Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после регистрации ооо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).
С большой вероятностью, в приеме отчетности без печати будет отказано, если ООО не использует в качестве удостоверения документа цифровую подпись. Компания не сможет заверить декларации, отчеты для фондов, сформировать запрос в письменном виде.
При оформлении договоров с партнерами и клиентами, ООО тоже сложно обойтись без печати. Скрепить договор с компанией-партнером таким образом можно будет лишь при условии, что обе стороны отразили в своих уставах право работать без печати. Такие совпадения встречаются редко, поэтому на практике договорные отношения требуют печати почти всегда.
Компания может заказать как одну печать, так и несколько — если имеет филиальную сеть или планирует выдать печать нескольким сотрудникам.
В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).
Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.
При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.
Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.
Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.
Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:
- видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
- перечень учредителей;
- копию Устава;
- выписку из Единого госреестра юр. лиц;
- свидетельство о присвоении ИНН.
До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.
В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- бланки строгой отчетности;
- трудовые книжки.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Сведения о среднесписочной численности работников
Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.
Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:
- число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
- или 1 — в подавляющем большинстве случаев.
Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.
Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:
Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:
- с 1 по 9 апреля – 0 чел.
- с 10 по 14 апреля – 1 чел.
- с 15 по 24 апреля – 11 чел.
- с 25 по 30 апреля – 16 чел.
Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.
А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.
Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.
Критерии по УСН в 2023 году.
Для УСН есть ряд стандартных критериев, позволяющих работать на этом режиме. Из года в год они не меняются (ст. 346.12 НК РФ):
- численность персонала — не больше 100 человек;
- остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн руб.;
- нет филиалов;
- доля участия других юрлиц — не больше 25%;
- нет запрещенных видов деятельности из п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Но есть два критерия, которые корректируются на коэффициенты-дефляторы:
- доходы, полученные за календарный год, — не более 150 млн рублей (или 200 млн рублей — при повышенных ставках);
- 9-месячный доход юрлица, желающего перейти на упрощенку, — не выше 112,5 млн рублей (для ИП такое ограничение не ставится).
В какой срок можно зарегистрировать новую компанию после ликвидации старой?
Исходя из изложенных последствий, получается, что нужно выдержать трехгодичный срок руководителям и учредителям компании для регистрации новой компании.
Процедура ликвидации компании растянута во времени. Налоговики должны соблюсти определенный регламент: опубликовать сообщение о ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации», дождаться возражений от кредиторов либо учредителей ликвидируемой компании.
И на этой стадии компания может возразить против ликвидации либо предпринять определенные действия, чтобы впоследствии безболезненно зарегистрировать новую компанию.
Например, компания может сменить учредителей или руководителя компании до ее ликвидации. Продать долю можно другому учредителю — нерезиденту РФ.
Что делать после регистрации ООО?
После того как новый субъект права создан, для его полноценного функционирования требуется осуществить дополнительные манипуляции:
- официально трудоустроить генерального директора, в отношении которого издается приказ о назначении, а затем подписывается трудовой договор;
- проконтролировать получение уведомлений о постановке на учет в Пенсионном фонде, ФСС, получить коды статистики в отделении Росстата или на его сайте;
- при необходимости получить лицензию или вступить в саморегулируемую организацию;
- заказать для ООО печать (при указании ее наличия в уставе);
- открыть в банке расчетный счет;
- составить список учредителей участников общества;
- обеспечить надлежащий бухгалтерский учет;
- при желании зарегистрировать обособленное подразделение.
Формирование уставного капитала
После регистрации нужно также до конца оформить уставной капитал. Оформление уставного капитала происходит путем оценочного определения стоимости входящего в него имущества. Это могут быть не только денежные средства, но и недвижимость, станки, оборудование и нематериальные активы, представленные в виде авторских прав и патентов. Внесение в уставной капитал зданий, сооружений и оборудования осуществляется актами приемки.
Важно! Уставной капитал ООО должен быть окончательно сформирован в течение четырех месяцев с даты регистрации в налоговой службе.
Законодатель не предусматривает штрафных санкций для тех, кто не успел сформировать уставной капитал в срок. Но в учредительном договоре может быть указана пеня за просрочку оплаты долей самими участниками ООО. Если же по итогам прошедшего календарного года фактические активы общества будут меньше заявленных – ИФНС вправе инициировать ликвидацию ООО.
Если количество уставного капитала не дает возможности вести активную хозяйственную деятельность учредитель вправе выдать своей организации денежный заем (беспроцентный). После того как производственный процесс будет налажен – заем может вернутся учредителю. Но следует помнить, что такая “помощь” не может увеличить активы уставного капитала и на нее не могут быть начислены дивиденды.
Налоговая откажет в регистрации, если при приеме документов обнаружит такие ошибки:
- неверно оформлено заявление
- использована старая форма
- комплект документов неполный
- не оплачена госпошлина или оплачена по неправильным реквизитам
- нет разрешения для несовершеннолетнего на регистрацию ООО
- заявление не подписано или подписано, но не заявителем
- учредитель обратился не в ту инспекцию
- в заявлении указано заведомо ложные сведения относительно адреса (в основном это адреса массовой регистрации) или учредителей
Сотрудник ФНС проверит документы на отсутствие основных ошибок и сразу откажет в приеме, если они есть. При других способах подачи заявления на регистрацию этой возможности не будет. Тогда налоговая откажет уже после поступления в ФНС бумаг.
Кроме очевидных причин, из-за которых документы не примут при подаче, можно выделить следующие основания, по которым налоговая откажет в регистрации уже после принятия документов:
- Название организации нарушает действующее законодательство. Это может быть связано с его противоречием нормам морали, присутствием производных слов от названий государств, органов местного самоуправления, общественных организаций, слова «Олимпиада», наличием иностранных заимствований, отсутствием названия на русском языке.
- Учредитель или директор ООО был дисквалифицирован и не имеет право быть учредителем/директором. Например, об этом есть решение суда. Или директор имеет отношение к массовым регистрациям. Также не может быть учредителем юр. лицо на стадии ликвидации.
- Проблемы с юридическим адресом. Документы, подтверждающие адрес, не входят в список обязательных. Однако без них ФНС может отказать в регистрации. Если бизнес подлежит лицензированию, нельзя использовать для юридического адреса жилое помещение.
- В качестве основного вида деятельности заявлен запрещенный для ООО. Например, производство лекарств, частная охранная деятельность, производство и продажа взрывчатых материалов, трудоустройство россиян за пределами РФ, космическая деятельность и другие виды.
Шаг 2. Заказать выполнение печати и штампов.
Согласно требованиям действующего законодательства, юридическим лицам не обязательно иметь печать. Однако, обычаи делового оборота сформировались в пользу необходимости данного атрибута. Да и деятельность фирмы при наличии печати безопаснее и надежнее (например, риск подделки документов сводится к минимуму). Основные требования к печати следующие:
- Круглая форма печати;
- Полное фирменное наименование на русском языке (дополнительно можно указать сокращенное название общества и/или наименование на иностранном языке, при наличии);
- Адрес местонахождения предприятия (рекомендуется не указывать полный адрес (если данное действие не противоречит уставу), поскольку в случае переезда в рамках субъекта России не будет необходимости менять печать).
Шаг 6. Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.
Если Вы планируете работать с безналичными денежными средствами, то Вам следует открыть банковский счет в одном из кредитных учреждений Вашего города. Безусловно, деятельность можно вести и без расчетного счета ровным счетом до момента возникновения срочной необходимости в проведении банковской операции. Следует внимательно отнестись к надежности банка при его выборе. Важны следующие критерии:
- Отдаленность от местонахождения общества (лучше выбирать отделение поблизости, так можно сократить решение вопросов подписания платежных поручений или разблокировки расчетного счета);
- Отсутствие претензий к банку со стороны государства;
- Наличие услуги интернет-банкинга;
- Небольшой размер комиссий банка за операции;
- Оперативность проводки платежей.
Можно ли использовать личный счет физического лица руководителя или учредителя в целях хозяйственной деятельности фирмы?
Нет, использование личных счетов учредителя или директора в коммерческой деятельности компании запрещено.
Как только Вы выбрали банк для работы, необходимо обратиться в подходящее Вам согласно вышеназванным критериям отделение за оформлением договора об оказании услуг банковского обслуживания. Обычно кредитные учреждения предлагают присоединение к публичному договору, путем подписания соглашения. Данный вариант наиболее распространен в банковском секторе.
Для оформления счета юридического лица в банке понадобятся следующие документы:
- Учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор (при наличии), решение о создании и назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Лист записи);
- Кадровые документы (приказ о вступлении в должность директора, о назначении главного бухгалтера, трудовой договор с директором);
- Список участников;
- Договор аренды либо правоустанавливающие документы на помещение, которое находится в собственности юридического лица.
Начало работы и заказ печати
Несмотря на то что законодатель не говорит об обязательности использования печати (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ), на практике многие организации предпочитают ее иметь — хотя бы для того, чтобы проставлять оттиск в трудовых книжках служащих, на исходящих документах и т. д.
При этом важно помнить, что если печать имеется, то ее необходимо использовать при заверке документов (если нет, то допускается их удостоверение без нее). Форму печати и текст, который будет на оттиске, можно выбрать самостоятельно, т. к. каких-либо требований к сведениям, которые должны содержаться на печати, законодательство не содержит.
Изготовление ее можно поручить любой организации, которая данную деятельность осуществляет. Стоимость работы зависит от сроков изготовления и сложности изображения.
Какую отчетность надо сдать после открытия фирмы
Налоговые декларации необходимо сдавать, даже если предприятие не ведет деятельности: при ОСНО за I квартал, полугодие, 9 месяцев, 12 месяцев. Аналогично отчитываются по страховым взносам. При упрощенной системе квартальная отчетная документация в ФНС отсутствует, а в фонды сдается.
Отчеты отправляют в инспекцию, в которой ООО состоит на учете. Поэтому первым наемным специалистом должен стать бухгалтер, можно использовать удаленного сотрудника или фрилансера. В 2020 Минтруд приравнял удаленщика к офисному сотруднику, регламентировав правила удаленной работы.
При нулевых показателях, малом количестве операций или отсутствии деятельности можно использовать специальные программы, которые позволяют работать без наличия бухгалтерских знаний. Также допустимо временно или на постоянную основу передать ведение бухучета на аутсорсинг.