Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск в 2023 году: как оплачивается и оформляется — Все льготы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.
Условия предоставления творческого отпуска педагогическим работникам, а также людям науки перечислены в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс (ст.335);
- ФЗ-273 «Об образовании» (ст.47).
Фактически речь не идет об отдыхе в его привычном понимании, ведь выделенное время человек обязан посвятить работе – закончить и защитить диссертацию, подготовить серию научных статей, опубликовать монографию, разработать новые методические пособия и пр.
Важно! После истечения предоставленного времени необходимо предоставить плоды научно-изыскательной работы и специальный отчет своему нанимателю.
Корректировать и дополнять действующие законодательные нормы могут положения трудового договора, в котором часто прописывают:
- продолжительность отдыха (но не более года, установленного законом);
- регулярность предоставления (но не чаще раза в 10 лет; исключение – преподавательский состав, занимающийся исследовательской работой с публикацией научных статей – им отпуск предоставляется раз в 5 лет);
- дробление отпуска на части;
- возможности продление из-за болезни;
- слияние с ежегодным основным отдыхом;
- правила оформления для совместителей;
- принцип оплаты, если отличается от установленных в федеральных и региональных нормативно-правовых актах;
- другие моменты, не отображенные в законодательстве.
- Входит ли творческий отпуск в педагогический стаж
Да, входит, но он не учитывается при досрочном (льготном) выходе на пенсию.
- Сохраняется ли за отпускником рабочее место
Да, сохраняется и рабочее место, и должность. Более того, после выхода преподаватель должен получить не меньшие объемы нагрузки.
- Когда сроки отпуска меньше
Не все имеют право на годовой отпуск. Обучающимся аспирантам и пишущим кандидатскую дается всего 3 месяца, а для написания докторской – полгода. В Трудовом кодексе такой отпуск называется учебным. Будущим кандидатам и докторам наук время выделяется не на написание работы, как ошибочно полагают многие, а на подготовку к защите.
- Оплачивается ли творческий отпуск
Учителям творческий отпуск по закону не оплачивается, но директор школы может изыскать возможности, чтобы финансово поддержать преподавателя. Оплатить отпуск можно из заработанных учебным заведением средств, полученных за предоставление дополнительных образовательных услуг.
Важно! Учебный отпуск для написания и защиты диссертации оплачивается.
- Могут ли уволить во время творческого отпуска
Нет, законодательство это запрещает. Исключение – ликвидация организации или подразделения.
- Учитывается ли творческий отпуск при расчете декретных
Да, время отдыха входит в расчет.
Получить творческий отпуск для написания диссертации или другой научной деятельности вправе педагогические работники и частных, и государственных учебных заведений среднего и высшего звена.
Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?
Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:
КНМ = 29,4 : КД х Добщ;
- КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
- КД – количество в расчетном месяце дней;
- Добщ. – все отработанные кандидатом дни.
Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.
Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:
В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:
- 29,4 / КД х Добщ
- 29,4 / 30х120 = 117 дн.
Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:
- (4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей
Далее работник бухгалтерии должен определить сумму отпускных выплат для кандидата:
- 13 633,26 рублей х 36 дней = 490 797,36 рублей
Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:
- 490 797,36 х 13% = 63 803,66 рублей
Положен оплачиваемый отпуск на написание диссертации?
Внимание
Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.
Оплата учебного отпуска Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Налогообложение НДФЛ учебного отпуска
Одной из гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования, как установлено трудовым законодательством, является предоставление отпуска.
О том, в каких случаях предоставляется оплачиваемый или не оплачиваемый учебный отпуск, а также облагаются ли суммы выплачиваемых отпускных налогом на доходы физических лиц, мы расскажем в данной статье.
Заметим, что данная норма не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с получением образования, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.
Речь идет о программах бакалавриата, специалитета, магистратуры, программах среднего профессионального образования, программах основного общего и среднего общего образования.
Необходимо сказать, что в ТК РФ не конкретизируется, что следует понимать под успешным освоением образовательной программы.
В тоже же время, в общепринятом понимании под успешно осваивающим соответствующую образовательную программу студентом понимается лицо, не имеющее академической задолженности за предыдущий семестр и допущенное к сдаче экзаменов.
Обратите внимание, что если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то дополнительный (учебный) отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника), на что указывает статья 177 ТК РФ.
К дополнительному отпуску по соглашению работодателя и работника может присоединяться ежегодный оплачиваемый отпуск.
Имейте в виду, что дополнительный отпуск на получение образования не должен подменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, хотя на практике работодатели нередко предлагают своим сотрудникам обучаться – получать образование во время основного ежегодного отпуска, что является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.
Совершение указанного административного правонарушения (не предоставление дополнительных (учебных) отпусков) лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусматривает административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей.
Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ дополнительные (учебные) отпуска предоставляются с сохранением или без сохранения среднего заработка.
В зависимости от целей предоставления учебного отпуска и формы обучения продолжительность дополнительного отпуска может быть разной.
Так, работникам, обучающимся по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, дополнительные оплачиваемые отпуска на основании статьи 173 ТК РФ предоставляются:
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней)
- для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:
- для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Согласно статье 173.1 ТК РФ работники, обучающиеся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка.
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного оплачиваемого отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев.
Отметим, что на сегодняшний день постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2014 года № 409 утверждены Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.
Несмотря на то, что с 1 января 2013 года организации не обязаны для документального оформления фактов хозяйственной жизни использовать исключительно унифицированные формы первичных учетных документов, по мнению автора, они вполне могут применяться, так как запрета на их применение Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит.
Предоставляя дополнительный (учебный) отпуск, работодатель должен оформить следующие документы:
- приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6а);
- личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС))
- лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а);
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Сумма оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка является доходом работника.
Учебный отпуск в магистратуре нужно оплатить
Работник организации поступил в магистратуру. Спустя некоторое время он обратился с заявлением о предоставлении ему учебного отпуска.
Кадровик сомневается, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре, при условии уже имеющегося у работника высшего образования. Поможем кадровику разобраться в данном вопросе. В общем случае, сотрудники, получающие образование, в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, имеют право на учебный отпуск.
Причем дополнительный отпуск, связанный с получением сотрудником образования, оплачивается только при условии, что образование данного уровня работник получает впервые.
Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?
Трудовое законодательство обязывает работодателя при необходимости предоставлять работнику отпуск по учебным делам в дополнение к основным полагающимся отпускным дням.
При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как?
В основном учебный отпуск нужен, чтобы подготовиться и сдать сессионные, вступительные или аттестационные экзамены. Максимальное количество отпускных дней и смежные вопросы регламентируются в соответствии со ст. 173 ТК РФ:
- Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
- Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения — в течение 40 дней ежегодно.
- Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.
Учебный отпуск и порядок оплаты
Оплату за учебный отпуск необходимо произвести своевременно. Однако не все работодатели знают, в какой срок это необходимо сделать. Обычно они ориентируются на нормы, связанные с обычным отпуском, который оплачивается за три дня до начала.
Однако на перерыв в работе по учебной необходимости эта норма не распространяется. За сколько дней до ухода с работы сотрудник должен получить свою компенсацию, в законах не указано.
Ясно лишь то, что оплата учебного отпуска должна быть произведена до его начала. Неправомерно откладывать выплату компенсации до того момента, когда работающий студент сдаст экзамены и получит соответствующую справку.
Что же делать, если сотрудник получил свою компенсацию, а справку об успешном обучении не предоставил? Тогда необходимо сделать в бухгалтерских документах сторнировочные записи на сумму среднего заработка, которую работник получил перед уходом в отпуск.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году производится по существующему Трудовому кодексу, однако в него внесены некоторые изменения. В частности, работодателям следует обратить внимание на главу 26.
В каком случае возможен учебный отпуск без оплаты
Еще один важный нюанс: оплату перерыва в работе в учебных целях можно получить только на основном месте работы. Если работник трудится в организации по совместительству, компенсация ему не положена. При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха.
То же самое касается студентов, которые совмещают учебу в двух заведениях. Для сдачи сессии или защиты дипломной работы в одном из них работодатель обязан предоставить отдых согласно закону. А чтобы выполнить свои обязанности во втором заведении, студенту придется брать отпуск без оплаты. Хотя, конечно, закон не запрещает благосклонным работодателям предоставлять сотрудникам повторный отпуск и продлевать его по своему усмотрению.
Возможен и такой вариант, что студент сначала обучается в одном заведении, а затем поступает в другое, и в обоих случаях пользуется всеми возможностями и льготами, которые положены студентам. В общем, это выгодно и предприятиям, поскольку работник может постоянно повышать свою квалификацию, что благотворно скажется на его труде.
Часто задаваемые вопросы про оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу
- Имеет ли работник право потребовать соединения учебного отпуска с календарным?
Согласно ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса, такая ситуация возможна, но только по взаимному соглашению сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке работник не может.
- Может ли сотрудник взять учебное освобождение на срок меньше положенного?
В ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса говорится, что сроки учебного отпуска определяются справкой из учебного заведения. Это также следует из формы справки, которая была утверждена в 2013 году Приказом Министерства образования и науки № 1368. Однако освобождение от работы – это право студента, которым он может воспользоваться по своему желанию.
То есть, единственное, что ограничивает возможности работника – сроки отпуска, указанные в справке. А как их использовать, человек решает сам. Можно отказаться от работы на весь этот срок, а может лишь на несколько дней.
- Может ли работодатель не отпустить работающего студента в учебный отпуск, аргументировав отказ производственной необходимостью?
Оплата учебного отпуска – право, которое гарантируется законодательством. Если сотрудник подходит под все критерии для предоставления перерыва в работе, работодатель обязан предоставить его независимо от своего желания.
Учебный отпуск магистратура после бакалавриата
Для того чтобы рассчитывать на высокооплачиваемые варианты трудоустройства сразу после окончания ВУЗа, очень многие студенты совмещают обучение с работой, приобретая так необходимый сегодня опыт. Ничего удивительного и особенно сложного в этом нет. Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения.
Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.
Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту. Трудовое законодательство предусматривает право студентов, проходящих обучение в любых отечественных ВУЗах, на получение такого отпуска. Однако имеются некоторые нюансы, которые мы рассмотрим ниже: г арантированно воспользоваться
Отпуск педагогическим работникам: продолжительность, порядок предоставления, образцы заявления и приказа
Существуют следующие основные виды отпусков для преподавателей:
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- длительный;
- декретный;
- за свой счет.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится от 42 до 56 дней в зависимости от должности педагога. Так, отпуск длиной 56 дней полагается:
- воспитателям детских садов;
- руководителям творческих коллективов школьников;
- старшим преподавателям школ;
- профессорам и доцентам вузов;
- преподавателям, работающим с детьми, имеющими ограниченные возможности по здоровью.
Детальная градация длительности отпуска в зависимости от должности приведена в
Приложении к Постановлению №466
. Основной отпуск может разбиваться на части, если такое разбиение вписывается в учебный процесс, при этом одна из частей отпуска не может быть короче половины всего отпуска.
Дополнительный отпуск полагается педагогам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, и длится 24 дня. Такой отпуск оплачивается так же, как основной, и может произвольно разбиваться на части и присоединяться к основному, но одна из частей дополнительного отпуска не может быть меньше 12 дней.
Педагогам-тренерам в каждом регионе полагается дополнительный отпуск длительностью не менее 4 дней. Кроме того, образовательные учреждения вправе назначать педагогам удлиненный дополнительный отпуск, оплачиваемый из зарплатного фонда школы.
Длительный отпуск педагога может продолжаться до 12 месяцев. Такой отпуск не оплачивается в обязательном порядке, но образовательное учреждение может производить выплаты самостоятельно из средств, полученных от предпринимательской деятельности (например, дополнительных частных уроков).
- Длительный отпуск предоставляется по заявлению педагога минимум каждые 10 лет, причем право на первый годичный отпуск появляется после наработки 10 лет непрерывного стажа. Важно учесть, что если педагог при смене работы числился безработным не больше месяца, то стаж считается
- непрерывным
- , а при переходе на работу в органы местного самоуправления с последующим возвратом в школу перерыв в трудовой деятельности может достигать 3 месяцев без прерывания стажа.
Декретный отпуск предоставляется педагогам на общих основаниях, также педагоги могут брать 14 дней в год за свой счет без ущерба для образовательного процесса.
Отпуск длительностью до 1 года начинает оформляться за полгода до даты его наступления, чтобы согласовать изменения в учебном графике и подыскать замену отсутствующему педагогу. Обычно годичный отпуск начинается во второй половине августа. Порядок действий по оформлению годичного отпуска:
- В период с января по апрель преподаватель подает заявление об оформлении длительного отпуска.
- Заявление рассматривается руководителем образовательного учреждения и согласовывается с учебной частью.
- Происходит проверка документов, подтверждающих 10-летний стаж преподавателя.
- Издается приказ о предоставлении длительного отпуска.
- За 3 дня до отпуска происходит начисление отпускного пособия, если оно предусмотрено данным образовательным учреждением.
В заявлении на отпуск педагог указывает:
- название образовательного учреждения и номер;
- ФИО, должность;
- дату начала и окончания отпуска;
- общий трудовой стаж;
- дату и подпись.
Если преподаватель последние 10 лет работал в данном учреждении, то проверка стажа не проводится, но педагоги, устроившиеся относительно недавно, проходят проверку безопасности – сотрудники кадровой службы обзванивают организации, указанные в трудовой книжке педагога, и проверяют достоверность данных.
Приказ на длительный отпуск выпускается и подписывается не за 2 недели до его начала, а не позднее конца учебного года. В приказе приводятся следующие сведения:
- полное наименование организации;
- ФИО руководителя, подписавшего приказ;
- ФИО, должность и табельный номер педагога;
- дату начала и окончания отпуска;
- вид отпуска – длительный, без сохранения заработной платы;
- общий трудовой стаж;
- дата выхода приказа.
Отпускные педагогическим работникам рассчитываются в зависимости от средней ежедневной зарплаты за последний год (по времени) работы, причем в оплачиваемый стаж входит не только фактически отработанное время, но и периоды:
- вынужденного отсутствия на работе;
- государственных праздников;
- незаконного отстранения от работы;
- отпуска за свой счет (до 14 дней в году).
О = Д * Н / 12 / 29,3,
где Д – суммарный расчетный доход, полученный на данном рабочем месте за последний год, Н – число дней отпуска.
- В расчетный доход входит не только реально полученная заработная плата, но и предполагаемая плата за
- праздничные дни
- и другие вышеперечисленные периоды, включаемые в стаж.
Правила оплаты годичного отпуска (при наличии) определяются каждым образовательным учреждением индивидуально.
Педагогическим работникам каждый год предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 или 56 дней в зависимости от должности, а через 10 лет работы можно взять годичный неоплачиваемый «творческий» отпуск, предупредив руководителя организации за несколько месяцев.
Далеко не все сотрудники образовательных учреждений относятся к педагогическим работникам и имеют соответствующие трудовые права.
Как правильно оформить
Для того чтобы получить возможность писать научную работу или книгу, педагог должен написать заявление на имя своего руководителя. Лучше всего это делать заранее, еще в декабре года, предшествующего предполагаемому отсутствию на работе, перед составлением графика отпусков. Так работодателю будет проще найти замену и составить план учебных часов и занятости других педагогов. Порядок подачи заявлений на творческий отдых лучше всего закрепить в коллективном договоре, а также прописать в трудовых договорах сотрудников.
Рассмотреть заявление работодатель должен совместно с профсоюзным органом в течение 15 суток с момента получения. Право на отказ есть. Если возможности заменить сотрудника пока нет, то в творческом времени на занятие наукой ему могут отказать. Если же время для творчества решено предоставить, по организации издают соответствующий приказ, а затем приводят в порядок остальные документы, связанные с длительным отсутствием человека на работе.
Это важно знать: Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец 2020
Если время для занятия наукой нужно не рядовому педагогу, а директору школы или ректору вуза, то порядок оформления остается прежним, только в роли работодателя выступает территориальное управление Министерства образования РФ, куда и нужно направить заявление.
Творческий отпуск для педагогов и преподавателей вузов
В соответствии с нормами статьи 335 ТК РФ лица, которые осуществляют свою постоянную трудовую деятельность в сфере образования, могут оформить отпуск сроком до 1 года на законных основаниях. Однако соответствующая возможность появляется далеко не сразу после устройства на работу в образовательное учреждение.
Длительный отпуск для педагогов может быть предоставлен раз в 10 лет с учетом того, что общий трудовой стаж за это время не будет прерываться. Трудовое законодательство не описывает условия предоставления соответствующего отдыха.
Статья 335. Длительный отпуск педагогических работников
Еще одним условием, на основании которого может быть оформлен творческий отпуск, является то, что временное отсутствие сотрудника школы или ВУЗа не повлияет на работоспособность всего образовательного учреждения. Непрерывная преподавательская работа предусматривает стабильное сотрудничество с муниципальными и аккредитованными негосударственными организациями.
Стоит отметить, что в положениях статьи 335 можно найти исчерпывающий перечень таких должностей.
Зачем нужно составлять коллективный договор
В ТК РФ изложены только самые общие положения, касающиеся творческого отпуска. Работодатель обязан их соблюдать. Однако большая часть нюансов предоставления длительного отдыха не указана в Кодексе. Они устанавливаются самим работодателем. Все принятые правила заносятся в коллективный договор. К примеру, руководитель предприятия может установить требования, касающиеся следующих сторон:
- Продолжительность ТО.
- Возможность продления отпуска на основании листа нетрудоспособности.
- Очередность оформления отпусков.
- Возможность разделения ТО на несколько частей.
- Возможность объединения ТО с основным отпуском, предоставляемым раз в году.
- Оплата отдыха или ее отсутствие.
- Если работодатель оплачивает ТО, нужно установить размер отпускных, порядок их начисления.
- Возможность предоставления ТО совместителям.
- Иные нюансы, которые не указаны в ТК и Федеральных законах.
Положения могут быть закреплены с помощью коллективного договора или иных нормативных документов.
Определяем стаж, необходимый для творческого отпуска
Легко определить, может ли сотрудник пойти в творческий отпуск, если он отработал 10 и больше лет в одной организации. Но ведь большинство граждан меняют место работы. И к моменту, когда потребуется заняться научной деятельностью, имеют за плечами не одну организацию или учреждение. Поэтому чтобы понять, можно ли отпустить сотрудника заняться творчеством, работодатель должен тщательно изучить его послужной список. Данные можно получить из трудовой книжки. Учету подлежит все время, которое человек фактически отработал в педагогической сфере, периоды работы в разных организациях и учреждениях, но только в том случае, если перерыв в трудовой деятельности при переходе в другую организацию не превышал 3 месяца (п. 4.1 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).
Но если у человека возник перерыв в работе в связи с рождением ребенка и нахождением в отпуске по уходу за ним до достижения возраста 3-х лет, то весь период такого декретного отпуска включается в период непрерывной педагогической работы. Но только при условии, что педагогический работник был в это время трудоустроен по специальности и за ним сохранялось место (должность).
Отдельно нужно рассмотреть ситуацию производственной практики по специальности после окончания учебного заведения. Если перерыв между окончанием учебы и поступлением на педагогическую должность на основании трудового договора в качестве производственной практики не превышает 1 месяц, то она тоже учитывается в непрерывном стаже для определения права на получение творческого периода (п. 4.3 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).
Заявление и порядок предоставления
| Этапы | Пояснение | Сроки |
| 1. | Сотрудники, имеющие право на ТО и желающие им воспользоваться, готовят соответствующее заявление на имя руководителя и представляют его. Форма документа – произвольная | Не позже, чем за месяц до окончания года. Документ нужно учесть при составлении графика отпусков |
| 2. | Рассмотрение заявления руководителем совместно с профсоюзом | Неделя после поступления документа |
| 3. | Внесение данных о ТО в график отпусков | За 2 недели до нового года |
| 4. | Когда срок ТО приближается, претендент пишет еще одно заявление, подтверждающее его желание получить ТО. Указывает конкретную дату его начала и длительность | Предусмотренные графиком и ранее утвержденные |
| 5. | Руководитель формирует соответствующий приказ. Форма документа Т-6 (отпуск для одного коллеги) или Т-6а (когда ТО предоставляется группе сотрудников) | Максимум за три дня до начала ТО – когда отпуск оплачивается |
| 6. | Составление записки-расчета касательно выплат (в том случае, когда они предусмотрены колдоговором) |
При оформлении ТО со стороны администрации очень важно придерживаться всех требований устава и колдоговора. Это поможет уберечь нервы в процессе проведения проверок министерства и налоговой.