Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Статистическая отчетность

2. Основание и правовые основы

3. С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

4. С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме

5. Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2021 год

6. Основные изменения в порядке отчетности в ПФР в 2022 году

7. Отчет статистики по численности с каким отчетом фнс сопоставляется в 2022 году

8. Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

9. Заполнение и подача отчетов 1-СОНКО и 1-НКО

10. С 2022 года статотчетность сдается исключительно в электронном виде

11. Как изменились сроки предоставления отчётности?

12. Что грозит за нарушения в предоставлении отчётности?

13. Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов

14. Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.

В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:

Уведомление об исчисленных налогах;
Персонифицированные сведения о физлицах.

Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:

НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.

Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.

Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:

уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.

Статистическая отчетность

Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме

При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.

Вся информация распределена по девяти графам.

В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:

среднесписочную численность работников (графа 2);
среднюю численность внешних совместителей (графа 3);
среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).

В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:

по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);
по внешним совместителям (графа 7);
по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).

В графе 9 показываются выплаты социального характера.

Согласно п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

При расчете средней численности работников, выполнявших работу по ГПД, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):

суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);
компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;
графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;
графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;
если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2021 год

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;
либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

О том, как заполнить обязательные реквизиты в форме П-4, рассказано в п. 7 Указаний.

В адресной части отражается полное наименование отчитывающегося предприятия в соответствии с учредительными документами (в скобках – краткое наименование).

На бланке формы, содержащей сведения по «обособкам» юридического лица, пишут наименование ОП и юрлица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» ставятся наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ (либо адрес, по которому лицо фактически осуществляет свою деятельность, если таковой не совпадает с юридическим), для ОП – почтовый адрес с почтовым индексом.

Если предприятие не имеет «обособок», в части кода по ОКПО указывают код предприятия. Если ОП имеются, для них, а также для головного подразделения (в качестве такового выступает ОП, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу) проставляют идентификационный номер на основании уведомления о присвоении кода ОКПО.

К сведению: данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года при реорганизации, изменении структуры юридического лица или изменении методологии, имевших место в отчетном году, приводятся в форме исходя из новой структуры юрлица или методологии, принятой в отчетном периоде (см. также абз. 1 п. 74.5 Указаний).

Ниже приведен фрагмент формы П-4 (раздел о численности, начисленной заработной плате, выплатах социального характера и отработанном времени работников). Напомним: для организаций, отчитывающихся ежемесячно, эти данные приводят за отчетный месяц; для организаций, представляющих форму ежеквартально, – за период с начала года.

Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц
(для организаций, представляющих форму ежеквартально, – за период с начала года)

Наименование видов экономической деятельности	№ строки	Код по ОКВЭД 2	Средняя численность работников, чел.
всего (сумма граф 2, 3, 4)	в том числе
списочного состава (без внешних совместителей)	внешних совместителей	выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера
А	Б	В	1	2	3	4
Всего (сумма строк с 02 по 11)	01	X
в том числе по видам деятельности:	02
	03
	…
	11

Заполняется в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), приведенными в приложении 4 к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).

Показывается среднесписочная численность работников (допускается заполнение с одним десятичным знаком после запятой).

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (заполняется с одним десятичным знаком после запятой).

Основные изменения в порядке отчетности в ПФР в 2022 году

Не исключено, однако, что уменьшение объема работы приведет к сокращению числа пенсионных работников: предполагается, что штат ПФР по всей стране будет уменьшен примерно на 10%. Однако некоторую документацию в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Какая отчетность войдет в пакет, передаваемый в ПФР в 2022 году, и ожидают ли ее существенные изменения?

Но, несмотря на перераспределение полномочий и передачу большей части из них в ведомство налоговой службы, ряд отчетных документов в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Фонд будет продолжать ведение персонифицированного учета застрахованных в нем лиц, а также назначать и выплачивать пенсии гражданам. Это значит, что полностью избавиться от сбора и обработки сведений, поступающих от страхователей, ПФР не сможет.

С 2022 года контролировать поступления взносов от страхователей, в штате которых содержатся работники, а также сопутствующей им отчетности будет ФНС. Предполагается, что такое нововведение позволит не только увеличить объем страховых сборов, но и сократить количество отчетной документации, ранее представляемой страхователями в ПФР и ФСС.

отчет по форме СЗВ-М, которая была утверждена постановлением Правления ПФР от 1.02.2022 г. № 83п (по ней бухгалтеры организаций отчитываются с апреля 2022 года);
отчет о стаже работников, состоящих в штате организации (форма документа в настоящее время не утверждена).

Итак, с наступлением 2022 года порядок уплаты страховых взносов и сдачи соответствующей отчетности изменится кардинальным образом. Практически все существующие формы отчетной документации, ранее сдаваемые в ПФР, будут упразднены, а на их место придет обновленная отчетность, подлежащая сдаче в ФНС (на данный момент ее форма не установлена).

Отчет статистики по численности с каким отчетом фнс сопоставляется в 2022 году

Обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности с периода за 2022 год больше не нужно сдавать в территориальный орган Росстата, а только в налоговый орган . Эта обязанность отменена и связано это с введением в России государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, который ведёт ФНС России.

Нормы Закона № 444-ФЗ вступили в силу с 1 января 2022 года. С этой даты ФНС России начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению государственного реестра бухгалтерской отчетности (ГИРБО). В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2022 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2022 года.

Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм . Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство.
Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года . Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.
Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому . Но если Вы не получили уведомление, это не говорит о том, что сдавать отчетность в Росстат не нужно. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и ИП.
Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум 1 раз в конце года, предшествующего отчетному.
А вновь созданным юрлицам, в течение первого года осуществления деятельности, следует ежемесячно уточнять данную информацию.

Респонденты смогут узнать, какую отчетность сдавать в Росстат, на специально созданном ресурсе ведомства , где публикуются официальные данные. Кроме списка отчетных форм, сервис Росстата позволяет узнать и присвоенные коды статистики. Процедура занимает считанные минуты.
Для того чтобы узнать, какую отчетность сдавать в Росстат (по ИНН), надо выполнить следующие действия:
Перейти на страницу сервиса Росстата и ввести один из реквизитов : ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП компании/ИП.
После ввода реквизита нажать на кнопку «Получить». Если данные были введены корректно – система сразу же выведет результаты. Они будут иметь вид таблиц:
— в первой таблице содержатся основные сведения об организации или ИП: дату регистрации, код ОКПО, ОГРН, ОКАТО и др.;
— во второй таблице содержится перечень форм статистического наблюдения: указаны их наименования, периодичность, сроки сдачи. Здесь же можно скачать актуальный XML-шаблон электронной версии статотчета.
Ответственному должностному лицу надо сравнить полученные данные со списком отчетов, указанным в бумажном уведомлении (если таковое получено от органа статистики). Если будут обнаружены несовпадения, надо отправить письменный запрос в территориальное подразделение Росстата. Такие меры помогут избежать штрафов.

На 2022 год Росстат своими различными приказами обновил и утвердил некоторые статистические формы, которые необходимо применять в 2022 году . В каких-то формах есть только технические правки, а в других – более важные изменения.
С 2022 года обновились статистические формы отчетности в сфере:
— торговли и оказания услуг (приказ Росстата от 22.07.2022 № 418);
— госслужбы и зарплаты работников учреждений по сферам деятельности (приказ Росстата от 15.07.2022 № 404 актуализировал отчеты о дополнительном проф. образовании служащих, их составе и численности, оплате труда);
— научной деятельности (приказ Росстата от 18.07.2022 № 410).
Обновились отчеты о доп. образовании служащих № 2-ГС (ГЗ), № 2-МС, (приложения 3 и 4 к приказу Росстата от 15.07.2022 № 404). По обновленным формам нужно отчитаться в годовых отчетах за 2022 год в срок до 10 февраля.
В отчете № 2-ГС (ГЗ) не нужно указывать обученных по госзаказу. В разделе I стало 7 граф вместо 11, а в разделе III число строк сокращено с 7 до 5.
Из отчета о численности и оплате труда работников госорганов (№ 1-Т (ГМС)) (Приложение 5) исключено 2 строки:
— «должности иного вида федеральной государственной службы»;
— «другой персонал, состоящий в штате организации».
В формах о составе служащих (№ 1-ГС, № 1-МС) (Приложения 17 и 18 соответственно), которые сдают 1 раз в 3 года, скорректированы разделы III. Изменены графы по областям образования. Срок сдачи прежний – 25 октября. Данные необходимо представить по состоянию на 1 октября 2022 года.
Во всех отчетах, кроме формы № 1-Т (ГМС) не надо включать:
— работников, которые приняты по совместительству из других организаций;
— выполнявших работу по договорам ГПХ;
— когда переведены из одной категории должностей в другую (данные берут по последней занимаемой должности на дату учета).
В правилах заполнения форм № 2-ГС (ГЗ), № 2-МС и № 1-Т (ГМС) установлено, что все показатели численности работников списочного состава заполняют в целых единицах.
Остальные изменения носят технический характер.
В статистических отчетах по зарплате с периода за январь-март 2022 года по новым формам нужно представить:
— № ЗП-образование;
— ЗП-наука;
— ЗП-здрав;
— ЗП-соц;
— ЗП-культура.

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Заполнение и подача отчетов 1-СОНКО и 1-НКО

Указания по правильному оформлению, написанию представлены вместе с формами в соответствующих приложениях 1 и 2 Приказа № 540. В частности, рассматривается построчное заполнение отчетов и особенности их представления. Для каждой формы предусмотрены отдельные указания. При заполнении 1-НКО следует принять во внимание следующие моменты:

Общероссийские, региональные общественные структуры готовят отчет для сдачи без учета деятельности подотчетных им организаций.
НКО на УСН отчитываются общим порядком.
При заполнении 1-НКО числовые показатели записывают в тыс. руб. целыми числами без запятых.
Если показателей нет, то сдавать нужно нулевой отчет, т. е. заполнять нужно только титульный лист, а в конце проставлять подпись. Нули, прочерки при этом не ставятся.

При оформлении отчета 1-СОНКО необходимые данные заносятся на основании информации, имеющейся в первичных учетных документах, сметах, а также налоговой, бухгалтерской документации. При заполнении бланка руководствуются следующими указаниями.

Специально для подготовки обеих форм (1-НКО и 1-СОНКО) руководитель юрлица назначает ответственных должностных лиц. Таким образом назначенное лицо обретает полномочия представлять необходимую статистику в отчетах от имени юрлица.

Если у обязанного юрлица имеются обособленные подразделения, то оба отчета оформляют в целом по НКО с учетом сведений из числа данных этих подразделений. Далее процесс заполнения бланков осуществляется согласно указаниям, предусмотренным отдельно для каждой формы.

С 2022 года статотчетность сдается исключительно в электронном виде

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):

суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);
компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы) (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т).

При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;
графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;
графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;
если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;
если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;
либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.

В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).

При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2021 года (этот момент важен).

Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.

В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:

проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.

Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.

Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.

На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).

Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:

наименование профессии, должности работника (графа 2);
код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);
пол (графа 4);
год рождения (графа 5);
образование (графа 6);
стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);
суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);
количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);
код категории персонала (графа 13).

Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.

При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).

Как изменились сроки предоставления отчётности?

Росстат внёс изменения в правила сдачи отчётности (приказ Росстата № 925 от 17 декабря 2021 г.) – вместо фиксированной даты, ограничивающей срок предоставления информации, введён диапазон, в рамках которого принимается отчётность.

Это означает, что у вас есть возможность сдавать отчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Кажется, что времени выделено много, но по факту это не так.

Отчёты подписываются УКЭП, поэтому сдать вы их сможете только с рабочего места на предприятии, то есть в рабочий день.

Крое того, последний день отправки статотчётности выпадает на выходной, сдачу переносят на следующий рабочий день. Установленная дата сдачи отчёта по форме 1-Т за 2022 год – с 09.01.2023 по 23.01.2023. Поскольку 21.01.2023 выпадает на выходной, субботу, дату сдачи переносят на 23.01.2023, понедельник.

Таким образом, в январе Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) вы реально вы сможете сдать с 9 по 13, с 16 по 20 и 23 января 2023 года, то есть всего 11 рабочих дней.

Вид отчётности	Срок предоставления
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))*	С 1-го рабочего дня после отчётного периода по 21 января (годовая).

Что грозит за нарушения в предоставлении отчётности?

Те, кто пропустил сроки сдачи отчётности в Росстат, или предоставил недостоверные сведения, рискуют быть привлечёнными к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ:

–	Юридическое лицо	Должностное лицо
Первое нарушение	от 20 до 70 тыс. рублей	от 10 до 20 тыс. рублей
Повторное нарушение	от 100 до 150 тыс. рублей	от 30 до 50 тыс. рублей

Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк отчетной формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2018 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2018 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат — проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.