Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск работающим пенсионерам в 2023 за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пенсионер самостоятельно определяет, когда ему взять дополнительные, без оплаты, дни отпуска, инициирует подачу заявления. Документальное оформление отпускного периода производится стандартным порядком.
Как оплачивается дополнительный отдых работающему пенсионеру?
Размер отпускных калькулируется в общепринятом для всех порядке. Берется фактически отработанное время либо последний год работы в организации. Учитываются все начисления сообразно трудовому соглашению (надбавки, премиальные, оклад и т. д.). Определяется величина среднедневной зарплаты. Отпускные калькулируются сообразно формуле: СЗП * число дней отдыха, где СЗП — средняя зарплата.
Инвалиды, ветераны ВОВ, пенсионеры по выслуге лет освобождены от исчисления НДФЛ. Калькуляция, как и выплата отпускных по дополнительным дням, производится единовременно, сразу либо вкупе с оплачиваемым отпуском. Имеется в виду очередной отпускной период, если таковой предоставляется вместе с дополнительным. Срок выплат стандартный — не позднее 3 дней до начала отдыха.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Пенсионер не ограничивается в праве на отпуск. Лицо может получить как двадцать восемь оплачиваемых дней отдыха, так и дополнительный период, но без оплаты такового.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.
Основной ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем
Это наиболее востребованный вид времени отдыха, на который имеют право все сотрудники любой организации, в том числе люди, работающие по совместительству, неполный рабочий день или дистанционно, а также работающие пенсионеры. Для получения данного вида отпуска необходимо выполнение определенных условий:
- право на отпускное время у сотрудника появляется через полгода после поступления на должность (в случае необходимости пойти в отпуск раньше необходимо согласовать это с руководством);
- время отдыха определяется специальным отпускным графиком, который составляют в конце предыдущего года (для того чтобы отдыхать вне графика, нужно обратиться с соответствующим заявлением к руководителю);
- непредоставление этого вида отпуска на протяжении более 2 лет подряд считается нарушением закона.
Согласно Трудовому кодексу РФ, стандартная длительность основного отпуска равна 28 дням. Согласно законодательству федерального уровня, отдельным категориям сотрудников полагается более продолжительный период отдыха.
Понятие и законодательная основа дополнительных отпусков
Учитывая, что средняя пенсия по стране достаточно скромная, многие пожилые люди принимают решение продолжить работать. Однако им, в силу возрастных особенностей, состояния здоровья, значительно сложнее, нежели молодежи, поддерживать жесткий трудовой график. Положен ли пенсионерам дополнительный отпуск? Зачастую, по причине усталости либо определенным семейным обстоятельствам, пожилым гражданам требуется дополнительное время для отдыха.
Право работающих пенсионеров на дополнительный отпуск (далее ДО) предусмотрено Трудовым кодексом РФ. ДО является не только неотъемлемым правом, но и определенной льготой для работающих граждан пенсионного возраста. К это категории относятся лица, возраст которых достиг установленного законодательством РФ значения, но продолжающие трудиться на прежнем месте работы либо в иной организации по своему усмотрению.
В случае продолжения трудовой деятельности пожилой человек вправе получать, помимо заработной платы, положенные ему по закону пенсионные выплаты. Возможность получить пенсионерам дополнительный отпуск прописана в статье 128 ТК РФ. Помимо этого, работодатель может на свое усмотрение вносить какие-либо пункты касаемо отпуска в коллективное соглашение. Однако не разрешается уменьшение сроков отпуска, установленных в рамках законодательства РФ.
Порядок предоставления дополнительного отпуска
Вопросы предоставления отпуска регулируются Трудовым кодексом РФ. Дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, как и отдых за свой счет, оформляется точно по таким же правилам, что и молодым работникам.
Основные моменты отражены в статье 128 ТК РФ. По закону работодатель, при соблюдении всех соответствующих требований, не может отказать работающему пенсионеру в предоставлении этой льготы. При этом пожилой сотрудник должен иметь действительно вескую причину, чтобы взять внеплановые выходные, а также желательно подтвердить свои аргументы документально. Обычно, не имея никакого социального статуса, кроме наличия пенсионного возраста, пожилые работники имеют право на 28 дней оплачиваемого отдыха и 14 дней (по требованию) неоплачиваемого. Таким образом, в общей сложности, сотрудник может отдыхать более 40 дней.
Работающий пенсионер имеет право на дополнительный отпуск, но это не означает, что человек должен в обязательном порядке им воспользоваться. Если в течение рабочего года причин для оформления отдыха не имеется, то пожилые граждане могут не использовать положенные им преференции.
Право на отпуск остается за пенсионерами, как и за любыми работниками организации. Можно выделить два вида отпусков по трудовому кодексу:
- Ежегодный очередной — равняется 28 календарным дням. В регионах, с особыми климатическими условиями, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Также дополнительные дни очередного отпуска положены работникам с рабочим днем по ненормированному графику или работающим в условиях, вредных для здоровья. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальных нормативных актах, согласно ст. 116 ТК РФ.
- Отпуск за свой счет, неоплачиваемый. Законом, ст. 128 ТК РФ, предусмотрено количество дней, которые пенсионер может взять по первому требованию. Трудящиеся пенсионеры имеют право взять за свой счет 14 дней в году. Инвалидам предоставляется до 60 дней. Ветеранам боевых действий законодатель предоставил право на 35 дополнительных дней без сохранения заработной платы. Если имеется право на отпуск сразу по двум основаниям, то эти отпуска не суммируются. Смерть близкого родственника дает право на 5 дней отпуска за свой счет.
Отпуск по уходу за маленькими детьми до полутора или до трех лет имеют право брать не только родители, трудовое законодательство предусмотрело право бабушек или дедушек на такой отпуск вместо родителей. Пособие по уходу за ребенком для бабушки рассчитывается так же, как и для родителей, исходя из среднего заработка.
Могут ли отказать пенсионеру в отпуске
В соответствии с установленным графиком отпусков, при подаче уведомления, подписанного сотрудником, и его заявления начальство по закону обязано отпустить сотрудника в отпуск. Задержки в такой процедуре неуместны.
В случае подачи работником заявления на внеочередной (неоплачиваемый) отпуск, начальство имеет право отклонить или отсрочить заявку ввиду поддержания отлаженного рабочего процесса.
Отпуска, необходимые по уважительным причинам — болезнь, уход за ребёнком, другие жизненные обстоятельства — обычно рассматриваются быстро и без потерь для сотрудника. Если же ценный кадр запрашивает положенные ему выходные дни без весомых причин, руководство может предложить сместить даты отпуска.
Если пенсионер трудоустроен неофициально, он не может рассчитывать на законодательную поддержку и оплачиваемые дни отгула. В таких случаях необходимый отпуск обсуждают и согласовывают с начальством в индивидуальном порядке.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.
Виды отпусков и продолжительность в 2020 году
Глава 19 ТК РФ оговаривает все возможные варианты отпускного периода. В нашей стране работающим пенсионерам предоставляются следующие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый – положен всем трудящимся гражданам в количестве 28 календарных дней ежегодно, если человек проработал больше 6 месяцев на предприятии.
- Дополнительный оплачиваемый – продолжительность зависит от характера трудовой деятельности.
- Без сохранения зарплаты (неоплачиваемый) – по уважительной причине и при согласовании с руководителем. На основании письменного заявления работодатель обязан предоставить пенсионеру такие отпускные дни. В зависимости от вида получаемой пенсии, срок отдыха варьируется от 14 до 60 дней.
- Можно ли оштрафовать водителя сразу за несколько нарушений
- Кредиты для неработающих — необходимые документы и порядок оформления, условия выдачи и процентные ставки
- 7 советов по стилю для людей старше 40
Дополнительный оплачиваемый
Положены ли работающим пенсионерам дополнительные оплачиваемые дни отпуска? Согласно действующему законодательству, дополнительный оплачиваемый отдых за счёт организации для пенсионера не положен. Дополнительные оплачиваемые отпуска для пенсионеров предоставляются на общих основаниях.
Но иногда внутренняя политика конкретной организации нацелена на достижение лояльности всего трудового коллектива. В таком случае руководство предоставляет отдельным категориям сотрудников добавочные выходные дни. Возможность получения такого вида отпуска не будет противоречить действующему законодательству.
Также бытует мнение, что в законе добавили дополнительный отпуск на 7 оплачиваемых дней — однако, это неправда.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Пенсионер не ограничивается в праве на отпуск. Лицо может получить как двадцать восемь оплачиваемых дней отдыха, так и дополнительный период, но без оплаты такового.
Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров
Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.
В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:
- работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
- выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
- осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
- работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.
См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».
На период самоизоляции работающих пенсионеров 65 лет и старше отправили на карантин. Таким сотрудникам выдается больничный лист, который оплачивается за счет средств ФСС. Для оплаты таких больничных правительство утвердило временные правила.
ВНИМАНИЕ! Временные правила действуют до 31.03.2021 года. Даже если режим самоизоляции в регионе длится дольше, то больничный выдается на срок до 31.03.2021 г.