Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.
День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.
Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.
Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.
Несмотря на недовольство участников рынка, обязательная маркировка для пива будет внедрена без отсрочек.
Сначала она затронет производителей и импортёров — они должны включиться в процесс с апреля 2023 года.
Очередь продавцов подойдёт позже — в начале 2024 года.
Ещё есть время, чтобы подготовиться: приобрести оборудование, настроить ПО, подготовить работников к новым правилам. В общем, отладить все процессы, чтобы не допускать нарушений.
Не поздно и подключиться к эксперименту, чтобы научиться всему до введения обязательной маркировки пива.
Что будет дальше со вторым регистром ЕГАИС и что делать с остатками
В письме ФСРАР указано, что работа со вторым регистром будет постепенно заблокирована. Логично, что на первом этапе на него перестанет поступать новая продукция, а остатки будут постепенно выбывать из оборота при продажах. При нормальной ситуации с остатками в течении года второй регистр постепенно обнулится у большинства участников оборота. А вот с «зависшими» остатками (пересортица, не отраженные списания и т.д.) лучше начать разбираться уже сейчас, пока для этого еще остались инструменты. Потому что после того, как ФСРАР окончательно запретит все операции со вторым регистром, списать остатки на нем можно будет только через личное обращение в ФСРАР и только после оплаты штрафа, потому что сам факт наличия таких остатков уже является нарушением.
Мы рекомендуем запланировать инвентаризацию алкогольной продукции на вашем объекте с обязательной сверкой данных с ЕГАИС на июль-август этого года. За это время все нормальные остатки должны будут распродаться, а с ненормальными поможет разобраться именно инвентаризация.
Если у вас есть вопросы о том, как правильно вести учет пива в ЕГАИС после 15 мая 2023 года, то вы можете задать их в комментариях под этой статьей, мы обязательно постараемся вам помочь.
Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета
Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:
- чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
- факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
- номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.
При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.
Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС
Статьей 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка учёта алкогольной продукции, с наложением штрафа в размере: от 150 000 до 200 000 рублей.
Проверяющие органы установили, что ООО «ФАЭТОН» нарушила сроки фиксации сведений о закупленной алкогольной продукции у контрагентов в системе ЕГАИС.
Для организации было назначено наказание в виде административного штрафа в размере 180 000 рублей.
После заявления фирмы в арбитражный суд, им удалось снизить сумму штрафа до 75 000 рублей.
Но, согласитесь, это тоже немалая сумма, не все пойдут в суд, и не у всех есть деньги на грамотного адвоката.
Дабы не доводить дело до штрафа, подтверждайте всё вовремя и смотрите, чтобы у вас не было неподтверждённых накладных.
У кого в программе нет функционала, показывающего зависшие неподтвержденные накладные, Вы можете проверить свой магазин на наличие неподтвержденных ТТН, отрицательных остатков, ночных продаж, а также, уточнить свои остатки с помощью нашей бесплатной программы ТриАР-Аудит.
При проведении аудита мы часто сталкиваемся с тем, что у организации висят одна, две, три и более неподтверждённых накладных за прошлые года.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
- В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
- В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Дмитрий Тарасевич: Технический вопрос: права ли промышленная розница, когда с нас требует, чтобы дата накладной, дата декларанта и дата ЕГАИС совпадала в один день поставки, или это не правильно? Объясню почему.
Многие компании вынуждены делать завтрашнюю и послезавтрашнюю дату. Тем самым мы решаем проблему ЕГАИС, но мы нарушаем законодательство с точки зрения бухгалтерии.
Мы сегодня на складе делаем накладные, чтобы они зашли в ЕГАИС, а повезем аж послезавтра. Но розница этого требует.
Алексей Кружалин: Скажем так, здесь только одно: разделяется понятие «дата документа» и «дата фиксации». Нет единого требования к этим датам – это может быть разная дата и разное время.
Законом пока установлено, что это время не может превышать трех суток для города и семи суток для сельского поселения – отличие даты накладной от даты фиксации, опять же, с учетом фактического получения товара.
Но дата бумажной накладной, именно на бумаге, с датой в ЕГАИС, не с датой фиксации, а вот в ЕГАИС тоже есть реквизит – дата накладной. Вот эти две даты должны быть одинаковыми.
Дмитрий Тарасевич: К сожалению, в связи с тем, что ЕГАИС там работает долго, и еще у нас есть транспорт, который едет из Москвы в тот же Воронеж или наоборот.
Алексей Кружалин: Мы же говорили, что транспорт, который едет, нивелируется тем, что подтверждение они могут делать только в момент фактического получения.
Дмитрий Тарасевич: Но накладную отгрузки надо делать в день отгрузки. То есть, я сегодня сделал накладную и через три дня приехал в розницу. У меня накладная сделана три дня назад, а мне розница говорит, что накладная должна быть сегодняшняя.
Алексей Кружалин: Везде написано, что дата на бумаге должна совпадать с датой в электронном документе. Но есть еще понятие «дата фиксации». Она может отличаться, а дата накладной обязана совпадать.
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.
До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.
В полях «1. Рынок», «2. Тип продукции,» 3. Фасовка продукции» и «4. Тип позиций» раздела «Признаки сведений об отгрузке» выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».
В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля «1. Номер ЕГАИС», «3. Статус» и «4. Дата составления документа» формируются и заполняются автоматически.
Поля «2. Тип позиции», «15. «Отгрузка на экспорт» или «Отечественная продукция» и «17. Нефасованная продукция» формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела «Признаки сведений об отгрузке».
В полях «5. Дата отпуска груза», «6. Номер документа» и «7. Серия документа» указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, — заполняются оператором организации — поставщика продукции.
Поля «8. Грузоотправитель, краткое наименование» и «9.
ИНН и КПП» должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации поставщика продукции из справочника российских организаций.
В полях «10. Грузополучатель, краткое наименование» и «11.
ИНН и КПП» указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
Поля «12. Плательщик, краткое наименование» и «13. ИНН и КПП» должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
В поле «14. Тип транспортного средства» определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН — выбирается оператором организации — поставщика продукции из справочника транспортных средств.
Поле «16. Номер возврата по сведению о получении» заполняется автоматически после выбора оператором организации — получателя продукции из «сведения о получении», зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
- Поставка не получена
Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара. - Номер или дата накладной различается с бумажным документом
При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную. - Пересортица товара
Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться. - Расхождение общей стоимости
При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.
Как сопоставить номенклатуру?
Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.
В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.
- Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
- После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
- После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.
Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.
Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
- В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
- В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.
Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.
Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице
Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:
- компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
- сканер для считывания штрихкодов PDF417;
- крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
- программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
- устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.
Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить
С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.
Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив.
Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».
Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива.
Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными. Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных. Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру,
Первые штрафы за остатки в ЕГАИС
Для обращения к сервису обработка использует com-объекты WinHttp.WinHttpRequest.5.1 и ADODB.Stream, которые уже присутствуют в ОС Windows и позволяют обработке работать на разных версиях платформы 1С. Данная обработка ориентирована на обычное приложение.
Основные моменты при интерактивной работе:
После ввода ид клиента и номера ТТН обработка получается капчу с сервиса ФСРАР, которую пользователь должен ввести вручную, после этого выводится результат обращения к сервису. Если получена ошибка ввода капчи, то обработка предложит новую капчу.
Технические моменты:
Используя com-объект WinHttp.WinHttpRequest.5.1 помогает значительно упростить работу с протоколом https и работать под разными платформами 1С. Объект ADODB.Stream необходим для того, чтобы сохранить капчу из потока WinHttp в файла и показать соответствующую картинку пользователю.