Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета
Документ важный, иногда даже важнее паспорта. Каждый человек получает свой индивидуальный номер, когда рождается или после получения гражданства. С тех пор он не меняется.
СНИЛС – это все данные о человеке. Он хранит в себе информацию о том, где гражданин работал, о его пенсионных взносах, его страховке, долгах и так далее. Обратите внимание! Не имея СНИЛС, человек не может получать пенсию.
Банкам тоже нужно знать СНИЛС своего клиента. Только с ним человек может получить кредит, ипотеку, визу, а также совершать действия, связанные с налоговой. В данный документ вписаны:
- номер страхования, который состоит из 11 цифр;
- ФИО;
- дата рождения;
- пол человека;
- дата получения документа.
Казалось бы, никакой сверхъестественной информации СНИЛС в себе не хранит. И все же только с ним возможно обратиться в пенсионный фонд, в бесплатную больницу и даже устроиться на работу. Человеку без номера личного страхования государство не предоставляет льгот и пособий.
Обычно новый СНИЛС оформляется за 5-10 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.При этом сам паспорт необходимо поменять в течение 30 дней после смены фамилии.
СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев.
Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
Страховое свидетельство – бессрочный документ. Идентификационный 11-значный номер присваивается человеку на всю жизнь, вне зависимости от изменения им имени, фамилии и иных данных.
В случаях, когда человек при замужестве или по иным причинам сменил иные данные, то ему требуется обратиться в отделение Пенсионного Фонда, чтобы внести корректировки в свою карточку СНИЛС (как в бумажном, так и в электронном варианте).
Статья по теме: Что такое СНИЛС и сколько времени делается страховое свидетельство
По закону, одному человеку нельзя присвоить больше одного идентификационного номера в системе обязательного страхования, поэтому даже в случае утраты свидетельства закрепленный изначально за заявителем номер будет сохранен, а СНИЛС будет выдан новый (если ему потребуется бумажное заламинированное свидетельство).
В соответствии с законом, страховое свидетельство необходимо обменять, обратившись в Пенсионный Фонд или МФЦ, если по определенным причинам у человека сменилась ФИО, дата и место рождения (при условии вскрытия дополнительных обстоятельств). СНИЛС также обязательно нужно менять, если в нем имеют место опечатки и фактические ошибки в написании любых данных, которые в нем приведены. При наличии ошибок и опечаток, страховое свидетельство признается непригодным для дальнейшего использования.
Важно! Обращаясь в Пенсионный фонд или МФЦ по вопросам замены СНИЛС, необходимо предоставить сотрудникам ведомства паспорт и уточнить номер страхового свидетельства, либо предоставить его бумажную копию.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.