Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
- Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:
- нанять работника в штат;
- временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
- заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.
- Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.
- При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Срочный трудовой договор
Отвечая на вопрос о том, какие бывают трудовые договоры, следует упомянуть срочный договор. Его работодатель и работник заключают на определенный срок. После окончания срока действия договора сотрудника увольняют или продлевают с ним сотрудничество, предварительно уволив и опять приняв на работу. Срок действия срочного трудового договора – не более, чем 5 лет. Такие виды договоров при устройстве на работу характерны для временных и сезонных работ (строительство, сбор урожая).
Отказ со стороны работодателя или его представителя, в принятии на работу сотрудника на определенный срок считается неправомерным. Исключение составляют случаи, основанные на профессиональных и деловых качествах сотрудника, проверенных в ходе испытательного срока.
Виды трудовых соглашений на срочной основе бывают:
- С абсолютно определенным сроком. Например, научно-педагогического работника избрали на должность доцента сроком на 5 лет.
- С относительно определенным сроком. Это касается лиц, с которыми заключают договор для выполнения заведомо определенного вида работ.
- Условно срочные. Речь идет, когда новый сотрудник замещает работника, который по какой-то причине временно отсутствует (длительный больничный, зарубежная стажировка, декретный отпуск).
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Разновидности соглашений определяются для различных категорий работников возрастной категорией и наличием гражданства:
- несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летней отметки «по паспорту»;
- лица, имеющие статус гражданина России и проживающие на территории страны;
- лица, не имеющие гражданства или являющиеся гражданами иностранных государств, временно проживающие и работающие на территории РФ;
Согласно ч. 1 статьи 63 ТК РФ заключать трудовые договоры имеют право граждане, достигшие 16 лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами.
В частности, нормами законов может быть предусмотрена возможность заключения трудового договора лишь с лицами, достигшими возраста 18 лет.
В соответствии с ч.ч. 2-4 ст. 63 ТК РФ трудовой договор может быть заключен и с лицами, достигшими возраста 14, 15 лет, а в определенных случаях допускается заключения трудового договора и с ребенком не достигшим возраста 14 лет (см. подробнее статью «Работник – это… Определение понятия. Возраст вступления в трудовые отношения».
В соответствии с ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор, по общему правилу, считается вступившим в силу со дня его подписания обеими сторонами — работником и работодателем. Иной момент вступления в силу трудового договора может быть определен законом, иным нормативным правовым актом или трудовым договором.
Когда день начала работы договором не определен..
Если день начала работы при заключении трудового договора не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу (например, если трудовой договор подписан сторонами 04.02.2019, то работник должен приступить к работе 05.02.2019).
Фактическое допущение работника к работе. Если трудовой договор с работником не был надлежащим образом оформлен, но работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор считается вступившим в силу со дня фактического допущения работника к работе.
Аннулирование трудового договора. В соответствии с ч. 4 статьи 61 ТК РФ в тех случаях, когда работник, заключивший трудовой договор, не приступил к работе в установленный срок (в день начала работы), работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. При этом он не обязан выяснять причину, по которой работник не вышел на работу.
Виды трудовых договоров и условия их подписания
В зависимости от долгосрочности, трудовое соглашение (документ) может быть:
- бессрочным (чаще всего, в таких договорах предусматриваются условия, согласно которым он теряет свою силу; используется в основном на производственных предприятиях);
- ограниченным во времени (срочный, временный тип), очень популярный тип контракта, в котором четко ограничены сроки сотрудничества, примеры использования: между футбольным клубом и игроком, между артистом и продюсером;
- направленным на достижение определенной цели (например, выполнить строительные работы, собрать урожай (сельхозпредприятия особо часто заключают такие договора), создать проект и т.д.).
Существуют такие договора, которые предусматривают испытательный срок, наличие материальной ответственности за нанесенные убытки, и т.д. Также некоторые образцы могут быть составлены под коллективный договор, если на работу принимается коллектив (популярно на временной основе для достижения определенной цели).
Пунктов в договоре может быть достаточно много, поэтому, сколько критериев существует, столько и разновидностей (подвидов) трудовых договоров может существовать. Например, существуют пункты, которые касаются увольнения сотрудника. В зависимости от данного фактора выделяют такие договора:
- невозможно уволится по собственной инициативе;
- строго определенные причины для увольнения (например, невозможность оплаты труда, нарушение условий договора);
- неопределенные причины увольнения «свободный контракт», когда каждая сторона может расторгнуть договор в любое время и по любой причине;
- с компенсацией при увольнении стороной работодателя и без таких;
- с санкциями при самовольном увольнении и без таких.
Украина — это страна возможностей для «теневых баронов», где официальное трудоустройство практикуется очень не часто, а неофициальное можно встретить на каждом шагу. Это обусловлено тем, что никто не хочет платить налоги.
Но все постепенно меняется, выходит из тени, приобретает «официальное» лицо. Таким образом, вступает в силу кодекс, который регулирует трудоустройство граждан, контролирует выполнение обязанностей сторон (работодатель и работник) конкретными договорами.
Оформление документов по трудоустройству крайне сложный процесс, так как составленный договор — юридическая «страховка», которая способна защитить права и конкретизировать обязанности сторон. К трудовому договору много требований, поэтому не стоит воспринимать эти бумаги как формальность.
До заполнения документа, соискателю стоит тщательно вычитать все пункты, на которые он соглашается. Если что-то запутанно или непонятно, стоит обратиться за помощью к специалисту.
Сравнительная характеристика трудовых отношений
Преимущества и недостатки в зависимости от вида заключённого соглашения представлены в таблице:
| Виды | Плюсы | Минусы |
| Бессрочный | Предусматривает постоянство, даёт возможность использовать творческий потенциал в полной мере | Требует поиска причин для внепланового разрыва |
| Срочный | Не требует поиска причин и раздумий о принятии решения «за» или «против» сотрудничества | Накладывает лимит на отношения |
| Основное место | Приоритет выполнению работы | Прекращение роста и развития, труд по инерции |
| Совместительство | Не требуется дополнительное обучение за счёт фирмы, поскольку это прерогатива основной работы | Исполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время |
| Статус работника | Преимущество гражданину РФ в возрасте свыше 18 лет, поскольку не нужно раздумывать о льготах и системах налогообложения | Гражданину, имеющему российское гражданство и квалификацию, требуется платить соответствующим образом, поскольку могут «переманить» |
| Статус работодателя | Предпочтение стабильно работающей компании или зарегистрированному ИП, поскольку сохраняются правовые и социальные гарантии | Для юридической силы договора с физическим лицом без регистрации предпринимательства необходимо нотариальное заверение |
I. Понятие и отличительные особенности трудового договора
Любые отношения между работодателем и сотрудником должны регулироваться соответствующими документами. Трудовой договор, заключаемый между двумя сторонами, является первопричиной возникновения трудовых правоотношений.
Трудовой договор согласно статье 56 ТК РФ — это «соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».
Таким образом, в своем определении трудовой договор четко отделяется от прочих соглашений гражданско-правовой направленности, заключаемых для выполнения некой работы (например, подряда, поручения), что очень важно для корректного применения законодательства.
Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:
- согласно трудовому соглашению сотрудник работает на конкретной должности сообразно своей квалификации, а по гражданско-правовым договорам, имеющим отношение к труду, трудящийся (подрядчик или исполнитель, но не работник) выполняет некое задание с конечным результатом (например, ремонт или написание книги);
- по трудовому договору работу выполняет лично работник, так как только он распоряжается своей трудовой способностью;
- в процессе своей деятельности работник обязан подчиняться установленным у работодателя правилам внутреннего распорядка, а их нарушение влечет за собой дисциплинарные взыскания или даже увольнение. В то время как неисполнение договора, связанного с работой, но не являющегося трудовым, ведет к гражданско-правовой ответственности;
- условия для выполнения работы обеспечивает работодатель (а не исполнитель), на нем же лежит ответственность за гибель плодов труда;
- работодатель выплачивает не вознаграждение по договору, а заработную плату в установленном трудовым договором размере.
Другие виды трудовых договоров
Классификация трудовых договоров по профессиональной принадлежности характеризуется следующим составом:
- работники автотранспорта;
- педагоги;
- дипломаты и консулы, сотрудники представительств государственных органов за рубежом;
- работники религиозных организаций;
- спортсмены и тренеры;
- субъекты, которые осуществляют работу в учреждениях Вооруженных Сил РФ и в федеральных органах исполнительной власти (здесь предусматривается военная служба); работники, которые проходят альтернативную гражданскую службу, заменяющую военную службу;
- сотрудники корпораций и компаний государства;
- медицинские работники;
- творческие работники СМИ, кинематографа, теле- и радиовещания, театров и концертных организаций, цирков.
В соответствии с категорией сотрудника, который имеет льготы, устанавливаемые трудовым законодательством, трудовые договоры разграничивают на договоры, заключенные:
- с женщинами и другими лицами, наделенными семейными обязанностями;
- с сотрудниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста;
- с лицами, осуществляющими работу на территориях Крайнего Севера и др.
Основные типы трудовых договоров по ТК РФ
В трудовом законодательстве РФ было установлено множество видов современных трудовых договоров, каждый из которых может быть использован работодателем при наличии на это соответствующих оснований, например:
- Абсолютно все договоры, заключаемые между руководителями и их подчиненными, можно разделить на срочные и бессрочные. Как и следует из его названия, бессрочный договор представляет собой особый документ, заключение которого происходит на неопределенный временной период. Именно этот вид профессиональных соглашений является наиболее распространенным.
Что же касается срочного договора – период его действия строго ограничивается сторонами будущих профессиональных отношений. Он может составлять, например, один год или несколько месяцев. Однако с подписанием данного вида соглашения руководителю нужно относиться с максимальной внимательностью. Дело в том, что подписание такого договора является допустимым только в особых случаях, например, когда работодателю требуются временные услуги от своего подчиненного. Именно поэтому такой договор чаще всего используется при выполнении служащим временных, сезонных работ и т.д. - Далее трудовые соглашения могут быть разделены по непосредственному характеру профессиональной деятельности. В большинстве случаев для трудоустроенного сотрудника новое место работы будет являться основным. Однако в этом правиле бывают и определенные исключения. В частности, действующие законодательные нормы не устанавливают запретов на наличие у гражданина сразу нескольких мест работы. Однако в этом случае дополнительное место трудоустройства будет являться работой по совместительству. Такой режим выполнения сотрудником профессиональных обязательств характеризуется некоторыми особенностями. В частности, работодатель по дополнительному месту работы должен следить за соблюдением прав служащего. Здесь речь, прежде всего, будет идти об отсутствии нарушений в сфере установленных норм рабочего времени.
- В некоторых случаях трудовой договор будет различаться и в зависимости от непосредственного работодателя, с которым данное соглашение было заключено. В большинстве случаев работодатель выражается в виде официального представителя от конкретной организации. В такой ситуации считается, что сотрудник заключает свой договор с юридическим лицом. Однако в некоторых случаях соглашение может быть подписано и с физическим лицом, например, когда от имени работодателя выступает индивидуальный предприниматель. В любом случае, непосредственный тип работодателя обязательно должен быть указан в соответствующем разделе договора.
- И, наконец, трудовой договор может иметь некоторые разновидности, в зависимости от непосредственного правого положения нового сотрудника. Например, действующие законодательные нормы не запрещают трудоустраивать сотрудников, чей возраст еще не достиг отметки совершеннолетия. Помимо этого, официальное соглашение может быть подписано и с иностранными гражданами, а также с лицами, у которых гражданство вообще отсутствует. Главное, чтобы правовое положение конкретного лица обязательно было зафиксировано в трудовом договоре.
Привлекаете новых сотрудников? При рассмотрении того, какие трудовые договоры лучше всего подходят для вашего бизнеса, подумайте, что такое трудовой договор и какую выгоду может получить ваш бизнес? Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, устанавливающее условия найма.Трудовой договор может быть письменным, устным или подразумеваемым. Есть четыре типа контрактов, которые попадают в эти три категории. Компании могут предлагать добровольные трудовые договоры, письменные трудовые договоры, устные трудовые договоры или подразумеваемые трудовые договоры.
1. Трудовой договор по желанию: это самый распространенный трудовой договор в Соединенных Штатах. В этом типе контракта сотрудник может уволиться или быть уволенным в любое время по любой причине, если это не является незаконным.Незаконные причины могут включать дискриминацию, такую как исключение человека из защищенного класса или возмездие. При приеме на работу нового сотрудника он получает контракт от своего работодателя, в котором указывается его зарплата, должность, обязанности и часы работы. Сотрудник подписывает договор, принимая его условия. Его также подписывает работодатель. Несмотря на то, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию, он по-прежнему имеет право требовать соблюдения условий контракта.
2. Письменный трудовой договор: Письменный договор — это гораздо более подробный договор.Он устанавливает конкретные обязательства как для работодателя, так и для работника. Письменный контракт обычно действует в течение определенного периода времени. Обычно от работника требуется согласие на работу в течение фиксированного периода времени, а работодатель должен удерживать его на определенный период времени. Конкретные условия расторжения изложены в письменном договоре. Сотрудник не может быть уволен, если он не нарушает условия контракта.
3. Устные трудовые договоры: Устные договоры являются юридическими и обязательными; однако их гораздо труднее доказать.Устный договор может заключаться в трудоустройстве по желанию, что означает, что работодатель может уволить вас в любое время, или может быть устно согласовано, что сотрудник будет работать в течение определенного количества времени, пока он будет выполнять то, что устное соглашение требуется от них. Если сотрудник уволен по любой причине, кроме условий, изложенных в устном соглашении, это будет считаться нарушением контракта. Основанием для приведения в исполнение этого типа контракта будет доверие сторон, сопутствующие обстоятельства и любая документация, свидетельствующая об устном соглашении.
4. Подразумеваемые устные контракты: Эти контракты официально не оформляются. Они могут быть как письменными, так и устными заявлениями. Большинство подразумеваемых вопросов устного контракта не возникает до тех пор, пока сотрудник не будет уволен. Сотрудник может полагать, что подразумевалось, что его не уволят без уважительной причины. Работодатель может утверждать, что работник был сотрудником по собственному желанию. Если сотрудник подписал добровольное соглашение, ему не будет разрешено утверждать, что у него было подразумеваемое соглашение.Суду необходимо будет определить, имел ли место подразумеваемый устный договор или нет. Во внимание будут приниматься многие факторы, в том числе продолжительность работы сотрудника в компании и оценка их эффективности.
Пытаясь определить лучший вариант делового контракта для вашей новой компании, будет разумным позволить квалифицированному бизнес-юристу помочь вам с трудными решениями, с которыми вы сталкиваетесь. Специалисты Gonzalo Law LLC ответят на ваши юридические вопросы, касающиеся трудовых договоров, а также на любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении вашего бизнеса.
Виды трудовых договоров: классификация
Классифицировать договоры можно по ряду характеристик:
|
Типы трудовых договоров |
Виды трудового договора (кратко) |
|
по срокам |
|
|
по характеру трудовых отношений |
|
|
по виду работодателя |
|
|
по правовому положению персонала |
|
|
по характеру условий труда |
|