копеек, перечислив денежные средства на расчетный счет арендатора, указанный в п. 12.1 Договора. В случае отказа удовлетворить вышеуказанные требования арендатор обратится в арбитражный суд для защиты своих прав.
Как написать требование арендодателю
Арендатор при расторжении соглашения аренды не обязан соблюдать досудебный порядок (ст. 620 ГК). Все основания, перечисленные в статье, связаны с ограничениями в использовании помещений. Для расторжения следует обратиться в суд, если не установлены другие причины (п. 2 ст. 450 ГК). Претензия используется как досудебная форма урегулирования.
Для взыскания затрат на устранение недостатков арендованного имущества используется досудебная претензия по договору аренды о погашении задолженности, возникшей в ходе ремонта, проведенного арендатором за свой счет.
Адрес: ул. Этажная, д. 21А, Тверь, 121000
Адрес: ул. Холодная, д. 12
о возмещении расходов арендатора на устранение недостатков арендованного имущества
01.06.2020 между ООО «Фирма» (арендатор) и ООО «Недвижимость» (арендодатель) был заключен договор аренды нежилого помещения №10221033/12 (далее — Договор). В соответствии с п. 1.1 арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование и владение нежилое помещение (далее — помещение) со следующими характеристиками:
- объект недвижимости: нежилое помещение №8А общей площадью 125 кв. м, расположенное по адресу: Тверь, ул. Заволжская, д. 21, стр. 3;
- кадастровый номер: 11:20:0120302:211;
- назначение: нежилое.
Согласно п. 1.2 помещение передается в аренду для использования его арендатором в своей коммерческой деятельности, для размещения холодного склада пищевой продукции. Как предусмотрено п. 1.3 Договора, помещение передается арендодателем в состоянии, полностью пригодном для использования его по назначению, вместе с необходимым холодильным оборудованием. В соответствии с п. 3.1.2 Договора арендодатель обязан обеспечить в помещении температурный режим от -15 до -18°C, своевременно и за свой счет производя обслуживание, текущий и капитальный ремонт холодильного оборудования. 02.07.2020 из-за нарушения температурного режима в помещении, вызванного поломкой холодильного оборудования, появилась угроза порчи пищевой продукции, принадлежащей арендатору. Арендатор незамедлительно устранил поломку холодильного оборудования, что подтверждается договором подряда с ООО «Холод-сервис» №11 от 02.07.2020, актом о выполнении работ от 02.07.2020, счетом №102 от 02.07.2020, счетом-фактурой №10121 от 02.07.2020. Стоимость работ по устранению недостатков составила 101 000 (сто одна тысяча) рублей 00 копеек.
Согласно п. 1 ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках. При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:
- потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
- удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
- потребовать досрочного расторжения договора.
На основании изложенного в соответствии с п. 1 ст. 612 ГК РФ предлагаем в срок до 20.07.2020 возместить расходы на устранение недостатков арендованного имущества в размере 101 000 (сто одна тысяча) рублей 00 копеек, перечислив денежные средства на расчетный счет арендатора, указанный в п. 12.1 Договора. В случае отказа удовлетворить вышеуказанные требования арендатор обратится в арбитражный суд для защиты своих прав.
- Копия договора аренды нежилого помещения №10221033/12 от 01.06.2020 на 12 л. в 1 экз.
- Копия договора подряда №11 от 02.07.2020 на 8 л. в 1 экз.
- Копия акта о выполнении работ от 02.07.2020 на 1 л. в 1 экз.
- Копия счета №102 от 02.07.2020 на 1 л. в 1 экз.
- Копия счета-фактуры №101/1 от 02.07.2020 на 1 л. в 1 экз.
Шаг 3 Попробовать решить вопрос мирно
Срок договора найма заканчивался. Мне приходилось делать ремонт за свой счет. Поэтому я предложил уменьшить сумму компенсации на 10 000 Р : чтобы жильцы просто выплатили мне 42 900 вместо 52 900 Р по отчету об оценке. Квартиранты отвергли такое предложение. Более того, они пригрозили мне встречным иском о возмещении морального вреда.
Когда у меня на руках был отчет оценщика, я направил досудебную претензию одному из квартирантов — мужу, потому что именно с ним заключал договор найма. В претензии я написал, что из-за потопа вздулся ламинат и требовался ремонт. Указал, что авария произошла из-за посудомойки. Это имущество жильцов, следовательно, обязанность возместить ущерб лежит на них. Потребовал выплатить 59 000 Р с учетом стоимости оценки и небольшой скидки.
Также я указал контактные данные и реквизиты для перечисления денег. К претензии приложил копии акта о заливе помещения, отчета о независимой оценке, акта приема-передачи квартиры, выписки из ЕГРН и фотографии повреждений.
Я направил претензию 2 марта заказным письмом по адресу временной регистрации жильцов — к себе в квартиру. На основании договора найма я дал жильцам 14 дней на ответ. Реакции не последовало, и я начал готовиться к суду.
Шаг 5 Взыскать ущерб с виновника
После апелляции я написал заявление о выдаче исполнительного листа в суд первой инстанции. Лист выдали 13 июня в канцелярии, и я отправился с ним в отдел службы судебных приставов по месту постоянной регистрации ответчика.
Обращаться в банк ответчика или напрямую к его работодателю я не стал, так как у меня не было никакой информацией об источниках дохода квартирантов.
Я написал заявление о возбуждении исполнительного производства в двух экземплярах. Один забрали приставы, другой остался у меня с отметкой о принятии. В заявлении указал свои данные, реквизиты для перевода денег и сумму долга, приложил оригинал исполнительного листа. Спустя неделю по почте пришла копия постановления о возбуждении исполнительного производства.
Затем наступила пауза продолжительностью месяц. Из личного разговора с приставом я выяснил, что за должником не числится имущества, банковских счетов и ценных бумаг, поэтому деньги приставы будут удерживать с заработной платы мужа-нанимателя.
Первый перевод я получил 25 июля 2019 года в размере 11 700 Р . Взыскание длилось до 16 декабря, когда я получил последний перевод, и завершилось постановлением об окончании исполнительного производства. Всего я получил 66 950 Р .
Как составить претензию арендатору о задолженности (образец)
Если одна из сторон, принявших участие в сделке, предметом которой выступают арендные правоотношения, допустила нарушение собственных обязательств, в таком случае требуется составление претензии по договору аренды. Этот документ, составленный в письменном виде, позволяет зафиксировать факт нарушения прав одной из сторон и потребовать устранения установленного правонарушения.
- дата заключения между сторонами арендного договора, либо фактической передачи недвижимости во временное владение арендатору;
- какие им были нарушены обязательства, указанные в договоре;
- требование о выполнении нарушенных обязательств, либо расторжении арендного договора до установленного ранее срока.
Претензия по договору аренды: когда обязательна?
Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).
В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:
- имущество используется не по назначению (к примеру, организовано производство в офисных помещениях);
- помещение или находящееся в нем имущество разрушается;
- более двух раз подряд арендатор не оплатил аренду;
- не был проведен капремонт, хотя арендатор обязан был его осуществить.
В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.
Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.
Ответственность сторон
При полном неисполнении или ненадлежащем исполнении условий сделки при договоре аренды стороны несут ответственность.
Арендатор и арендодатель несут ответственность в следующих случаях:
- Арендатору не были переданы документы на владение нежилым помещением;
- Арендатору было передано нежилое имущество, которым невозможно полностью или частично пользоваться из-за недостатков, повреждений и дефектов;
- Арендатор не был предупрежден о правах на владение нежилым имуществом третьих лиц;
- Арендодатель не проводит капитальный ремонт (пункт отсутствует при указании обратного в договоре);
- Было нарушение срока оплаты или оплата была произведена с изменениями в количестве средств;
- Нарушение условий договора об использовании нежилого помещения;
- Возврат имущества или помещения не был произведен или произведен несвоевременно;
- Использование нежилого помещения или работы, проводимые в нем, несут угрозу или причиняют вред третьим лицам;
- Арендатор повредил имущество или помещение и отказывается исправлять нарушение.
Ответственность сторон договора аренды нежилого помещения несет за собой повестки в суд и, в зависимости от тяжести нарушений, – штраф, возмещение убытков, возврат средств или условный срок.
Порядок взыскания задолженности по договору аренды
Законная неустойка устанавливается ст.332 ГК РФ и начисляется должнику независимо от того, прописан ли данный пункт в договоре. Ее размер составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Но стороны могут установить и собственный процент, тогда это уже будет договорная неустойка. Начисление неустойки происходит за каждый просроченный день.
- наименование суда;
- данные об арендаторе и арендодателе;
- требование истца с указанием ссылок на законодательные акты;
- обстоятельства, на которых основывается требование, и факты их подтверждающие (договор аренды, акты приема-передачи);
- цену иска, то есть сумму долга;
- расчет задолженности;
- сведения о претензионных мерах;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- перечень прилагаемых документов.
Взыскание задолженности по арендным платежам в арбитражном суде
Подача претензии имеет свои неоспоримые плюсы. Это дает возможность разрешить конфликт гораздо быстрее и проще, чем с применением судебных процедур.
В остальном руководствуйтесь общими правилами, которые применяются при составлении претензии по другим договорам. Закон не определяет каких-либо особых требований к претензиям по договорам аренды. Если ваш договор устанавливает требования к составлению претензии, руководствуйтесь ими.
За 15 лет безупречной работы нашими услугами воспользовались более 14 000 клиентов, у которых есть множество запросов на услуги, которые можете оказывать Вы. И мы готовы предоставить Вам возможность оказывать услуги по своему направлению для наших клиентов!
Четко укажите, что хотите потребовать у арендатора в связи с его нарушением договора (в частности, уплатить задолженность по арендной плате), и установите срок для удовлетворения требований. Если в договоре определен срок для ответа, руководствуйтесь им при назначении срока в претензии. Укажите, что, если арендатор не исполнит ваши требования в срок, вы обратитесь в суд.
Остались вопросы по написанию претензии? Обратитесь в компанию «Бизнес гарант». Юристы с большим опытом работы выполнят свои обязательства в срок, оказав квалифицируемую помощь.
Согласно п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
Что делать, если арендатор не платит аренду
Если у вас есть акты сверки расчетов, из которых видна задолженность, приложите их копии к претензии. Если арендатор частично внес арендную плату, можно приложить выписку из вашего банковского счета, подтверждающую это.
Важно правильно составить и направить претензию об уплате долга по арендным платежам и иных сумм. Получив претензию, должник может добровольно удовлетворить ваши требования, что позволит избежать обращения в суд.
Договором может быть также предусмотрена форма подачи и правила оформления самой претензии. Поскольку нормативы по этим вопросам на сегодняшний день не закреплены, то составлять претензию нужно исходя из правил, прописанных в договоре. А при отсутствии такого пункта, следует ориентироваться на обычаи делового оборота.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.