Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто может выбрать ПСН

2. Бланк заявления на получение патента

3. Как правильно заполнить заявление

4. Условия применения ПСН

5. Условия применения патентной системы

6. Положительные и отрицательные способы применения патента

7. Форма заявления на патент

8. Как правильно оформить заявление на патент для ИП

Применение ПСН возможно только для ИП. На компании и самозанятых граждан этот режим не распространяется. Предусмотрены ограничения для тех ИП, кто может получить патент, по числу работающих сотрудников: до 15 человек и по заработанному за год доходу от работы на патенте – 60 млн. рублей.

Кто может выбрать ПСН

На патенте могут работать только ИП, компаниям применять этот режим запрещено. Список видов деятельности, на которых можно применять ПСН, перечислен в статье 346.43 Налогового кодекса. В 2021 году он из обязательного стал рекомендованным. Это значит, что каждый регион может сам решать, на каком виде деятельности можно работать на патенте.

Узнать виды деятельности ПСН можно из регионального закона. Если там нет какого-то пункта из ст. 346.43 НК, получить патент на это нельзя. Разъяснения можно получить в ИФНС.

ИП, чтобы работать на патенте, должны соблюдать условия:

Работников у предпринимателя не должно быть больше 15. Здесь учитывается численность сотрудников только по видам деятельности на ПСН, а не суммарно на всех налоговых режимах, если предприниматель их совмещает.
Годовой доход ИП не должен превышать 60 миллионов рублей. При совмещении с другими налоговыми режимами доходы учитывают в сумме.

Бланк заявления на получение патента

Как мы сказали выше, заявление на получение патента составляется на унифицированном бланке формы 26.5-1. Форма включает в себя 5 страниц, подлежащих заполнению, а именно:

титульная страница 1, в которой заявитель указывает сведения о себе и о желаемом сроке действия патента;
титульная страница 2, в которой заявитель указывает вид деятельности и налоговую ставку;
лист А, на котором заявитель указывает сведения о том, где именно он будет осуществлять предпринимательскую деятельность;
лист Б, который заполняется заявителем в случае, если он собирается осуществлять предпринимательскую деятельность в сфере транспортных перевозок.
лист В, который заполняется заявителем в случае, если он собирается осуществлять предпринимательскую деятельность в сфере сдачи в аренду объектов недвижимости, розничной торговли, в сфере общепита или оборудования парковочных мест для транспортных средств.

Таким образом, каждый заявитель в обязательном порядке заполняет две титульных страницы и одну из страниц А, Б или В, в зависимости от вида предпринимательской деятельности.

Как правильно заполнить заявление

Поля заявления на патент оформляются слева направо синей, фиолетовой или черной ручкой или заглавными печатными буквами на компьютере (шрифт Courier New, 16–18 пп.). Этот документ подается в инспекцию ФНС в одном экземпляре. В таком заявлении не допускается (п. 3–6 Приказа ФНС № КЧ-7-3/891@):

Зачеркиваний записей с ошибками с помощью корректора, ручки и иных подобных средств.
Печати такого документа с двух сторон листа А4 – можно только на одной стороне листа А4 распечатывать заявление.
Скрепления листов и страниц Заявления степлером – если оно привело к порче такого документа.

Разработанный для ИП патент имеет массу преимуществ по сравнению с аналогичными системами налогообложения:

Экономия времени. Не нужно сдавать годовую отчетность. То есть весь учет можно свести к ведению книги доходов, а в освободившееся время спокойно работать и развивать свой бизнес-проект.
Меньше ответственности. Стоимость патента рассчитывает сама налоговая инспекция, поэтому вероятность совершения налогоплательщиком ошибок исключается.
Экономия денежных средств. ИП освобождается от уплаты в бюджет НДФЛ, НДС, налога на имущество.
Лояльные требования. ИП может осуществлять продажу товаров или услуг без кассового аппарата.
Гибкие сроки. Возможно получение патента на любой срок, начиная от месяца и заканчивая годом.

Получать патент могут не все субъекты частного бизнеса, что является существенным минусом. Воспользоваться преимуществами инновационной системы смогут лишь те бизнесмены, вид деятельности которых подлежит патентному налогообложению. Это предприниматели, деятельность которых основана на розничной торговле, общепите, грузоперевозках и других видах мелкого бизнеса.

К преимуществам патента относятся:

фиксированная стоимость патента, которая не зависит от фактически полученных доходов и рассчитывается исходя из суммы установленного региональным законом потенциально возможного к получению годового дохода с учетом таких показателей: число работников или транспортных средств, площадь магазина или кафе и т.д.;
применение ПСН предусматривает освобождение от обязанности по уплате НДС и НДФЛ, налога на имущество физических лиц (в части имущества, используемого при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения);
ИП имеет право не предоставлять налоговую декларацию;
поэтапная оплата патента;
«налоговые каникулы» – устанавливаются региональными законами для индивидуальных предпринимателей, впервые зарегистрированных в качестве ИП.

Условия применения ПСН

Для применения ПСН необходимо подать заявление на применение патента в налоговую инспекцию по месту осуществления планируемой деятельности.

Заявление подается на каждый из видов планируемой деятельности в срок не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН.

Если же ИП планирует применять патент со дня его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, то заявление на получение патента подается одновременно с документами для регистрации физического лица в качестве ИП. В этом случае действие патента начинается со дня его государственной регистрации в качестве ИП.

Способы подачи заявления:

лично или через представителя;
направление в виде почтового отправления с описью вложения;
передача в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Патент выдается с любой даты, на период от одного до двенадцати месяцев включительно, в пределах календарного года.

В течение 5 рабочих дней налоговый орган обязан выдать патент или уведомить ИП об отказе в выдаче патента.

Отказать в выдаче патента могут в случае, если:

в вашем регионе для выбранного вида деятельности не действует патент;
указан не верный срок действия патента (больше 12 месяцев или за пределами календарного года);
в течение календарного года произошла утрата права на патент или ИП досрочно прекратил деятельность на патенте;
имеется задолженность по оплате предыдущего патента;
не заполнены обязательные поля в заявлении на получение патента.

Перейти на ПСН можно сразу при регистрации ИП. Для этого заполненная форма 26.5-1 подаётся вместе с другими регистрационными документами. Однако здесь есть нюанс, о котором знают не все заявители.

Дело в том, что патент действует только на определённой территории. До 2015 года такой территорией признавался субъект РФ (область, край, республика). При этом для всех населённых пунктов одного региона патент стоил одинаково, независимо от того, где предприниматель ведет бизнес – в областном центре, райцентре или селе. Сейчас же территорией действия является муниципальное образование, за исключением таких направлений, как автоперевозки и развозная (разносная) розничная торговля.

Предприниматель может работать по всей России, но на учёт его ставят в инспекцию той местности, где он прописан. Предположим, регистрация в ИФНС происходит в Рязани, а вести бизнес ИП планирует в Московской области. В этом случае заявить о переходе на ПСН надо в любую инспекцию муниципального образования по месту деятельности, и только после того, как будет выдано свидетельство о регистрации ИП.

А вот если место регистрации и деятельности совпадает, то патент вам выдадут вместе со свидетельством ИП. Указание на такой порядок постановки на учёт есть в НК РФ.

В случае, если физическое лицо планирует со дня его государственной регистрации в качестве ИП осуществлять деятельность в субъекте РФ, на территории которого такое лицо состоит на учёте в налоговом органе по месту жительства, заявка на получение патента подаётся одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации. В этом случае действие патента, выданного индивидуальному предпринимателю, начинается со дня его госрегистрации. (из статьи 346.45 НК РФ).

Если же, как в примере выше, вы планируете работать на ПСН не по месту прописки, то обратиться в налоговую надо не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала предполагаемой работы. Подготовьте два экземпляра, на одном инспекция оставит отметку о принятии. Стоит знать, что в выдаче откажут, если:

в заявке указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2021 года по 1 февраля 2022 года);
у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.

Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней.

в заявке указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2021 года по 1 февраля 2022 года);
у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.

Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней.

Условия применения патентной системы

Так же, как и при применении любой другой системы налогообложения, для начала деятельности на патенте надо соблюсти некоторые условия.

Патент может быть куплен на срок от 1 месяца до 12 месяцев. То есть, деятельность по патенту может вестись несколько месяцев в рамках года, а может проводиться весь год. Выбор за самим предпринимателем.
Приобрести патент можно только по определенным видам деятельности, которые прописаны в ст. 346.43 НК РФ. В основной массе там указаны разного рода услуги и розничная торговля. Список довольно обширен.
У предпринимателя, изъявившего желание приобрести патент, не может быть больше 15 трудоустроенных сотрудников.
Выручка за год также ограничена. Её величина не должна превышать 60 млн. рублей.

ВАЖНО! Патентная система не может применяться, если деятельность предпринимателя проводится в рамках действия простого товарищества или касается договора доверительного управления имуществом.

Как видим, ограничений не так много и множество предпринимателей могут воспользоваться преимуществами данного режима.

Положительные и отрицательные способы применения патента

Сначала перечислим все плюсы:

Количество отчетных форм. Если отсутствуют работники, то сдавать ничего не нужно.
Объем денежных средств, которые нужно оплатить за патент рассчитывает сама налоговая инспекция.
Патент может быть куплен сроком до 1 года. Таким образом предприниматель может купить его даже на месяц и попробовать пойдет бизнес или нет.
В большинстве случаев патент стоит не дорого.
Есть возможность приобрести патенты по разным видам деятельности в разных регионах страны.

Кроме плюсов система имеет и свои минусы:

С 1 июля 2020 года предприниматели, использующие патент, должны применять онлайн – кассу.
Патент можно приобрести только по определенным видам деятельности.
Количество сотрудников не должно превышать 15 человек.
Выручка за год не может быть больше 60 млн. рублей
Стоимость патента должна быть оплачена во время осуществления деятельности.

Там, где есть плюсы, конечно, существуют и минусы. Патентная система налогообложения имеет свои недостатки, которые многих отталкивают.

Однако называть это категоричными минусами не стоит, скорее, это ограничения, которые характерны для любой сферы, особенно если это касается деятельности, приносящей прибыль.

Ограничения, которые предусматривает патентная система налогообложения:

Ограниченный перечень видов деятельности для предпринимателя в случае применения патентной системы налогообложения.
Ограничение по количеству людей, работающих на индивидуального предпринимателя. Максимальный штат в пятнадцать человек, что не всегда возможно.
Ограничение по доходу. Даже с учетом того, что размер патента не зависит от прибыли, если доход в итоге достиг шестьдесят миллионов рублей, то он перестает действовать.
Ограничение размеров объектов, на которых и осуществляется данный вид деятельности. Не более 50 (пятидесяти) квадратных метров должна быть площадь помещения или иной территории, используемых при реализации действий предпринимателя.

Данное ограничение теперь не касается розничной торговли через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала до 150 м² по каждому объекту и услуги общепита через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания до 150 м² по каждому объекту.

Ограничение в действии патента, если вовремя не был предоставлен взнос, то оно приостанавливается или вовсе прекращается.
Ограничение по уменьшению суммы налога. Сделать это за счет страховых взносов невозможно.

Не смотря на такой значительный перечень ограничений, местные органы власти в каждом отдельном регионе могут этот список уменьшить.

Как было сказано выше, существует 2 (два) условия прекратить действия патента.

Первый – решение индивидуального предпринимателя, второй – нарушение установленных правил.

Если первый вариант можно считать мирным решением вопроса, то второй наступает при наличии одного из оснований, порожденных действиями ИП, которые не соответствуют установленным требованиям:

Если доходы с начала года оказались выше, чем 60 (шестьдесят) миллионов рублей.
Если число лиц, работающих на индивидуального предпринимателя, превышает норму в 15 (пятнадцать) человек.
Если индивидуальный предприниматель своевременно и в должном размере не внес плату за патент.

Наличие любого из перечисленных оснований легко может повлечь признание патента недействительным, а соответственно, его действие прекратиться.

Каждое из условий напрямую зависит от предпринимателя, что говорит о необходимости постоянного контроля собственной деятельности.

Форма заявления на патент

Формы заявлений для перехода на льготные режимы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. Важно следить за актуальностью этих документов, потому что заявление по старой форме ИФНС у вас не примет.

В 2021 году для получения патента применяется бланк, утвержденный приказом ФНС № КЧ-7-3/891@ от 09.12.2020 года. Если вы уже подавали раньше заявление на патент для ИП, то заметите, что новая форма мало чем отличается от прежней.

Тем не менее, изменения есть:

на первой странице заявления уже не вписывают место жительства предпринимателя;
период действия патента указывается в конкретных датах (от и до), но не менее месяца, в то время как раньше надо было выбирать полное количество месяцев;
адрес ведения деятельности прописывается по ФИАС (государственный адресный реестр) с учетом муниципального деления.

В бланке заявления пять страниц. На первой или титульной странице вписывают данные индивидуального предпринимателя, на второй – название вида патентной деятельности.

Остальные страницы предназначены для указания специальных сведений:

лист А – место ведения деятельности (кроме розницы, общепита, сдачи недвижимости в аренду);
лист Б – данные транспортного средства, которое будет использоваться для автомобильных или водных перевозок;
лист В – адрес розничного магазина, точки общепита, автостоянки, объекта недвижимости для аренды.

Как правильно оформить заявление на патент для ИП

В приказе, утверждающем бланк 26.5-1, не прописана схема внесения данных в него, но заявление содержит комментарии, которые должны упростить специфику его заполнения.

Как оформить заявление на патент для ИП, рассказано пошагово ниже.

Заполняемые графы — это клеточки. Для каждого знака, буквы, символа или цифры предусмотрена своя ячейка.
Заявление заполняется слева направо.
В пустые поля нужно проставить прочерки.
Первую и вторую странички заполняют все ИП.
Информацию в следующие разделы предприятия вносят соответственно деятельности, для которой нужно открыть патент.
На первом листе нужно проставить число заполненных страниц, оно зависит от видов работ, на которые оформляется патент.
Титульный лист должен содержать данные о заявителе формы 26.5-1 (это ИП или уполномоченное лицо).
ИНН владельца бизнеса проставляется на всех страницах.
Номера на заполненные страницы проставляются согласно порядку следования в документе (пустые листы сдавать не нужно).

Образец заполнения заявления на патент для ИП.

Титульный лист

Обязателен для всех заполняющих форму 26.5-1.

Поле	Заполняемые сведения
ИНН	Физическое лицо получает во время регистрации в налоговой службе.
Код налогового органа	Соответствует отделению подачи документа (по месту жительства, если деятельность ведется оттуда, или в любое отделение, если предприятие работает по другому адресу).
Ф. И. О	Все сведения пишутся полностью, так же, как в паспорте.
ОГРНИП	Порядок цифр. Если заявление подается при государственной регистрации ИП, данная графа не заполняется.
Адрес	Прописка из паспорта или другого документа, который подтверждает регистрацию ИП.
Количество месяцев	На какой срок запрашивается патент, вписывается в виде двузначной цифры. Не заполняется, если бланк 26.5-1 подается при образовании ИП вместе с остальной документацией.
Дата действия патента	Число, месяц и год начала действия патента.
Достоверность сведений	Сведения о лице, которые подтверждают указанные в заявлении данные, и его контактная информация. Если это ИП собственной персоной, то второй раз прописывать Ф. И. О не следует. Если это уполномоченное лицо, то указываются данные о документе, который предоставляет соответствующие полномочия, и прикладывается копия этого документа.